האם נראה שאין מספיק שעות ביום, או דולרים בבנק? האם המכונית שלך בדרך כלל פועלת על ריק, ופח האשפה שלך מלא? אתה סובל מבעיה נפוצה של להיות עסוק מדי - אין לך זמן פנוי ואין לך זמן להירגע. החדשות הטובות הן שיש תרופה: ארגון! בצע את השלבים הפשוטים הבאים להלן, ותוכל ליהנות מהתקפי רגוע רגועים ושקט נפשי.
צעדים
שיטה 1 מתוך 3: ארגון חיי הבית והמשרד שלך
שלב 1. מצא מקום לכל מה שיש לך
אם הבית שלך לא מאורגן, כנראה שאין לך מקומות ייעודיים לכל הדברים שלך. במקום להעביר פריטים לחדר או לאזור מסוים, עקוב אחר מיקום מאוד ספציפי לכל דבר בבית שלך.
- אל תשאיר משהו פשוט על שידת הלילה שלך, צור מקום במיוחד לפריט הזה. עשו את אותו הדבר לכל דבר בבית שלכם, כך שהדברים לא יישארו שוכבים ללא מקום מגורים.
- שמור משהו כמו סל או מעמד קטן ליד דלת הכניסה, שם תוכל למקם דברים שאתה צריך להתמודד איתם כשיהיה לך יותר זמן. זה עשוי לכלול את הדואר שלך, פריטים מהחנות או דברים מבית הספר והעבודה.
שלב 2. לפרק חלל אחר חלל
בחר יום במהלך השבוע שבו יש לך את רוב הזמן (או את כל) הזמן הפנוי שלך. לאחר מכן, בחר אזור אחד בחייך שאינו מאורגן וצריך לנקות אותו. זה יכול להיות חדרים בבית שלך, במכונית שלך, או במשרד שלך בעבודה. אז תעבוד רק על זריקת פריטים מיותרים שתופסים מקום בחלק זה של חייך.
- קבל מכולות אחסון ארגוניות, תיקיות וקופסאות שיעזרו למקום שלך להישאר מאורגן. אתה יכול לקנות פריטים המיועדים לאחסון מאורגן מחנויות כלבו ורהיטים רבות, או שאתה יכול להכין בעצמך באמצעות דברים כמו כוסות, קופסאות נעליים וכלים. הפוך את החלקים הארגוניים האלה למעט אטרקטיביים יותר עם שכבת צבע או כיסוי בד.
- שקול את הפעם האחרונה שבה השתמשת בפריטים שאתה ממיין. אם עברו חודשים או שנים רבות מאז שהיית זקוק לו לאחרונה, שקול לזרוק אותו.
שלב 3. היפטר מדברים שאתה לא צריך
למרות שאתה עשוי להניח שאתה "צריך" את כל מה שבבעלותך, סביר שבית לא מאורגן יכלול כמה פריטים שאין לך. מיין את הדברים שכל הזמן נותנים לך עומס וקבע עד כמה זה שימושי עבורך. אם לא השתמשת בו זמן רב, אל תשתמש בו בתדירות גבוהה, אל תאהב אותו יותר או אל תזדקק לו, היפטר ממנו.
- שמור על רגשותיך נפרדים מהפריטים שאתה ממיין. בטח, הדודה הגדולה שלך אולי נתנה לך את החפץ הזה מחרסינה, אבל האם אתה באמת רוצה או צריך את זה? בצע צעדים כדי לזרוק את הדברים האלה החוצה, ואל תרגיש אדם רע בכך.
- הפרד דברים שאתה נפטר מהם לערימות כמו אשפה, תרומות ודברים למכירה. לאחר מכן, עיבדו כל ערימה בהתאם.
- החזק מוסך או מכירה בחצר כדי להרוויח קצת כסף על הדברים שאתה זורק. פריטים גדולים, כגון רהיטים או אלקטרוניקה, יכולים להיות רשומים באתרי מכירה מקוונים כמו eBay או קרייגסליסט, כך שלא תצטרך לארח אירוע גדול כדי להרוויח את הכסף שלך.
שלב 4. אל תביא עוד פריטים מיותרים
אל תנצח את תהליך ארגון חייך על ידי הכנסת דברים חדשים שאינך צריך. אחת הסיבות העיקריות לכך שאתה יכול לעשות זאת היא קניות מציאה. הימנע ממכירות או מציאות גדולות, שכן אלה יובילו אותך לרכוש דברים שאתה לא באמת צריך או רוצה פשוט כי אתה לא רוצה לוותר על העסקה הטובה.
- כאשר אתה עושה קניות, שאל את עצמך לאן הבית שלך יגיע. האם יש לך מיקום ספציפי עבור זה, שבו הוא יכול להישאר לצמיתות?
- כאשר אתה הולך לחנות, שמור רשימה של הדברים שאתה מחפש. לאחר מכן, כשאתה מחפש פריטים אל תתרחק מהרשימה שלך. אתה תחזור רק עם מה שאתה צריך, ולא עם מה שחשבת שאתה צריך.
- שקול את הכסף שאתה חוסך על ידי הימנעות ממכירה זו. למרות שאתה עשוי לרכוש מציאה, אתה עדיין מוציא כסף על משהו שאולי אינך צריך.
שלב 5. החזר את הדברים מיד
כולם עושים את זה - מוציאים עט מהמגירה, כותבים פתק ואז משאירים אותו על השיש. במקום למקם דברים במקום הנוח ביותר, קח רגע נוסף כדי להחזיר אותם למקומם הנכון.
- אם המשימה שאתה שוקל לוקחת פחות משתי דקות, פשוט בצע אותה מיד. ביצוע זה יעזוב את הבית שלך מאורגן וייתן לך פחות מה לעשות מאוחר יותר.
- אם יש כמה דברים באותו אזור, קח כמה דקות להחזיר את כולם. זה ימנע מהערימה הסוערת לגדול ולהיות קשה יותר להתמודד.
שלב 6. לחלק את המטלות שלך
כמה פעמים הבית שלכם הפך ללא מאורגן כי דחיתם את הניקוי? למרות שזה קשור לדחיינות, אתה יכול להפוך את רשימת הדברים לנקות ולארגן לניהול יותר על ידי הצגת עצמך בפני משימות קטנות יותר. בחר פריט בודד - כגון אבק - ותן לעצמך זמן ויום ספציפי לעשות זאת. אם אתה עושה זאת עם כל המטלות שלך, החלל שלך תמיד יהיה נקי מבלי שתצטרך להשקיע בו מספר שעות רצופות.
שלב 7. תייג הכל
האם יש לך קופסאות או מגירות מלאות בחפצי מסתורין, שכבר מזמן אבדו מהזיכרון שלך? ובכן צא מחברת התוויות הנוחה שלך (או השתמש בסמן קלאסי) ותייג כל מה שיש לך. שמור כמו דברים באותו מקום, כדי לגרום לתהליך התיוג להיות חלק יותר.
שיטה 2 מתוך 3: ארגון הימים שלך
שלב 1. העדיף את חייך
חשוב על 5 דברים שאתה רוצה שיהיו דברים גדולים בחייך, כגון לימוד, פעילות גופנית, תזונה בריאה, הרפיה, עבודה, שינה וכו '.
שלב 2. ערוך תרשים
רשום את כל הימים בחודש שלפני הדף ובחלק העליון, שים את חמשת הדברים שאתה רוצה שיחלקו אליהם את הימים.
שלב 3. החליטו מה המטרות שלכם
בין אם אתם שואפים לעשות 30 דקות פעילות גופנית כל יום או שעה שלמה. שים את זה מעל כל אחד.
שלב 4. סמן אותם
גמל את עצמך בהנאה לתקתק משהו כשהשגת את מטרתך.
