4 דרכים קלות לשימוש במתכנן

תוכן עניינים:

4 דרכים קלות לשימוש במתכנן
4 דרכים קלות לשימוש במתכנן

וִידֵאוֹ: 4 דרכים קלות לשימוש במתכנן

וִידֵאוֹ: 4 דרכים קלות לשימוש במתכנן
וִידֵאוֹ: עשר הנשים הכי גבוהות בעולם┃טופטן 2024, מרץ
Anonim

מתכננים הם דרך מצוינת לשמור על החיים והפגישות שלך על המסלול. אם מעולם לא השתמשת באחד כזה, זה עשוי להיראות קצת מרתיע לעקוב אחר כל הפרטים האלה. עם זאת, ברגע שאתה מקבל את העניין, מתכנן הוא כלי שאתה יכול להשתמש בו כדי לנצל את הזמן שלך ביעילות רבה יותר. בחר מתכנן שמתאים לאורח החיים שלך, ואז תעסוק בכתיבה בפגישות ורשימות מטלות. זכור לבדוק עם המתכנן לעיתים קרובות ולמצוא דרכים להפוך את המתכנן לשלך כך שיענה על צרכיך.

צעדים

שיטה 1 מתוך 4: בחירת מתכנן

השתמש במתכנן שלב 1
השתמש במתכנן שלב 1

שלב 1. השתמש במתכנן נייר שיעזור לך לזכור פגישות

כתיבת דברים ביד גורמת לך למעשה לחשוב על מה שאתה כותב. כאשר אתה נאלץ לחשוב על זה, סביר יותר שתזכור את הדברים שאתה צריך לעשות, גם בלי להסתכל על המתכנן שלך.

בנוסף, שימוש במתכנן נייר מונע ממך לקפוץ מאפליקציה לאפליקציה; תוכל לקבל רשימת מטלות, מתכנן לטווח ארוך ולוח שנה לפגישות במקום אחד

השתמש במתכנן שלב 2
השתמש במתכנן שלב 2

שלב 2. החליטו על סוג מתכנן הנייר

מתכנני הנייר מגיעים במגוון אפשרויות. אתה יכול לקבל מתכננים יומיים, שבועיים וחודשיים, למשל. למתכנן היומי יהיה הרבה יותר מקום לכתיבת פגישות ורשימות מטלות. עם זאת, מתכנן חודשי יעזור לך לראות את התמונה הגדולה. חלק מהמתכננים הם שילוב של מתכננים חודשיים ויומיים, כך שתקבל את הטוב משני העולמות.

עיין בקטע המתכנן כדי לראות מה מדבר אליך ואורח החיים שלך

השתמש במתכנן שלב 3
השתמש במתכנן שלב 3

שלב 3. בחר גרסת אפליקציה לנוחותך

אם תמיד יש לך את הטלפון שלך, גרסת אפליקציה עשויה להיות הגיונית יותר לאורח החיים שלך. נסה לבחור אפליקציית מתכנן המאפשרת לך לבצע מספר דברים, כגון קביעת פגישות והגדרת יעדים חודשיים.

הבונוס בשימוש באפליקציה הוא שתוכל להגדיר תזכורות שיגידו לך לאורך כל היום

השתמש במתכנן שלב 4
השתמש במתכנן שלב 4

שלב 4. החליט אם אתה צריך יותר מתכנן אחד

אפשרות אחת היא שתכנן מתכנן יחיד לכל מקום, מה שמקל על בדיקתו כל הזמן. עם זאת, זה יכול גם להיות מסורבל לשאת מתכנן גדול מסביב. אם זה המצב, ייתכן שתרצה לקבל יותר מתכנן אחד. נסה למשל מתכנן גדול לשולחן העבודה שלך ולאחר מכן הוסף אחד קטן יותר לנשיאה.

עם זאת, ודא שאתה לא כותב דברים רק על מתכנן השולחן שאתה צריך על המתכנן הקטן יותר שלך

השתמש במתכנן שלב 5
השתמש במתכנן שלב 5

שלב 5. בחר אחד שיש בו מקום ללוח זמנים ורשימת מטלות

חלק לוח הזמנים של המתכנן הוא חיוני. שם אתה כותב את הפגישות שלך. עם זאת, טוב גם שיהיה לך מקום בכל יום לדברים שאתה צריך לעשות, גם אם אין לך זמן קבוע עבורם. בחר מתכנן שיש לו מספיק מקום לכתוב את כל מה שאתה צריך לעשות.

