להיות מסודר יכול להיות קשה. זה יכול לקחת הרבה זמן למיין מערכת ארגונית סבירה ומתוחזקת. כמה טיפים בסיסיים יכולים לסייע לך בניסיון להשיג ולארגן את החפצים שלך.
צעדים
שיטה 1 מתוך 4: ארגון התיק שלך
שלב 1. גלה מה אתה צריך, ורק מה שאתה צריך
סביר להניח שתרמיל הגב, תיק העבודה או הארנק שלך הם המקום בו אתה מאחסן את החפצים שבהם אתה משתמש בתדירות הגבוהה ביותר. אחרי הכל, אתה נושא אותו איתך רוב שעות היום, כך שבטח הוא מאחסן את הפריטים החשובים. עם זאת, לרוב האנשים יש דרך לדחוף שם פריטים ולהצטבר זבל בהדרגה. אז התחל ברוקן את השקית, לגמרי. זרוק הכל על הרצפה, המיטה או השולחן ועבר על כל הפריטים אחד אחד. זרקו את האשפה, הניחו כל מה שאפשר לאחסן בבית במקום התיק שלכם, והכינו ערימה רק של מה שאתם באמת צריכים.
שלב 2. נקו הכל
להתארגן ולהיות נקיים הולכים יד ביד; אתה כנראה לא רוצה להכניס את היד לתיק שלך ולסיים מכוסה במיץ ישן דביק או פירורים או משהו דומה. נקה את התיק שלך, ונגב את הפריטים שאתה מאחסן בו, אם משהו התלכלך עם הזמן.
שלב 3. הכנס את הפריטים הגדולים ביותר שלך למקום הראשון
רוב הסיכויים שיש לך כמה פריטים עיקריים, גדולים וחשובים לאחסן בתיק שלך: המחברות או ספרי הלימוד שלך, מחשב או הארנק שלך. ודא כי זה מקבל את "הבית" הראשון.
שלב 4. ארגן פריטים קטנים יותר סביב הדבר העיקרי
אם יש לך כיסים משניים לפריטים אחרים, זה אפילו טוב יותר. עט חריצים במקום שבו הם מתאימים, הכניס פריטים אישיים לכיס הקטן שלהם, אחסן את חפצי הערך במקום שהם לא יכולים למצוא בקלות אם מישהו נתקל בתיק שלך וכו '. אם יש לך משהו שעלול לדלוף (בקבוקי מים, בקבוקי סודה, מבריק שפתיים, קרם לחות וכו '), נסה לאחסן אותו בכוחות עצמו בכדי שלא ייפגע דבר אחר.
שלב 5. שמור על זה מסודר
לאחר שהמערכת פועלת, נסה לדבוק בה. אל תדביק שם אשפה גם כשאתה עסוק; לזרוק אותו במקום. נקו את התיק כל שבוע בערך כדי לוודא שהוא נשאר מאורגן ונקי.
שיטה 2 מתוך 4: ארגון שולחן העבודה
שלב 1. עיין במה שיש, ונקה אותו
כל מערכת ארגון טובה מתחילה בניקיון. תעבור על כל מה שיש בשולחן העבודה שלך. אם זה אשפה, זרוק אותו. אם אינך זקוק לזה יותר וניתן לתרום או למסור אותו, עשה זאת. אם אתה צריך את זה, נהדר! תנגב אותו אם הוא מאובק או מלוכלך, ואז יהיה הזמן לארגן את מה שנשאר.
שלב 2. שמור רק על הדברים שאתה צריך לעבודה על השולחן עצמו
הצבת פריטים מסיחי דעת שם לא תעזור לך להיעזר ולהתמקד בעבודה, ושמירה של המון קבצים ומסמכים מיושנים בסביבת העבודה שלך רק מוסיפה לעומס שלך. שים הכל במקומו, ותרחק רק מה שאתה צריך לעבודה הנוכחית שלך.
שלב 3. שמור על כמה ציוד משרדי בסיסי בהישג יד
ייתכן שיהיה עליך עט או עיפרון ונייר גרוטא בהודעה מוקדמת, כדי להוריד כמה פתקים או תזכיר. כך, אם יעלה לך רעיון, תוכל לרשום אותו מיד לפני שאתה מאבד אותו.
