מתכנן יום יקל עליך לזכור פגישות חשובות, משימות, פעילויות מהנות ולוחות זמנים. עם זאת, יכול להיות מאוד קשה להתחיל את ההרגל להשתמש, לעדכן ולהביא מתכנן יום. למרבה המזל, ישנם כמה טריקים שיקלו על שילוב מתכנן היום שלך בחיי היום יום שלך בצורה חלקה ויעילה.
צעדים
חלק 1 מתוך 2: החומרים הנכונים
שלב 1. שקול למה היית משתמש במתכנן יום
ישנם סוגים רבים ושונים של מתכנן יום המתאים למשימות ואישיות שונות. חלק מתכנני היום הם מחברות מרופדות פשוטות מאוד; למתכנני יום אחרים יש חלקים שונים לסוגים שונים של משימות. קח כמה רגעים לחשוב מדוע אתה רוצה להשתמש במתכנן יום ולמה היית משתמש בו. חשוב מאוד לשקול שאלות אלה מכיוון שסבירות גבוהה יותר שתשתמש במתכנן היום שלך אם הוא יהפוך לכלי התכנון היחיד שלך: שמירה על יותר מתכנן יום אחד בכל פעם תהיה מבלבלת ותביס את המטרה. שאל את עצמך:
- האם אצטרך קטע למספרי טלפון?
- האם אשתמש בו בעיקר לזכירת פגישות?
- האם אני רוצה מתכנן יום שיחזיק יותר משנה?
- האם אני רוצה שתכנן היום שלי יחליף כלי ארגון אחר (כגון רשימות המטלות שלי)?
- האם אני רוצה מחברת פשוטה, פשוטה או כזו עם הרבה תכונות וקטעים שונים?
- האם אני מעדיף שיהיה לי מתכנן יום קטן מספיק בכדי להכניס לכיס או כזה גדול מספיק בכדי לטפל בהערות מהפגישות שלי?
- האם אני רוצה מתכנן יום המספק יותר מקום לימי חול, או שאצטרך את מתכנן היום שלי בעיקר לפעילויות בסוף השבוע?
שלב 2. רכשו מתכנן המתאים לצרכים שלכם
ניתן לרכוש מתכנני יום במגוון חנויות, כגון חנויות לציוד משרדי, חנויות למכשירי כתיבה, חנויות לוח שנה ובאינטרנט. הם יכולים לעלות בכל מקום מכמה דולרים בודדים ליותר מ -50 דולר. למרות שהאסתטיקה של מתכנן היום שלכם חשובה, שימו לב בראש ובראשונה לפריסה ולקטעים של מתכנן היום. וודא שתכנן היום שאתה רוכש מאורגן בצורה שתמצא חן בעיני וזה הגיוני בהתחשב באורח החיים שלך ובאחריותך.
שלב 3. שקול את האסתטיקה של מתכנן היום שלך
למרות שתפקוד הוא הדבר החשוב ביותר, סביר יותר שתתרגל להשתמש במתכנן יום שנראה לך אטרקטיבי ונעים לעין. חלק מתכנני היום הם פשוטים מאוד, עם כיסוי עור שחור פשוט. אחרים בהירים וגחמניים, עם הרבה עיצובים ודוגמאות משוכללות. כל אסתטיקה היא בסדר כל עוד היא תואמת את העיצוב המקצועי במקום העבודה שלך.
שימו לב לאסתטיקה של החלק הפנימי של המתכנן וגם כלפי חוץ. יש אנשים שמעדיפים דפים לא מסודרים על פני דפים מרופדים, למשל. יש אנשים שאוהבים סימטריה; אחרים עשויים לאהוב פריסות דינמיות יותר. ייתכן שתעדיף גם גופנים מסוימים על פני אחרים. וודא שאתה מוצא את מתכנן היום שלך נעים להסתכל-מבפנים ומבחוץ-על מנת לעודד את השימוש היומיומי בו
שלב 4. יש אספקה מוכנה של עטים ועפרונות
מתכנן היום שלך לא יועיל לך במיוחד אם אינך יכול לרשום בו דבר. הקפד לשמור הרבה עפרונות מחודדים ועטים עובדים במקומות שבהם סביר להניח שתשתמש במתכנן היום שלך. אלו כוללים:
- תיק או תיק עבודה שלך
- הארנק שלך
- שולחן העבודה שלך
- שולחן העבודה שלך בבית
- קרוב לטלפונים הקווים שלך
- אם אתה מישהו שמאבד באופן עקבי עטים ועפרונות, שקול לאחסן עפרון חירום בתוך מתכנן היום שלך עצמו. למתכננים מסוימים יש אפילו מעט שטח אחסון שתוכל להשתמש בו בעיפרון רזרבי.