זה גם רעיון טוב לבחור אחד שיש לו מקום גם למטרות והערות ארוכות טווח

שיטה 2 מתוך 4: תזמון חייכם

השתמש במתכנן שלב 6
השתמש במתכנן שלב 6

שלב 1. רשום כל פגישה ותאריך יעד שתוכל

אל תכתוב רק בפגישות ובפגישות. כתוב מתי אתה צריך ללכת למכולת ומתי אתה מתכנן תאריך צהריים עם חבר. כלול מועדים של משימות עבודה וכל דבר קבוע שאתה משתתף בו, כמו שיעורי תחביב או ישיבות כנסיות.

ככל שתתכנן את הזמן שלך כך תהיה יעיל יותר

השתמש במתכנן שלב 7
השתמש במתכנן שלב 7

שלב 2. הוסף מטלות גם למתכנן שלך

מתכנן אינו רק לוח זמנים לפגישות ופגישות. הוא פועל גם כרשימת מטלות. כתוב בזמנים שבהם אתה יכול לעשות דברים כמו לנקות את המטבח, לעבוד על פרויקטי תיקון ברחבי הבית שלך או הכנת ארוחות לשבוע.

השתמש במתכנן שלב 8
השתמש במתכנן שלב 8

שלב 3. תזמן הפסקות גם לעצמך

החיים יכולים להיות כל כך עסוקים עד שאתה שוכח שאתה צריך לדאוג לעצמך. אם אתה מוצא את עצמך בלחץ יתר רוב הזמן, עבד מעט זמן בלוח השנה שלך כל שבוע או אפילו כל יום כדי לעשות משהו שאתה נהנה ממנו.

  • לדוגמה, תוכל לתזמן זמן לערב שקט בבית עם אמבטיה וספר טוב.
  • הוסיפו זמן מדי ערב להירגע לפני השינה, כך שתקבלו כמות מספקת של שינה.
השתמש במתכנן שלב 9
השתמש במתכנן שלב 9

שלב 4. כלול תזכורות פיננסיות לשמירה על התקציב שלך

הקפד לכלול את מועד החיוב כדי שלא תשכח לשלם אותם. בנוסף, השתמש במתכנן שלך כדי לעקוב אחר התקציב שלך, כמו גם כל מטרות הקשורות לתקציב שלך.

  • לדוגמה, תוכל לנהל סכום שוטף של מה שאתה מוציא מדי יום, כך שתשאר מתחת לתקציב.
  • תוכל גם לכתוב תזכורות כדי לחסוך כסף או לתקצב את החופשה הקרובה.

שיטה 3 מתוך 4: צ'ק אין עם המתכנן שלך

השתמש במתכנן שלב 10
השתמש במתכנן שלב 10

שלב 1. בדוק את המתכנן שלך מדי לילה למחרת

מתכנן עובד רק אם אתה משתמש בו באופן קבוע. בכל לילה, תסתכל על מה שעומד לפניך למחרת, כך שתוכל להכין את עצמך נפשית לקראת העתיד.

בנוסף, סקירת המתכנן עוזרת למנוע מהראש שלך להתרוצץ בזמן שאתה מנסה לישון. אתה כבר יודע ויש לך תיעוד של מה שאתה הולך לעשות מחר, אז אתה לא צריך לחשוב על זה יותר מדי

השתמש במתכנן שלב 11
השתמש במתכנן שלב 11

שלב 2. בדוק את המתכנן שלך לאורך כל היום

גם אם אתה בוחן את המתכנן שלך בלילה שלפני, אתה עדיין צריך להסתכל עליו לעתים קרובות לאורך כל היום. פעולה זו תעזור לך לעקוב אחר המיקום שלך.

לדוגמה, אתה עשוי לשכוח שתכננת ללכת למכולת לאחר העבודה; הצצה למתכנן שלך תזכיר לך

השתמש במתכנן שלב 12
השתמש במתכנן שלב 12

שלב 3. תסתכל על השבוע הקרוב שלך בכל יום ראשון בלילה

סקור את מה שצפוי לשבוע, וודא שהכל עומד בלוח הזמנים שלך שצריך. עברו את השבוע בראש כדי שתוכלו לראות מה צריך לעשות כל יום.

אם השבוע שלך לא מתחיל ביום שני, בחר את היום לפני שהוא מתחיל עבורך

השתמש במתכנן שלב 13
השתמש במתכנן שלב 13

שלב 4. תסתכל על התמונה הגדולה לפחות פעם בחודש

קל להסתבך בפרטים היומיומיים. כדי להצליח יותר, עם זאת, אתה יכול לאתגר את עצמך להשיג מטרות גדולות יותר. קח זמן בכל חודש לחשוב אילו דברים גדולים יותר היית רוצה לעשות לעצמך. כך תוכל לתזמן משימות קטנות יותר כדי להתחיל לעבוד לקראת מטרות אלה.