שלב 5. גמל את עצמך
אמור לעצמך משהו כמו "אם יסומנו לי 100 תיבות, אז אני אצא לקולנוע", או שאצא לחופשה עם כל החברים שלי ".
שיטה 3 מתוך 3: התארגנות נפשית
שלב 1. קבע את הסיבה לחוסר הארגון שלך
למה אתה מרגיש עמוס? עבור אנשים מסוימים, לוחות זמנים עמוסים מפריעים, מה שמקשה על הארגון. עבור אחרים, פשוט חוסר מוטיבציה או ידע הם האשם. כדי להתחיל לארגן את חייך, עליך להכיר בסיבה ולקבל החלטה לשנותה.
שלב 2. שקול מה צריך לארגן
למרות שקל להגיד "הכל", רוב הסיכויים שיש תחומים ספציפיים בחייך שיש בהם יותר עומס מאחרים. איפה אתה הכי לא מאורגן? חדר השינה שלך? בעבודה? שקול את הכישורים שלך בעריכת תוכניות, ניקיון בתים או שליחות. איזה מאלה מלחיץ אותך ביותר? זכור לשקול גם את חיי העבודה שלך, החברויות ותהליכי החשיבה הכלליים שלך.
אם אתה אכן חושב שהכל בחיים שלך צריך להיות מאורגן בחר דבר אחד להתמקד בו. ואז לעבור לדבר אחר
שלב 3. מלא לוח שנה
אם יש לך לוח זמנים עמוס (או אפילו אם אין לך!) לרכוש או ליצור לוח שנה מוצק ולמקם אותו במקום כלשהו תראה אותו על בסיס קבוע. זה יכול להיות ליד המפתחות שלך, על המקרר או במשרד הביתי שלך. קח כמה דקות למלא את לוח השנה כולו עם תאריכים ואירועים חשובים שעומדים לעלות.
- הימנע ממילוי פעילויות נפוצות שיעמיסו את לוח השנה שלך, אך דברים שיש לך תוכניות נחרצות לבצע בפועל. זה יכול לכלול שיעורים, לוח הזמנים של העבודה שלך, תורים לרופאים ואירועים מרכזיים כמו חתונות והלוויות.
- עיין ביומן המלא שלך והסתכל על לוח הזמנים השבועי הטיפוסי שלך. מתי ההפסקות שלך? האם יש לך פרקי זמן קצרים בין אירועים שתוכל להשתמש בהם לטובתך? מתי אתה עסוק ביותר?
שלב 4. קבל מתכנן טוב
העלייה מתוך לוח השנה היא מתכנן כף היד; רשימה מאורגנת במיוחד של פעילויות יומיומיות. למרות שהמחשבה על מתכנן עשויה להיראות מטופשת, היא משמשת בעקביות אנשים מאורגנים. בכל פעם שאתה יוצר תוכניות לאירוע, מוקצה לך פרויקט לעבודה או לבית הספר, או שאתה צריך לעקוב אחר משימות ושליחויות, סמן אותן במתכנן שלך.
- נסה לקודד את המתכנן שלך בכדי לארגן אותו עוד יותר. השתמש בצבע אחד כדי לסמן אירועים כמו (כמו שיעורי בית או נסיעות לחנות) ובכמה צבעים כדי לסמן אירועים חשובים (כמו שימוש באדום כדי להראות משהו שחייב להיעשות בזמן).
- קח איתך את המתכנן לכל מקום. לא מועיל אם יש לך מתכנן אבל תשאיר אותו בבית או שוכב מתחת לערמת דברים. כדי להישאר מאורגן, שמור אותו בארנק שלך, במכונית שלך, על השולחן שלך, במקום שתזכור לתפוס אותו.