חלק 2 מתוך 2: שימוש מתכנן היום שלך ביעילות
שלב 1. החליטו להשתמש במתכנן יום בכל יום
סביר להניח שאנשים המתחייבים להתחייב איתן יכולים לעמוד בהתחייבויות אלה. הרגלים מאוד קשים לשינוי, אבל להגיד לעצמך שאתה נחוש לעשות דבר אחד קטן אחרת יעזור לך לפתח הרגל חדש.
זכור כי סבירות גבוהה יותר להיווצר הרגלים טובים כאשר אתה מתרכז רק בכל פעם, לכן אל תעמיס על עצמך הרגלי ניהול זמן חדשים. לעת עתה, התמקד אך ורק בשמירה על מתכנן היום שלך
שלב 2. שוחח עם חבר על רצונך להשתמש במתכנן יום
אנשים נוטים יותר לדבוק בהרגלים חדשים כאשר הקהילות שלהם מודעות להחלטה שלהם ויכולות לתמוך בהן. שוחח עם חבר או עמית על הרזולוציה החדשה שלך. אולי גם חברך ירצה להתחיל בהרגל החדש והשימושי הזה. אתם יכולים להזכיר אחד לשני לעדכן אותו במידת הצורך.
שלב 3. אחסן את מתכנן היום שלך באותו מקום בעבודה ובבית בכל יום
השתמש במתכנן הימים שלך כמו לוח השנה היחיד שלך: אם אתה משתמש בשני מתכנני יום בו זמנית, אתה תאבד במהירות את אחריותך. עם זאת, זה יכול להיות מסובך מכיוון שתצטרך להכניס פריטים למתכנן היום שלך בעבודה ובבית. כדי לוודא שתמיד יש לך את מתכנן היום שלך, הקצה מקום אחסון אחד לעבודה ומקום אחסון אחד לבית. לעולם אל תמקם את מתכנן היום שלך בשום מקום אחר: עקביות היא המפתח לפיתוח הרגל זה.
- מקומות מצוינים לאחסן את מתכנן היום שלכם בבית כוללים שולחן ליד הטלפון הקווי שלכם, תיק העבודה או התיק שלכם, או ליד הפלאפון והמפתחות לרכב.
- מקומות מצוינים לאחסן את מתכנן היום בעבודה כוללים על גבי השולחן שלך, את המגירה המרכזית של שולחן העבודה שלך, ליד טלפון העבודה שלך או בתיק שלך.
שלב 4. כתוב הערות תזכורת כדי להרגל להביא את המתכנן איתך לעבודה וממנה
כאשר אתה מתרגל לראשונה להשתמש במתכנן היום שלך, סביר להניח שתשכח להביא אותו איתך לעבודה או לבית. כדי למנוע זאת, כתוב לעצמך הערות תזכורת במקומות בולטים בעבודה ובבית. מחקרים מראים שתזכורת לאחר זה היא אחת הדרכים היעילות ביותר לעודד התנהגות מסוימת. השתמש בשיטה זו על עצמך על ידי השארת הפוסט-שלה שאלה "האם זכרת את מתכנן היום שלך?" במקומות שבטוח תראו. אלו כוללים:
- המחשב הנייד שלך
- על גבי שולחן העבודה שלך
- ליד הטלפון שלך
- על הדלת שלך
- על שולחן המטבח שלך
- על המראה בחדר האמבטיה
- תוכל להסיר פתקים אלה לאחר שפיתחת את ההרגל להביא את מתכנן היום שלך איתך לעבודה ולחזור הביתה.