  • לדוגמה, אולי תרצה ללמוד לצייר. רשמו זאת בחלק החודשי. לאחר מכן, הוסף זמן ללוח הזמנים השבועי שלך לשיעורי מחקר והירשם לאחד שתוכל לקחת.
  • אם שכחת להקדיש זמן להסתכל על התמונה הגדולה יותר, הוסף אותה למתכנן פעם בחודש!

שיטה 4 מתוך 4: שימוש בטריקים כדי לגרום למתכנן לעבוד עבורך

השתמש במתכנן שלב 14
השתמש במתכנן שלב 14

שלב 1. שברו פרויקטים גדולים למשימות קטנות יותר עם מועדים בודדים

אם אתה אחד מאותם אנשים שמתמהמהים עד הרגע האחרון בפרויקטים גדולים, השתמש במתכנן שלך כדי לעזור לך להתגבר על מוזר האישיות הזה. כאשר אתה מפרק פרויקט למשימות קטנות יותר, הוא הופך לניהול יותר, ולא תחכה לרגע האחרון כדי לסיים אותו.

לדוגמה, אולי אתה רוצה לנקות את כל הבית לפני שהקרובים שלך יגיעו לחופשה מסוימת. במשך שבוע אחד, הגדר את המטרה שלך לגרוע מהבית, וקבע חדר אחר לעשות כל יום. לשבוע הקרוב, שאף לשים סדינים נקיים על מיטת האורחים ולשחרר את האוויר מהחדר. פירוק הפרויקט למשימות קטנות יותר מקל על המוח שלך להשלים כל שלב קטן

השתמש במתכנן שלב 15
השתמש במתכנן שלב 15

שלב 2. השתמש בלשוניות צבעוניות כדי לקודד את המתכנן בצבע

בחר צבע אחד לפגישות, אחד לפגישות, אחד לזמני עבודה וכו '. לאחר מכן שים כרטיסייה לפי כל סוג פגישה כך שתזכור תזכורת קלה.

השתמש במתכנן שלב 16
השתמש במתכנן שלב 16

שלב 3. כלול פרטים בעת כתיבת פגישות

במקום לרשום רק שם של אדם או מיקום, כתוב משפט מלא על מה שאתה עושה. כך תוכל לנהל את הזיכרון שלך בנוגע למה שקורה.

לדוגמה, במקום לכתוב, "גרג 12:00 בצהריים" או "כנסייה 18:00," כתוב "לאכול ארוחת צהריים עם גרג בלה לונה, 12:00." או "השתתפו בישיבת הכנסייה בנושא כספים בשעה 18:00"

השתמש במתכנן שלב 17
השתמש במתכנן שלב 17

שלב 4. צור קיצור קל לזכור

מכיוון שלא תמיד למתכננים יש מקום רב כמו שאתה רוצה, ייתכן שיהיה עליך לקצר את ההערות שלך. קצרנות יכולה להריץ את הזיכרון שלך לגבי מה שאתה עושה מבלי לתפוס יותר מדי מקום.

לדוגמה, אתה יכול להשתמש ב- "Appt". ל"מינוי "או" MT "ל"פגישה". פשוט תהיה עקבי, ועשה מפתח לקיצורך כדי שלא תשכח

השתמש במתכנן שלב 18
השתמש במתכנן שלב 18

שלב 5. הוסף רשימת דלי חודשית

ערכו רשימה של דברים שיהיה כיף לעשות או שתנסו בחודש הקרוב. אם אתה כותב את זה, סביר יותר שתעשה דברים ברשימה שלך, כפי שהתחייבת אותם לנייר או לאפליקציה.

לדוגמה, אתה יכול לכתוב דברים כמו "לטייל באגם", "לערוך פיקניק בלילה עם המשפחה", "לקרוא ספר חדש" או "לראות סרט"

השתמש במתכנן שלב 19
השתמש במתכנן שלב 19

שלב 6. כתוב במילת מיקוד או ציטוטים מעוררי השראה

מתכנן הוא כלי נהדר לשמירה על עצמך בהשראה. נסה לבחור מילת מיקוד עבור כל חודש כדי לשמור אותך על המסלול, למשל, או לכלול ציטוטים שאתה אוהב. אתה יכול אפילו להדביק תמונות קטנות המעניקות לך השראה.

  • לדוגמה, אולי מילת המיקוד שלך לחודש יכולה להיות "שמחה".
  • חפש ציטוטים ותמונות באינטרנט או נסה לגזור אותם ממגזינים.

מוּמלָץ: