אם אתה תמיד ממהר לנסות לעשות דברים, אולי הגיע הזמן שתארגן טוב יותר את היום שלך. התארגנות היא פעילות אישית למדי, אך היא כרוכה בכמה יסודות. תרצה לקבוע את הפעילויות שאתה צריך לבצע, ליצור לוח זמנים יעיל ולעבוד כדי להישאר מאורגן. עם קצת מאמץ וזמן, השגרה שלך תהפוך להרגל ותעשה את הימים שלך ליעילים ומוצלחים יותר.
צעדים
חלק 1 מתוך 3: קביעת הפעילויות שלך
שלב 1. רשום מה אתה עושה
קח מחברת ועט שתסחוב איתך לכמה ימים. רשום כל פעילויות שאתה עוסק בהן, כולל עבודה, שליחויות, טיפול בעצמך וכיף. כלול את התדירות שבה אתה בדרך כלל מבצע פעולות אלה (יומי, שבועי, חודשי). זה עשוי לכלול דברים כמו:
- נסיעות.
- עובד.
- יָשֵׁן.
- מנקה את הבית שלך.
- טיפוח.
- קניות של מצרכים.
שלב 2. כלול כל שאיפה
אם יש דברים אחרים שהיית רוצה לעשות, אך נראה שאף פעם אינך מצליח להגיע אליהם, כלול אותם ברשימה שלך. ככל שתארגן את היום שלך, תבין כיצד לכלול פעילויות חדשות אלה בשגרה שלך. אלה עשויים להיות דברים כמו:
- מתאמן.
- הכנת ארוחות בריאות.
- מנגן בגיטרה.
- לבלות עם חברים.
שלב 3. קבע כמה זמן אורכת כל פעילות
ברגע שיש לך רשימה של הפעילויות שלך (כולל פעילויות שאיפות), וכמה פעמים אתה מסיים כל משימה, עליך לשקול כמה זמן כל פעילות אורכת. נסה בכל כוחך להיות מציאותי.
- כלול את הזמן הנדרש כדי להגיע לאן שאתה צריך להיות.
- כלול את הזמן שלוקח לך להתכונן לכל פעילות.
- כלול את הזמן שלוקח לך לסיים. אם תתאמן, למשל, ייתכן שתצטרך להתקלח ולהחליף כשתסיים.
שלב 4. חותכים פעילויות מיותרות
יש רק כל כך הרבה זמן בכל יום. המשמעות היא שעליך לבחור אילו פעילויות שימושיות לך ביותר. שינוי החיים הזה הוא כפול: הוא יכלול שבירה של כמה הרגלי בזבוז זמן ולמידה לומר "לא".
- הרגלי בזבוז זמן נפוצים כוללים מדיה חברתית, בדיקת דוא"ל לעתים קרובות מדי, צפייה בטלוויזיה ורכילות. כאשר אתה עוסק בפעילויות מסוג זה, שקול להגדיר לעצמך טיימר. כשהזמן חלף, עליך לחזור לעבודה.
- אם הבוס, החברים, בן הזוג והמשפחה שלך מבקשים ממך דברים, זה יכול להיות קשה לעמוד בקצב! בכל פעם שאתה מתבקש לסיים פרויקט או לעשות טובה, עצור לשקול האם באמת יש לך זמן לבצע את המשימה או לא. לפעמים תצטרך לומר, "פשוט אין לי זמן לזה היום".
חלק 2 מתוך 3: הכנת תכנית
שלב 1. בחר מתכנן
קבל מתכנן שיוכל להתאים את כל הדברים שאתה צריך לעשות. זה יכול להיות מתכנן דיגיטלי (כמו לוח שנה של Google) או פיזי שאתה כותב בו. הדבר החשוב הוא שתוכל לשמור את המתכנן איתך כל הזמן. מתכנן עוזר לך להישאר על המסלול.
שלב 2. עיפרון בדברים שאינם ניתנים למשא ומתן
התחל לארגן את היום שלך על ידי רישום משימות שנקבעו. זה יכול לכלול דברים כמו עבודה, טיפול בילדים, בית ספר, פגישות או שיעורים אחרים. זכור לכלול זמן להתכונן למשימות אלו ולנסיעה.
שלב 3. התאם משימות אחרות ללוח הזמנים שלך
לאחר שתכתוב את הפריטים הבלתי ניתנים למשא ומתן, תוכל לחפש פערים. לדוגמה, ייתכן שיהיה לך קצת זמן לפני או אחרי העבודה, או בימי החופש שלך. התחל למלא כל דבר אחר שאתה צריך לעשות, כמו להתאמן, לבלות עם חברים או לעשות שליחויות.
שלב 4. הפוך את היום שלך ליעיל
על מנת למקסם את זמנך במהלך היום, עקוב אחר דרכים לייעול משימות. מקבץ פעולות דומות יחד, או זיווג שליחויות המתרחשות בסמיכות זו לזו.