שלב 5. העבר מידע לתוך המתכנן שלך
כאשר אתה רוכש מתכנן לראשונה, יהיה עליך להזין מידע רב. סביר להניח שתקבעו פגישות קודמות, משימות עבודה שוטפות וחתיכות מידע אקראיות שצפות. קח שעה -שעתיים לאחד את כל המידע המפוזר הזה לתוך מתכנן היום שלך. זה יאפשר לך לתרגל הזנת מידע בצורה הנכונה. זה גם יאפשר לך לתכנן את הזמן שלך ביעילות רבה יותר קדימה. הדברים שכדאי להכניס למתכנן כוללים:
- פרטי התקשרות חשובים למשפחה, לחברים, לעמיתים וללקוחות שלך
- פגישות עבודה
- לוח השיעורים שלך
- מועדים לפרויקטים של עבודה או לימודים
- שינויים במשמרות (אם אתה עובד בעבודה ללא לוח זמנים עקבי)
- פגישות רפואיות ושיניים
- ימי ההולדת של יקיריכם
- אירועי עבודה מיוחדים
- אירועים אישיים מיוחדים
- תאריכים מרכזיים לתחביבים שלך או לפעילויות חוץ -לימודיות (למשל תאריכי החזרה למשחק שלך או שיעור הזומבה שלך)
שלב 6. התייעץ עם מתכנן היום שלך מדי בוקר
לפני שאתה יוצא לעבודה בכל בוקר, בדוק את מתכנן היום שלך לגבי פגישות, פגישות ואחריות. הקדש דקה לשקול אם ישנן משימות שאתה צריך להוסיף ללוח הזמנים שלך או משימות שאתה עשוי לסמן או לתזמן מחדש. השתמש בזמן זה כדי לתכנן את היום שלך כך שתוכל לנהל את הזמן שלך בחוכמה ברגע שתגיע לעבודה.
שלב 7. התייעץ עם מתכנן היום שלך כל אחר הצהריים
לפני שאתה עוזב את העבודה במשך היום, התייעץ שוב עם מתכנן היום שלך. וודא שהצלחת להשיג את כל מה שתכננת לעשות במשך היום. שקול האם יש להכניס פריטים חדשים למתכנן היום שלך לשבוע הקרוב. עדכן תמיד את מתכנן היום שלך לפני שאתה עוזב את העבודה כדי לוודא שאתה עוקב אחר אחריות העבודה שלך.
שלב 8. השתמש בחיזוק חיובי כדי לשמור על מוטיבציה
תחשוב על מתכנן היום שלך כפריט חיובי בחייך, לא כגרירה או שיעמום. השתמש במתכנן שלך כאמצעי לתגמל את עצמך על ביצוע משימות. בקרוב תכוון לסיים משימות פשוט להנאת מעבר פריט מרשימת המטלות שלך. על מנת לשמור על עצמך בחיזוק חיובי, עליך:
- סיים את כל ההישגים והמינויים כשאתה מסיים אותם. כאשר אתה מרגיש נמוך, תסתכל על כל מה שהצלחת והרגיש גאה בכל מה שעשית.
- תן לעצמך פרס על ביצוע מספר משימות מסוים. הרשה לעצמך פינוק קטן על כל 5 פריטים שאתה מסייג את מתכנן היום שלך. לדוגמה, פנק את עצמך בקפה או הליכה קצרה לאחר שהגעת ליעד הרצוי. זה יניע אותך להשתמש במתכנן היום שלך כמו שצריך כמו גם לביצוע המשימות שלך.
- עשה משהו נעים כאשר אתה מתייעץ עם מתכנן היום שלך. נסה לא לחשוב על הזמן שלך להתייעץ עם מתכנן היום שלך כמטלה. במקום זאת, ראו זאת ככלי פריון מרכזי. על מנת לשייך את מתכנן היום שלך לתחושות חיוביות במקום לרגשות שליליים, עשה משהו נעים כל בוקר ואחר הצהריים כאשר אתה מסתכל על המתכנן שלך. שתו כוס קפה טעים, שתו שוקולד, או האזינו לשיר האהוב עליכם. המוח שלך יקשר בקרוב את המתכנן שלך עם רגשות חיוביים.