שלב 4. התארגנו תוך התחשבות ביעילות
שמור את הדברים שאתה לעתים קרובות במקום שבו תוכל למצוא אותם במהירות ובקלות (מגירות עליונות, מדפים בהישג יד, וכו '), והתרחק מהדברים שאתה לא משתמש בהם באופן קבוע. זה יעזור לך להיות יעיל יותר.
שלב 5. צור מערכת תיוק, אם אתה צריך את זה
בין אם זה חלק משולחן העבודה שלכם או בארון תיקים בקרבת מקום, אם יש לכם הרבה ניירות, התחילו ארון תיקים. ארגן עבודות בית ספר לפי נושא/כיתה, או ארגן מסמכים חשובים כמו שטרות, ניירות משפטיים/פיננסיים, חוזים וכן הלאה לפי תחום נושא או חברה.
שלב 6. ארגן את ההגרלות שלך לפי מה שיש בהן
אולי יש לך מגירה לכלי כתיבה וציוד משרדי אחר, תיקו של נייר ריק ומחברות, תיקו של ניירות חשובים (בנוסף למערכת תיוק מלאה, אם אתה צריך) וכו 'רק אתה יכול לתכנן איזו מערכת עובדת בשבילך, אבל ברגע שיש לך את זה, היצמד לזה. שמור הכל במקומו, החזר אותו לאחר שהשתמשת בו.
שיטה 3 מתוך 4: ארגון החדר שלך
שלב 1. מיין את העומס שלך
להיפטר מבגדים חסרי תועלת, ניירות ישנים ודברים שבורים שאתה לא מתכנן לתקן. תרום כל פריט שעשוי להיות שמיש למישהו אחר, וזרק או מיחזר את השאר.
כשאתה עובר על הבגדים שלך, נסה אותם למעשה. זה ייקח זמן אבל זו הדרך היחידה לזכור האם כדאי לשמור על בגדים ישנים יותר. כן, אולי אהבתם את החולצה הזו מלפני חמש שנים, אבל אם היא לא מתאימה ואין לה ערך סנטימנטלי קיצוני, אין שום סיבה לשמור אותה יותר. גם אם זה מתאים לך, שקול אם לבשת אותו בשנה האחרונה. אם לא ואם אינך עומד ללבוש אותו מחר, מצא לו בית חדש באמצעות תרומה, ותן למישהו אחר לאהוב אותו מכאן והלאה
שלב 2. השתמש במגירות, במלתחות ובארונות המובנים באופן דתי
במונחים פשוטים יותר: שמור הכל כאשר אינך משתמש בו. אם לכל פיסת לבוש או פריט אישי אחר יש "בית", קל להתארגן. זה הרבה עבודה להקים, אבל ברגע שאתה יודע באיזו מגירה נמצאים הגרביים שלך, איזה חלק מהארון מיועד לחולצות, ולאן המכנסיים שלך הולכים, קל להיצמד אליה.
שלב 3. כבסו באופן קבוע
אחד המקורות הגדולים לבלגן בחדרי אנשים הוא בגדים מלוכלכים. קבל פסל גדול או סל לבגדים מלוכלכים, ובכל פעם שאתה מוריד משהו שאתה לא מתכוון ללבוש שוב לפני שאתה שוטף אותו, זרוק אותו לשם, במקום על הרצפה. לאחר שהמכשיר מלא (או אפילו לפני), עשה המון כביסה. עם סיום הכביסה, הניח מיד את הבגדים. דילוג על המדרגות שבהן בגדים מלוכלכים מסתבכים על הרצפה או יושבים בגדים נקיים ומחכים שיונחו יסייע להכל להרגיש הרבה יותר מסודר.
שלב 4. ארגן את התכשיטים והקישוטים שלך
יש אנשים שאוהבים שיש הרבה מזכרות סנטימנטליות בחדריהם. זה לא בדיוק מינימליסטי, אבל זה בסדר, כל עוד אתה שומר אותם קצת מסודרים ונקיים. נקו אותם מדי פעם כדי שלא יצטברו הרבה מוך ואבק, והם רק ישפרו את החדר שלכם.
שלב 5. שקול להחזיק מגירה או קופסה "זבל"
אוקיי, כולם צוברים נתח הוגן של זבל שלא "משתלב" עם חומרים אחרים. ייעדו מגירה או קופסא/מדף אחד בארון שלכם לפריטים האלה שלא "הולכים" עם שום דבר אחר. כל כמה חודשים, הסתכל על זה וזרק את מה שאתה לא צריך. לזבל יש דרך לצבור!
שיטה 4 מתוך 4: ארגון הרכב שלך
שלב 1. אל תשתמש במכונית שלך לאחסון
אם יש לך המון חפצים במכונית שלך, אתה עושה את זה לא נכון. התחל בניקוי כל הבלאגן הזה. אם זה אשפה, זרוק אותו. אם מדובר בפריטים שצריך לאחסן בבית או למסור למישהו אחר, טפל בזה. המכונית שלך היא אמצעי תחבורה, לא אחסון, ואם אתה באמת רוצה להישאר מאורגן שם, אתה צריך להרוס את העומס ולהיצמד לתוכנית הזאת. תוציא הכל מההתחלה, תיפטר מכל מה שאתה לא צריך, והכן ערימת פריטים שאתה עושה (ניירות ביטוח, כמה מטבעות למד, ערכת עזרה ראשונה, תחזוקת רכב וציוד חירום, אולי מטריה וז'קט וכו '; חשבו על "יסודות הרכב", לא "יסודות החיים").
שלב 2. נקו את פנים הרכב שלכם.
אם המכונית שלך הייתה זקוקה מאוד לארגון, היא כנראה גם זקוקה לניקוי. התחל שם, שואב מבפנים ונגב כל משטחים וחלונות מאובקים, דביקים או כתמים. אתה יכול אפילו לנקות את החוץ בזמן שאתה נמצא בו, אם אתה להוט.
שלב 3. החזר את הפריטים למקום ההגיוני שלהם
כאשר אתה מארגן את המכונית שלך, קח בחשבון שאם אתה באמת נמצא במצב חירום ברכב, ייתכן שאתה לא מודע כאשר מישהו הולך לחפש פריטים כמו זיהוי פרטי רישום/ביטוח או ציוד חירום. לחלופין, תוכל להשאיל את המכונית שלך לחבר שבסופו של דבר יש לו צמיג פגום. נסו לשים את הדברים במקומם ההגיוני לתופעה זו: רוב האנשים שומרים מסמכי רכב חשובים בתא הכפפות, וציוד חירום/תחזוקת רכב (כבלי מגשר, משולשי אזהרת חירום וכו ') בתא המטען או אולי במושב האחורי. לא סביר שמישהו אחר יצטרך למצוא אותם בלעדיך, אבל אם כן, אלה הם המקומות הראשונים שהם יחפשו.
פריטים אישיים יותר כמו מטריה, ז'קט וכו 'יכולים ללכת לאן שאתה רוצה אותם, סביר להניח שגם בתא המטען או במושב האחורי
שלב 4. שקול מערכת אחסון, במיוחד אם יש לך ילדים
מכוניות מסוימות צוברות יותר עומס מאחרות; לדוגמה, אם יש לך ילדים, כנראה שיש לך מושב אחורי מלא במושבי רכב, צעצועים, תכשיטים, מזון ובקבוקים. חלק מזה הוא בלתי נמנע, במיוחד עם ילדים צעירים, אבל נסה לשמור אותו כמה שיותר מכיל.
נסה להשיג מארגן גב במושב או קופסה גדולה או סל טופס לאחסון חלק מהבלגן; עם מושבי תינוקות/פעוטות, סל או קופסה צריכים להתאים יפה מתחת לרגליהם ויכולים לשמש לצעצועים, מכולות חטיפים וכו '. רק הקפד למסור להם כל מה שהם צריכים לפני שתתחיל לנהוג, כך שתמנע את הפיתוי לנסות למצוא. משהו בזמן שאתה מאחורי ההגה
שלב 5. שמור על ניקיון
כמו כל מערכת ארגונית, ארגון הרכב דורש תחזוקה. נקה את המכונית שלך פעם בשבוע כדי לזרוק את כל האשפה ולנגב את כל הדליפות. אם אתה עושה את זה באופן קבוע, זה אמור לקחת רק דקה או שתיים, וזה הרבה יותר נעים מלתת לעומס להצטבר עד לנקודה שבה אתה מרגיש שוב לא מאורגן.
