העומס לא חייב להיות פיזי כדי לתפוס הרבה מקום בחייך. בין הסמארטפונים והמחשבים שלנו, החיים הדיגיטליים שלנו מלאים בקבצים, תוכנות ואפליקציות שאנחנו לא באמת צריכים. תסתכל מקרוב על הטכנולוגיה שבה אתה משתמש באופן קבוע ותראה אילו סוגים של גמילה אתה יכול לעשות.
צעדים
שיטה 1 מתוך 4: קבצי מחשב ותמונות
שלב 1. צור מערכת תיקיות עבור הקבצים והתמונות שלך
התחל עם קטגוריות רחבות כמו "תמונות" ו "מסמכים"-אלה בדרך כלל כבר קיימות במחשב שלך. בתוך התיקיות הגדולות האלה, צור תיקיות משנה, שעוזרות לארגן טוב יותר את הקבצים שלך. בזמן שאתה מעלה או מוריד קבצים או תמונות חדשים למחשב שלך, שמור אותם במערכת תיקיות זו.
לדוגמה, בתיקיית "מסמכים", ייתכן שיש לך תיקיות משנה עם שמות כמו "מסים", "עבודות לימוד" ו"קבלות"
שלב 2. מחק את כל הקבצים הדיגיטליים שאתה לא צריך
בזמן שאתה ממיין את הקבצים שלך, שאל את עצמך אם אתה זקוק או משתמש באחד מהמסמכים הישנים העומסים כעת בכונן הקשיח שלך. אם לא השתמשת או ניגשת לקובץ מזה זמן מה, סביר להניח כי למחוק אותו.
- שמור רק מסמכים וכלים שבהם אתה משתמש באופן קבוע.
- לדוגמה, תוכל לעבור על תיקיית המסמכים ולמחוק עבודות תיכון או מכללות ישנות מסמסטרים קודמים ושנות לימודים.
שלב 3. הסר תמונות ומסמכים כפולים
גלול בין המסמכים השמורים שלך והתמונות שהעלית לאחרונה וחפש כפילויות. נקה קבצים אלה מהמחשב שלך, כך שיהיה קל יותר לנווט באלבומים הדיגיטליים שלך.
לדוגמה, אם צילמת 3 תמונות מאותו דבר, מחק 2 מהתמונות האלה
שלב 4. הסר את ההתקנה של כל תוכנה שאינך משתמש בה
גלול בין התוכנות המותקנות במחשב שלך. האם אתה משתמש בכל התוכניות הללו, או שחלקן פשוט תופסות מקום? אל תהסס להסיר ולמחוק כל תוכנה שאינך משתמש בה יותר.
לדוגמה, אם יש לך גם iTunes וגם Spotify במחשב שלך, אתה עשוי למחוק את פלטפורמת המוסיקה שבה אתה משתמש בתדירות נמוכה יותר
שלב 5. נקה את סל המיחזור של שולחן העבודה שלך
פתח את סל המיחזור, שהוא בדרך כלל סמל קטן איפשהו במסך שולחן העבודה של המחשב שלך. בחר את כל הקבצים ומחק אותם מהמחשב שלך, מה שיכול לעזור להיפטר מהעומס הדיגיטלי.
קל לשכוח כמה קבצים נאספים בפח המיחזור שלך. פעם בשבוע בערך, עברו לפח שלכם ומחקו את כל הקבצים שנשארו
שלב 6. תן שם לקבצים ולתמונות שלך בעקביות
מצא מערכת מתן שמות לקבצים שלך, כך שקל לחפש ולמצוא את הקבצים השונים שאתה צריך. רשום את הקבצים שלך לפי תאריך, או לפי כל תווית אחרת שתקל על בחירתם מההמון.
- אל תשתמש ברווחים בשמות הקבצים שלך, מכיוון שתוכנות מסוימות אינן יכולות לעבד תוויות מסוג זה. במקום זאת, השתמש בקווים תחתונים או מקפים.
- לדוגמה, אתה יכול לתייג קובץ כמו: "תקציב_בית" או "1-13_Ski_Trip".
- התמונות מסודרות בצורה הטובה ביותר לפי שנה. צור תיקיות גדולות יותר לשנה, יחד עם תיקיות משנה לחודש. השתמש בשמות מספריים עבור כל חודש, כך שהמחשב שלך מסדר אותם באופן כרונולוגי.
שלב 7. גבה את קבצי המחשב והתמונות הדיגיטליות שלך
גיבוי באמת יכול להועיל אם תיתקל בבעיות מחשב בהמשך השורה. שמור את הקבצים שלך בכונן קשיח חיצוני, או העתק אותם לפלטפורמה מבוססת ענן, כמו Google Drive או Dropbox.
הקפד תמיד להגן על קבצי הגיבוי שלך באמצעות סיסמה, כך שאנשים אקראיים לא יוכלו לגשת לקבצים שלך
שיטה 2 מתוך 4: חשבונות אישיים ומדיה חברתית
שלב 1. איחד את הסיסמאות בעזרת כלי לניהול סיסמאות
הורד תוכנית או אפליקציה מיוחדת שבה תוכל להקליט ולשמור את הסיסמאות שלך לגישה קלה. אל תדאג-תוכניות אלה מאובטחות, כך שרק אתה יכול לגשת לנתונים שלך.
בודקי טכנולוגיה מקצועיים גילו כי מנהל הסיסמאות של Keeper, LastPass ו- Dashlane הן אפשרויות מצוינות
שלב 2. הגדר אימות נוסף לחשבונות האישיים שלך
בדוק את ההגדרות של החשבון שלך, בין אם זה מדיה חברתית, דוא"ל או משהו אחר לגמרי. הירשם ל"אימות דו-גורמי ", או בדוק דרכים אחרות בהן תוכל לאבטח את החשבונות שלך, כמו ביומטריה.
אימות נוסף מקשה על אנשים לפרוץ לפרופילים שלך, ומקל עליך להישאר מעודכן בחשבונות שלך
שלב 3. בטל עוקבים אחר דפים או אנשים שאתה לא מושקע בהם
עברו על רשימת ה"עקבים "או" החברים "שלכם ברשתות החברתיות. שאל את עצמך אם אתה באמת נהנה או צריך להירשם לחשבונות אלה, או שעדיף לך לבטל אותם. הפיד שלכם יהיה הרבה פחות עמוס אם אתם עוקבים רק אחרי אנשים ודפים שאתם מכירים ואוהבים!
לדוגמה, סביר להניח שאתה יכול להתיר חבר/להכיר מכירים מבית הספר הישן, או אנשים שאינך מדבר איתם יותר
שלב 4. העדיף את החשבונות והדפים המועדפים עליך כך שתוכל לראות אותם לעתים קרובות יותר
הוסף את חשבונות הטוויטר המועדפים עליך ל"רשימה "שתוכל לגלול בה. תוכל גם לקדם חברים מסוימים לרמה גבוהה יותר ברשימת Snapchat שלך. אם אתה משתמש הרבה בפייסבוק, נצל את התכונה "ביטול המעקב"-זה מאפשר לך לבטל מנוי מאדם עדכונים מבלי להתיידד איתם לגמרי.
אתה יכול לבטל הרבה אנשים בבת אחת בפייסבוק על ידי בחירה באפשרות "ביטול מעקב אחר אנשים כדי להסתיר את הפוסטים שלהם" בפיד החדשות הראשי שלך
שלב 5. מחק והשבת את החשבונות הישנים שלך
חבר את הדוא"ל שלך לאתר "deseat.me" ובדוק כמה חשבונות רשומים בדוא"ל זה. חפש חשבונות או פרופילים שאינך משתמש בהם יותר, והשבת אותם באתרים המתאימים להם.
"Deseat.me" תוכנן במיוחד כדי לעזור לך לעקוב אחר החשבונות הישנים שלך
שיטה 3 מתוך 4: טלפון
שלב 1. מחק את כל היישומים שאתה כבר לא משתמש בהם
דפדף בטלפון שלך ועיין בכל האפליקציות שלך, כולל תיקיות האפליקציות שלך. שאל את עצמך אם אתה צריך כל אפליקציה, או שזה רק תופס מקום נוסף. אם לא השתמשת באפליקציה כמה חודשים, סביר להניח שאתה לא צריך אותה בטלפון שלך.