- תן לעצמך פינוק מיוחד עבור כל שבוע שאתה משתמש בתכנון היום שלך כראוי. בזמן שאתה עדיין בשלבים המוקדמים של שמירה על מתכנן היום שלך, ייתכן שיהיה עליך לתת לעצמך מוטיבציה נוספת להביא אותך את מתכנן היום שלך ולעדכן אותו מדי יום. בכל שבוע שבו אתה זוכר להביא ולעדכן את מתכנן היום שלך, עשה משהו נחמד במיוחד לעצמך: קנה גלידה, לך לסרט או שתייה עם חברים. תוך מספר שבועות, אתה תהיה נוהג לזכור את מתכנן היום שלך בכל עת.
- כתוב דברים חיוביים במתכנן היום שלך, כמו גם את האחריות הרצינית שלך. על ידי שימוש במתכנן היום שלך כדי להזכיר לך את הפעילויות האהובות עליך (לאכול ארוחת צהריים עם חבר) כמו גם על הפעילויות הלא כל כך אהובות שלך (לפנות לרופא השיניים), סביר יותר שתדבוק בהרגל החדש שלך.
שלב 9. המשך לעדכן את מתכנן היום שלך במידת הצורך
במהלך ביצוע הצ'ק-אין בבוקר ובערב, עליך להזין את כל רשימות המטלות החדשות שלך, פגישות, פגישות ולוחות זמנים. תוכל גם לעדכן את מתכנן היום שלך כאשר מתעוררות משימות חדשות. עדכון מתכנן היום שלך יעזור לך לנהל את זמנך ביעילות רבה יותר וימנע ממך להרגיש המום מדי. על ידי כתיבת משימה, אתה כבר לא צריך לשמור אותה בראש שלך, מה שעוזר למנוע את התחושות הנוראיות של הציצות וספקות.
אם אתה מוצא את עצמך עמוס מדי, העבר כמה פריטים לקטגוריית "צבר" נפרדת שתוכל לעבור דרכה בקצב קל. אל תוריד את עצמך במוטיבציה על ידי בוהה במשימות שלעולם לא ניתן לבצע אותן ביום עבודה רגיל
שלב 10. היו סבלניים
לפעמים לוקח לחודשיים או יותר להרגלים חדשים להפוך לאוטומטיים לחלוטין. עד שההרגל ישתרש, אתה עלול לחוות כמה פעמים שכחה כאשר אתה עוזב את מתכנן היום שלך בבית או שוכח להיכנס לפגישה. סבלנות וסליחה עם עצמך. זכור כי לוקח זמן להרגלים להיווצר, וכי החלקה מדי פעם לא תשפיע על היכולת שלך ליצור הרגל חדש.
זה עשוי להיות שימושי אם תהיה תוכנית גיבוי לזמנים בהם שכחת את מתכנן היום שלך בבית. לדוגמה, תוכל להזין פגישות עבודה חדשות בהערות פוסט-איט ולהביא אתך הביתה להיכנס. לאירועים ולמועדים חשובים ביותר, תוכל גם להשתמש במנהל משימות מקוון כדי לשלוח לך תזכורות בזמן: כך לא תשכח תאריך מפתח גם אם תשכח את המתכנן שלך
טיפים
- אל תחשוב על מתכנן היום שלך כמטלה אלא כיתרון. אתה תרגיש יותר שליטה על חייך עם מתכנן יום, ורק כמה דקות של זמן יחסוך לך שעות בטווח הארוך.
- המפתח לפיתוח הרגל חדש הוא עקביות, יחד עם חיזוק חיובי. היצמד לשגרה, התמקד בכל הדברים החיוביים שתכנן היום מביא לחייך, והענק לעצמך פרסים בעת הצורך בכדי לשמור על המוטיבציה שלך.
- וודא שמתכנן היום שהרכישה שלך הוא כזה שמתאים לטעמך ולוח הזמנים שלך. מתכנן היום שאתם קונים צריך לכלול את כל החלקים הדרושים כדי לשמור על חייכם המאורגנים.