שלב 5. צור רשימת מטלות
בטח, רשימת מטלות נשמעת דומה באופן מוזר לשימוש במתכנן כדי לתזמן את הימים שלך. עם זאת, חשבו על רשימת המטלות שלכם כמחלקת את היום לחתיכות קטנות יותר וניתנות לניהול. אל תפרט פרויקטים גדולים ומעורפלים (כגון ניקוי הבית או אימון נוסף). תן לעצמך כיוון ברור עם משימות קצרות וקלות (כמו לנקות את המטבח, לשפשף את השירותים ולרוץ קילומטר אחד).
- הוסף תיבות סימון קטנות ליד כל משימה, גם אם זה נראה טיפשי. סימון התיבות בזמן העבודה שלך יתן לך תזכורת ויזואלית לעבודה הקשה שלך, ותשאיר אותך מרגיש מסופק וגאה בעבודתך.
- שמור את רשימת המטלות שלך במקום שתראה אותו לעתים קרובות, כדי להזכיר לך את המשימות שעליך לבצע. אתה יכול אפילו לשקול לשמור אותו במתכנן שלך.
- סיים את הפרויקטים הגדולים ביותר ברשימת המשימות שלך לפני שתגיע לפרויקטים קטנים יותר. לדוגמה, סיים "לשפשף את המקרר" לפני "מיין את הדואר" כדי לתת לך מומנטום ולהפוך את עצמך ליעיל יותר.
שלב 6. תפסיק להתמהמה
אולי הפריט הקשה ביותר ברשימה, ההתמהמהות היא פגיעה גדולה בארגון חייכם. במקום לדחות את הדברים, בצע אותם מייד. הכריחו את עצמכם לבצע דברים מבלי לחכות לסיים אותם. אם ניתן לבצע זאת תוך שתי דקות או פחות, תמיד עשה זאת מיד תוך פירוק משימות גדולות יותר לחתיכות קטנות יותר כדי שהן ניתנות לניהול.
- הגדר טיימר לחמש עשרה דקות ועבד כמו משוגע במהלך הזמן הזה. אל תסיח את דעתך, קח הפסקות או עצור מכל סיבה שהיא, אך במקרה חירום בזמן שהטיימר שלך עובר. לאחר מכן, הרשה לעצמך להפסיק לעבוד על המשימות שלך כאשר הטיימר כבוי. סביר להניח שתמשיך לעבוד כי סוף סוף הצלחת להתקדם בפרויקט שהתחמקת ממנו.
- הסר את הסחות הדעת שלך, אשר יהיו. לעתים קרובות זה האינטרנט, הטלפון, השינה או אפילו ספר טוב. לא משנה מה מסיח את דעתך, קבע פרק זמן שבו אתה עובד על פרויקטים בלעדיהם.
שלב 7. התחל את היום שלך נכון
כאשר אתה מתעורר, תאכל ארוחת בוקר טובה, תתקלח או שטוף פנים, תתלבש ותלבש נעליים. בצע את כל הדברים שהיית עושה, כל יום, כאילו אתה נכנס לעבודה במשרד. זה ישנה את נקודת המבט המנטלית שלך; על ידי התכוננות והפכת את עצמך לגלוי בפני העולם, הכנת את עצמך להצלחה. יהיה לך יותר ביטחון כי תדע שאתה מוכן לכל דבר, ולכן תהיה יותר ישיר לגבי סיום העבודה והתארגנות בנושא.
שלב 8. כתוב הכל
בכל פעם שיש לך מחשבה חשובה, זכור משהו שאתה לא רוצה לשכוח, או שאתה נזכר במשהו לעשות, רשום אותו. ניתן לעשות זאת במתכנן שלך או במחברת כללית אחרת שאתה שומר איתך. כתיבת המחשבות השגויות שלך לא רק תסיר אותן ממוחך (ובכך תערער את מצפונך), אלא גם תמקם אותן למקום שתוכל לחזור אליו מאוחר יותר מבלי לשכוח.