- לדוגמה, אם יש לך דפדפן "Google Chrome" ו- "Safari" בטלפון שלך, תוכל למחוק אחד מהם.
- אתה יכול למחוק אפליקציה שמעניקה לטלפון שלך הרבה התראות חסרות טעם.
שלב 2. קבץ את האפליקציות שלך בטלפון שלך
סדר את האפליקציות שבהן אתה משתמש הכי הרבה ב"מעגן "התחתון שלך, כמו הטלפון, הטקסט ואפליקציות האינטרנט שלך. מקם את האפליקציות האחרות שלך בתיקיות, או במסך הבית שלך, שם תוכל למצוא אותן בקלות.
לדוגמה, תזכורות קוליות, הערות ומחשבון כולן יכולות להיכנס לתיקיה "כלי עזר", בעוד שסמלי טוויטר, פייסבוק, אינסטגרם, לינקדאין ו- Snapchat יכולים להיכנס לתיקייה "מדיה חברתית"
שלב 3. הסר את כל אנשי הקשר בטלפון שאינך צריך
גלול באפליקציית אנשי הקשר שלך ובדוק כל ערך. שאל את עצמך אם אתה מדבר הרבה עם כל אדם, או שהוא רק תופס מקום בטלפון שלך. מחק את הערכים הישנים, שאינם בשימוש, כך שיהיה לך קל יותר לנווט ברשימת אנשי הקשר שלך.
לדוגמה, אתה יכול למחוק את מספר המכרים שאיתם אתה לא מדבר יותר, או עמיתים ותיקים
שלב 4. גבה את הטלפון שלך כדי לשמור על בטיחות הנתונים שלך
השתמש בשירות ענן, כמו Dropbox או iCloud, ליצירת "גיבוי" של הנתונים הנוכחיים של הטלפון שלך. בדרך זו, אם יקרה משהו לטלפון שלך, לא תאבד אף אחד מהתמונות, אנשי הקשר או נתונים יקרי ערך אחרים שלך.
שמירה על גיבוי הטלפון היא דרך מצוינת להישאר מאורגן ומוכן לקראת העתיד
שלב 5. העבר את התמונות והסרטונים הישנים שלך למקום אחר
הורד את התמונות והסרטונים שלך למחשב, או לחמישייה חיצונית. כך תוכל לפנות הרבה מקום לכל תמונות או סרטונים חדשים שתצלם בעתיד.
לדוגמה, אם יש לך תמונות מחתונה בה השתתפת לפני 4 שנים, אתה יכול כנראה לשמור אותן במחשב במקום לשמור אותן בטלפון שלך
שיטה 4 מתוך 4: מיילים
שלב 1. העבר לארכיון או מחק את הודעות הדוא"ל שלך אם יש לך יותר מדי
אל תרגיש שאתה צריך לקרוא כל הודעת דוא"ל בתיבת הדואר הנכנס שלך, במיוחד אם יש לך אלפי אלפי הודעות שלא נקראו. דפדף בתיבת הדואר הנכנס שלך ומחק או העבר לארכיון הודעות דוא"ל מיותרות, כך שתוכל להתחיל מחדש עם תיבת דואר נכנס נקייה.
ארכיון הוא קצת פחות קבוע מאשר מחיקה
שלב 2. צור תיקיות בתיבת הדואר הנכנס שלך
בדומה למחשב, תוכל גם ליצור תיקיות להודעות הדוא"ל שלך. בחר קטגוריות רחבות החלות על סוגי הדוא"ל שאתה מקבל בדרך כלל. כאשר הודעות דוא"ל חדשות עולות לתיבת הדואר הנכנס שלך, השתמש בתכונה "העבר" בממשק הדוא"ל שלך כדי לשלוח אותן לתיקיות ספציפיות.
- לדוגמה, תוכל ליצור קטגוריות תיקיות כמו "עבודה", "אישי", "בית ספר", "קניות" ועוד.