- אם אתה עובד ליד המכולת, קנה לפני או אחרי העבודה.
- אם אתה מתאמן ברגע שאתה קם, אתה צריך להתקלח רק פעם אחת.
- במקום להיפגש עם חבר על קפה, צא ל"פגישת הליכה "כדי להתאמן בזמן שאתה מדבר.
שלב 5. תן לעצמך מאגר זמן
הימנע מלתזמן את הדברים ביחד. אתה אף פעם לא יודע מתי הפגישה תארך קצת זמן, או מתי תגיע לתנועה. ככלל אצבע טוב, תן לעצמך 15-20 דקות נוספות בין פריטים בסדר היום שלך. תמיד עדיף להיות מוקדם מאשר מאוחר!
חלק 3 מתוך 3: הישאר מאורגן
שלב 1. השתמש במתכנן שלך כל יום
יצירת תוכנית אינה מועילה אם אינך פועל לפיה. שמור את מתכנן היום שלך איתך בכל עת. בכל פעם שמשימה חדשה מציגה את עצמה, רשום אותה במתכנן שלך. הרגל לבדוק את המתכנן שלך באופן קבוע לגבי מועדים, פגישות ומשימות אחרות. עד מהרה, זה יהיה חלק טבעי משגרת היום שלך.
שלב 2. צור שגרת שינה
ביצוע אותן המשימות כל לילה לפני השינה יעזור לך להישאר מסודר למחרת. כמותרון נוסף, שגרה עקבית יכולה לעזור לך להירדם! תן לעצמך 15 דקות לסיים כמה משימות לפני השינה.
- בחר את הבגדים שלך למחרת. בדוק את תחזית מזג האוויר ובחר פריטים מתאימים.
- סדר את הדברים שבהם תשתמש ביום למחרת (שעון, תיק, נעליים, גרביים, איפור, ספרים, אביזרים וכו ').
- ארוז את ארוחת הצהריים שלך.
- תסתכל על המתכנן שלך ותראה מה אתה צריך לעשות למחרת. הוסף את כל הפריטים הדרושים לרשימת "המטלות" שלך.
שלב 3. תכנן את השבוע קדימה
בנוסף לביקור עם המתכנן כל יום, הפוך אותו לחלק מהשגרה שלך לשבת לפני תחילת השבוע (עבור אנשים רבים, זה יהיה יום ראשון) וגיבש תוכנית לשבוע הקרוב.
- בדיוק כמו קודם, עיפרון בכל משימות שאינן ניתנות למשא ומתן תחילה.
- לאחר מכן, עבד לתזמן את כל שאר הזמן שיש לך פנוי.
- חפש מועדים, פגישות או פגישות אחרות.
שלב 4. הישאר גמיש
למרות לוח הזמנים המאורגן בקפידה, לא תמיד הדברים יתנהלו לפי התוכנית. המפגשים יכולים לרוץ זמן רב יותר מהמתוכנן, התנועה יכולה להיות גרועה ממה שחשבת, או שילדיך עלולים לחלות. הדבר החשוב הוא לנסות להתגמש כשזה קורה, ולהמציא פתרונות יצירתיים.
- שמור חטיפים בריאים (כגון שקדים גולמיים) בתיק או בשולחן העבודה בעבודה למקרה שתצטרך לדלג על ארוחת הצהריים.
- שמור אתך מחברת (או מחשב לוח) כדי שתוכל לבצע מעט עבודה בזמן שאתה ממתין איפשהו.
- גלה אם יש אפשרות לעבוד מהבית, או ועידת וידאו לפגישה, אם אינך יכול להיות שם באופן אישי.
וידאו - על ידי שימוש בשירות זה, מידע מסוים עשוי להיות משותף עם YouTube
טיפים
- אם אתה עדיין בבית הספר, תוכל להשתמש במתכנן סטודנטים לכל שיעורי הבית שלך.
- נסה להישאר רגוע ונינוח. הארגון יעזור.
- עקביות ומוטיבציה הן המפתח.
- אל תיבהל אם אתה לוקח יותר זמן מהצפוי. אלה החיים, אז למד להתגלגל עם זה.
- אל תשכח לתת זמן לארוחות.
- סלח לעצמך על קבלת החלטות לא נכונות או שהתבלבלת.
- נסה לבסס שגרה טובה, אך עדיין הישאר גמיש.
אזהרות
- אל תציף את עצמך עם יותר מדי דברים. זכור שיש רק 24 שעות ביממה, 10 מהן עשויות להיעשות בשינה ואכילה.
- לעולם אל תכתוב את הדברים האישיים שלך (סיסמאות, קודים, כתובת וכו ') במתכנן שלך.
- גם אם הכל דאג לך בלילה שלפני, זה לא אומר שאתה נרדם.