שלב 9. אל תציף את עצמך
אם אתה מגלה שזמנך קצר ולוח הזמנים מלא, שקול להוריד מהדברים היומיים שלך דברים פחות חשובים. האם הדייט הקפה הזה עם חבר שלך באמת הכרחי היום? מה דעתך על התוכניות שלך לעבוד על משימת העבודה שלך מחוץ לשעות העבודה שלך? אם אתה עושה יותר מדי דברים בבת אחת, אתה תרגיש לא מאורגן ונוטה לחרדה. בטל תוכניות בעת הצורך כדי לתת לראש שלך קצת יותר מרחב חשיבה.
- למד להאציל פרויקטים לאחרים. אם אתה יודע שאתה צריך ללכת לקניות אבל אתה עסוק מדי מכדי לשקול את הרעיון, בקש מבני משפחה או מחבר קרוב לנהל עבורך את השליחות. כל עוד אתה לא דוחה משימות גדולות או נותן דברים שחשוב לך באופן אישי לעשות לאחרים, האצלה יכולה להיות בריאה.
- אל תסכים לכל מה שאתה מתבקש לעשות אם אתה יודע שאין לך זמן לזה. החברים שלך לא ישנאו אותך, הבוס שלך לא יחשוב שאתה רפוי, והמשמעותי שלך יבין אם תזדקק לזמנך הפנוי בכדי לבצע עבודות וארגון אישי.
שלב 10. אל תהיה פרפקציוניסט
אם אתה רק מרגיש שהשלמת משימה כשהיא "מושלמת", תשאיר הרבה משימות לא גמורות כדי להעמיס את חייך. בנימה דומה, אם תחכה עד שתתחיל במשימות עד שתהיה לך הלך הרוח ה"מושלם ", תחכה הרבה מאוד זמן.
- אל תדחה פרויקטים עוד, ותדע מתי הפרויקט מסתיים כראוי וניתן להשאיר אותו לבד. כאשר אתה מגיע לנקודה שבה הוא "מספיק טוב", הסתפק בפחות ועבור לפריט הבא שלך.
- אם יש לך פרויקטים מסוימים שאינך מצליח לבצע אותם, נסה לקחת הפסקה מהם וחזור לאחר שסיימת עוד מספר משימות קטנות יותר. תוכל להשיג יותר באותה פרק זמן, במקום להשתעמם ולבזבז זמן על משימה אחת לא מושפעת.
וידאו - על ידי שימוש בשירות זה, מידע מסוים עשוי להיות משותף עם YouTube
טיפים
- אפשר למחשבות לבוא ולעבור; אל תתעכב עליהם כיוון שהם עלולים לחזור אליך. שמור על ראש ריק וחופשי כשאתה מתחיל לדאוג.
- הפרדת משימות לרשימות "כמו" יכולה לעזור גם. כל הדברים העסקיים שלך ברשימה אחת, כל הדברים שלך לתחביב מסוים באחר.
- לתת עדיפות. זה יעזור לך. בחר את הפרויקטים שנחשבים תחילה ולאחר מכן עבור לפרויקט אחר.
- האזן למוזיקה קלאסית, טראנס, תופים שבטים, סופות רעמים … הרעיון הוא לאפשר לעצמך להיות רגוע ולאפשר למוח צלול לאפשר לך להתמקד במה שחשוב.
אזהרות
- אל תנסה לבצע ריבוי משימות. בחר דבר אחד, עשה זאת עד לסיום, וסמן אותו מהרשימה שלך. אחרת, תמשיך לקבל הרבה דברים קטנים שרואים קטעי התקדמות וללא השלמה, ותתייאש.
- אל תהיה מסודר מדי! השאר גם משהו במקרה כמו התוצאות של עמל קשה.
- לחשוב על לעשות את הדברים ברשימות שלך זה לא אותו דבר כמו לעשות את הדברים ברשימה שלך. אם תקוע לחשוב על מה שיש לעשות, אתה עלול להתייאש מכל החשיבה. נסה את קצה הנתח של 15 דקות מלמעלה.