- לחלק מלקוחות הדוא"ל, כמו Gmail, יש תוויות שבהן תוכל להשתמש כדי לתייג ולארגן את הודעות הדוא"ל שלך.
שלב 3. הוסף מסננים המארגנים את הדוא"ל שלך באופן אוטומטי
היכנס להגדרות הדוא"ל שלך והגדר מסננים לדוא"ל הנכנס שלך. בדרך כלל, מסננים סורקים את הודעות הדוא"ל שלך לאיתור מילות מפתח ספציפיות ושולחים את הדוא"ל לתיקייה מסוימת בהתאם. הגדר מסננים למילים שנוטות לצוץ בהודעות שלך רבות.
- לדוגמה, אם אתה סטודנט, ניתן לסנן מילים כמו "אוניברסיטה" או "קורס" ולשלוח אותן לתיקייה "בית ספר".
- מילות מפתח כמו "הנחה" או "קופון" יכולות להיכנס לתיקייה "קניות".
שלב 4. בטל את המנוי שלך למנויים שאינך רוצה
גלול בתיבת הדואר הנכנס שלך ובדוק אם עלונים, חברות, פרסומות או זבל אחר נוטים לצוץ הרבה. פתח את אחד מהודעות האימייל האלה עד לתחתית-אמורה להיות אפשרות "ביטול הרשמה" שתוכל ללחוץ עליה, שתסיר אותך מרשימת התפוצה.
התוכנית "unroll.me" יכולה לבטל את המנוי שלך למספר ניוזלטרים בו-זמנית, עם זאת, זכור כי קבוצה זו שומרת וממכרת נתונים אנונימיים ממשתמשיה
שלב 5. איחד חשבונות הדוא"ל שלך לתיבת דואר נכנס אחת
בחר ממשק דוא"ל שתרצה להשתמש בו כבסיס הבית שלך לכל האימיילים שלך. נתב מחדש את הודעות הדוא"ל שלך כך שכולם יופיעו במקום אחד-בדרך זו, לא תצטרך לעבור בין חשבונות שונים כל הזמן.
- ב- Outlook, תוכל ליצור כינויים שישלחו ויקבלו הודעות דוא"ל מחשבונות הדוא"ל האחרים שלך.
- ב- Gmail, בחר באפשרות "שולח הדואר" כדי לשלב את החשבונות שלך.
שלב 6. בדוק את הדוא"ל שלך רק כמה פעמים ביום
הודע לאנשים מתי תהיה ליד המחשב שלך ומתי לא תהיה. אינך צריך להשיב לאימיילים שלך כל הזמן, גם אם אתה מקבל לא מעט במהלך היום. במקום זאת, צמצם את זמן המסך והגדיר לעצמך גבולות, כך שאנשים אחרים יידעו מתי הם יכולים לצפות לשמוע ממך.
- לדוגמה, אם אתה מורה או מורה, הודע לתלמידים שלך מתי שעות המשרד שלך או מתי תהיה זמין לענות לדוא"ל.
- אתה יכול להגיד משהו כמו, "אני בודק את הדוא"ל שלי בבוקר ובערב, ואנסה לחזור אליך תוך יומיים."
טיפים
- אם אתה מקבל הרבה מיילים דומים מדי יום, צור "תבנית" לתשובות מהירות אך מקצועיות. פשוט העתק והדבק את התבנית, אך התאם אישית את ההודעה לשולח הספציפי.
- ארגן את אתרי החדשות האהובים עליך באמצעות קורא RSS, שעוזר לשמור על הזנות החדשות האהובות עליך במקום אחד במכשירים הדיגיטליים שלך.
- ארגן את המשימות והתזכורות שלך באמצעות לוח משימות דיגיטלי, כמו Trello, Asana או Flow-e.
- תכנן אירועים עתידיים עם לוח שנה משותף, כך שאהוביך ועמיתיך יידעו מתי אתה זמין לדברים.
- חסוך מקום על ידי מחיקת הקבצים הזמניים שלך, אלא אם כן הם באמת חשובים.
- שמור על שולחן העבודה שלך מאורגן על ידי מיון הסמלים לפי סוג.
