שום אירוע לא מתקיים ללא תמיכה של רשת עצומה של אנשים. אם התבקשתם לתת הצבעת תודה בסיום יום עיון, מועצה, פסגת תרבות או מפגש דומה, תפקידכם להראות הערכה בשם הארגון לכל מי שעזר להפוך את האירוע למציאות. התחל באמירת פתיחה חזקה, הודה לקהל שלך במהירות ובמעורבות ולאחר מכן סיים את נאוםך.
צעדים
חלק 1 מתוך 3: הצהרת פתיחה
שלב 1. פנה לאנשים שתודה להם בנאום שלך
אנשים רבים מתחילים את הצבעת התודה שלהם בהנהון לחברי הקהל שהם עומדים להודות להם. המשפט הראשון שלך צריך להודיע לקהל שלך שאתה מדבר איתו ולגרום לו להרגיש כלול בתודה שלך.
שורות פתיחה כמו אלה עשויות להישמע די מוכרות: "חברים, רומאים, בני ארץ …" שנה אותו מעט בהתאם למצבך; אתה עלול לסיים משהו כמו "מר. מנהל, מר סגן מנהל, מורים, תלמידים …"
שלב 2. הציג את עצמך ואת תפקידך
אם עדיין לא ציינת את שמך, זה זמן טוב! ספר לקהל שלך שהתבקשת לתת הצבעת תודה, ובמשפט אחד או שניים, הסבר את יחסיך לארגון. תוכל לכלול גם את תפקידך באירוע.
לדוגמה: "שמי ג'יין דו, יו"ר הוועדה למניעת בריונות בבית הספר. אני מקווה שכולכם נהנתם מהאספה האינפורמטיבית שהוועדה ארגנה עבורכם היום. זה הכבוד והזכות שלי עכשיו לתת תודה לכל אלה שעזרו לגרום לאסיפה לקרות"
שלב 3. הכירו בארגון שהביא את כולם יחד
סביר להניח שלכל אדם בחדר יש זיקה מסוימת לארגון הכולל, כך שלפני שתכנס לגוף הנאום שלך, נחמד להתחיל בהכרת תודה כלפי המארח שלך.
למשל: "לא היינו כאן בלי הנדיבות של בית הספר שלנו, אז בראש ובראשונה אני רוצה להודות לבית הספר שנתן לנו את האפשרות להתכנס היום"
חלק 2 מתוך 3: כתיבת גוף הנאום שלך
שלב 1. זהה את האנשים שאתה רוצה להודות להם
רשימה זו מורכבת בדרך כלל מאורחים, משתתפים, מארגנים, מתנדבים ונותני חסות. לפני שאתם נושאים את הנאום שלכם, קבעו את האנשים והקבוצות שאליהם הייתם רוצים לתת צעקות כך שכאשר יגיע הרגע, אתם לא שוכחים אף אחד.
- כולם, לא משנה מה תפקידם באירוע, רוצים להרגיש שהם מילאו תפקיד חשוב. בין אם אתם מודים למישהו על זמנו או על תמיכה אחרת, הדגישו את חשיבות התרומה שלו לתמונה הגדולה.
- לדוגמא: “אני רוצה להודות למורים על שהקדישו זמן מתוכנית הלימודים שלהם כדי לאפשר לתלמידים לשמוע את המסר הזה. הרכבה זו תהיה בלתי אפשרית ללא תמיכתך ".
שלב 2. נסה לא לזנק
הכרת תודה היא היעילה ביותר כשהיא כנה. הימנע מלתת לתודה להמשך, ואל תגזים בהכרת התודה שלך: תשעמם את הקהל שלך ותדחה את האדם שאתה מודה לו. שמור על כל תודה קצרה, חמה וכנה.
במקום "מר. פיליפס, אני לא יכול להודות לך מספיק על כך שנתת לנו להשתמש בחדר שלך לתרגול. נדיבותך ואדיבותך כלפי הוועדה שלנו היו מדהימים, ולא היינו כלום בלעדיך ", נסה:" מר. פיליפס, הוועדה שלנו אסירת תודה לך על שנתת לנו להשתמש בכיתה שלך לתרגל כשלא היה לנו מקום אחר."
שלב 3. התקשר בחזרה לרגע ספציפי מהאירוע והגיב לו
הראה לשחקנים/רמקולים שאתה מקשיב באופן פעיל על ידי התייחסות למשהו שהם אמרו שדבק בך. בכמה משפטים, הזכיר רעיון שהעלה משתתף והצביע על הרלוונטיות שלו לנושאים הכוללים של האירוע.
- בחר משהו שאהבת והסכמת איתו. אל תביא שום דבר כדי לא להסכים עם זה: אתה רוצה לדבר באופן חיובי בלבד.
- לדוגמה: "משהו שבאמת הדהים אותי היה כשקייטי אמרה שילדים מרבים להתנכל בגלל בעיות בבית. האסיפה הזו עוסקת בהעלאת המודעות ובעידוד החסד, כך שלדעתי זה ממש טוב לזכור”.
חלק 3 מתוך 3: סיום הצבעת התודה שלך
שלב 1. הדגשת ערך הארגון שלך
בסוף הנאום, דברו על מה שהופך את הארגון שלכם למיוחד. תוכל לשים דגש על הדרכים בהן היא מסייעת לקהילה שלך, גדולה כקטנה. אתה רוצה שאנשים יעזבו את האירוע שלך עם קשרים חיוביים עם הקבוצה שלך.
למשל: "אני רוצה להודות לכל מי שעזר לוועדה שלנו להפוך את האסיפה נגד בריונות למציאות. אנו מנסים להפוך את האולמות שלנו למרחב בטוח וידידותי לכל התלמידים שעוברים בהם, ואירועים כאלה עוזרים לנו להשיג זאת”
שלב 2. הימנע מלהודות לאנשים ספציפיים בסוף נאומך
באופן אידיאלי, כל אדם ספציפי שמגיע לו הכרה כבר יודה בגוף הנאום שלך. בזמן שאתה מסיים, נסה לדבר באופן כללי, פנה לכל הקהל שלך-אל תרחיק אף אחד עם הורדת שמות.
שלב 3. הקצר את הצבעת התודה שלך
זה רעיון טוב לשמור על כל ההצבעה שלך קצרה ופשוטה, אבל זה אף פעם לא יותר חשוב מאשר בסיום. זה סוף האירוע והקהל שלכם לא רוצה להמתין. קח בחשבון את זמנם והגבל את מה שאתה אומר למה שצריך לומר.
