להישאר ממוקד יכול לעזור לך לבצע מגוון משימות מקצועיות ואישיות, החל מלמידה למבחן ועד סיום עבודתך שעה מוקדם. ישנם צעדים מעשיים שונים שתוכל לנקוט כדי לעזור לעצמך להתמקד טוב יותר ולהפסיק לבדוק את הפייסבוק או הטלפון שלך כל חמש עשרה דקות. כדי להישאר ממוקדים במשימה שלפניכם, התנגדו לדחף להיכנע להסחות דעת, ערכו רשימת מטלות (הכוללת הפסקות מובנות) והתנגדו לפיתוי לרב משימות.
צעדים
חלק 1 מתוך 3: התארגנות לצורך מיקוד טוב יותר
שלב 1. ארגן את סביבת העבודה שלך
בין אם אתה עושה עבודה במשרד או לומד בבית, שטח נקי יכול לעזור לך להתמקד ולבצע את העבודה שלך עם הרבה יותר ריכוז. הסר כל דבר שיכול להסיח את דעתך מהעבודה שלך ואינו רלוונטי למשימה. נקה את שולחן העבודה שלך כדי לכלול רק את הדברים שאתה צריך לעבודה, והשאיר רק כמה תמונות או מזכרות שיעזרו לך להירגע מעט.
- אם תשקיע רק עשר דקות בניקוי החלל שלך בסוף כל יום, תוכל לשמור על אורח החיים החדש והמאורגן שלך.
- אם אינך זקוק לטלפון כדי לבצע את עבודתך, הניח אותו למשך מספר שעות. אל תתנו לזה להעמיס את החלל שלכם ולהסיח את דעתכם.
שלב 2. ערוך רשימת מטלות
הכנת רשימת מטלות בתחילת כל יום או שבוע יכולה לגרום לך להרגיש ממוקד יותר ומוטיבציה להמשיך בעבודתך. אם תעשה רשימה של כל הדברים שאתה צריך לעשות, לא משנה כמה קטן, אתה תרגיש שהישגיך יותר יהיה כשאתה מסמן את הפריטים האלה מהרשימה שלך וממשיך למשימה הבאה. זה גם ישמור אותך ממוקד במשימה אחת בכל פעם.
- העדיף את המשימות שלך. שים קודם כל את המשימות החשובות או הקשות ביותר. עדיף לשמור את המשימות הקלות או הניתנות לניהול יותר לסוף היום, כאשר אתה עייף יותר ופחות נאלץ לבצע את המשימות הקשות ביותר. אם תדחה את המשימות הקשות עד הרגע האחרון, אתה תחשוש לבצע אותן כל היום.
- לדוגמה, רשימת מטלות יכולה להכיל: "התקשר לאמא. הזמינו עוגה ליום ההולדת של הילד. התקשר לרופא בחזרה. סניף הדואר בשעה 14:00.”
שלב 3. תן לעצמך מגבלת זמן לכל משימה
ניהול הזמן שלך הולך יד ביד עם יצירת רשימת מטלות. לצד כל פריט ברשימה, כתוב כמה זמן ייקח לך לבצע כל משימה. היו מציאותיים בנוגע להערכה זו. לאחר מכן, נסה להשלים כל משימה בתוך גבולות כל מגבלת זמן. זה יגרום לך פחות לרדת או לשלוח הודעה לחבר שלך לשעה במקום לעשות משהו בפועל.
- אתה יכול לפרק משימות יותר זמן עם משימות קצרות וקלות יותר. כך לא תתגבר על יותר מדי משימות קשות ברציפות. אתה יכול לחשוב על המשימות הקצרות כפרס מיני.
- לדוגמה, תוכל לכתוב: "להכין קפה: 5 דקות. ענה למיילים: 15 דקות. ישיבת צוות: שעה. הקלד הערות פגישה: 30 דקות. ערוך דוחות: שעתיים."
שלב 4. הקדש זמן להפסקות במהלך היום
למרות שזה אולי נשמע אינטואיטיבי לחבר הרפיה ללוח הזמנים היומי שלך, צורת ארגון זו למעשה תעזור לך להישאר ממוקד. עליך לקחת הפסקה של 5-10 דקות לכל שעת עבודה, או הפסקה של 3-5 דקות לכל חצי שעה עבודה. זה יעזור לך לקבל מוטיבציה רבה יותר לסיים את המשימה, לתת לך מנוחה להירגע בעיניים, וייתן לך זמן להעביר את דעתך למשימה הבאה שלפניך.
- אתה יכול אפילו להגדיר שעון עצר יופעל לאחר כל חצי שעה או שעה של עבודה, מה שמסמן שעליך לקחת הפסקה. אם אתה באמת "באזור" אתה יכול לדלג על אחת ההפסקות, אך אל תעשה זאת מהרגל.
- אם יש לך סמארטפון, תוכל גם להשתמש באפליקציה כמו Pomodoro כדי לתזמן את יום העבודה שלך עם הפסקות מובנות.
שלב 5. קח הפסקות במקום שלא יסיחו את דעתך
ההפסקה לא תעזור להרגיע את דעתך אם אתה עדיין בודק מיילים בעבודה, למשל. אז קום במהלך חלק מההפסקות שלך. תסתכל מהחלון, צא לטיול קצר בחוץ, או פשוט עלה במעלה חמש מדרגות בכדי לגרום לדם שלך לזרום. ההפסקות הקצרות הללו יגרמו לך להתחדש לחזור לעבודה.
לדוגמה, תוכל להגדיר מטרה לקריאה למשך שלושים דקות במהלך שלוש שעות. לקחת הפסקה כדי להניח את העיניים מהמסך ולסיים את פרק הספר יגרום לך יותר מוטיבציה לסיים את המשימות שלך
חלק 2 מתוך 3: שיפור המיקוד שלך
שלב 1. שפר את כושר ההתמקדות שלך
למרות שאתה עשוי לחשוב שתמיד תהיה מוסחת בקלות, כל אחד יכול לשפר את המיקוד שלו עם קצת מוטיבציה. כל שעליך לעשות הוא לבחור משימה נתונה, ולתת לעצמך 30 דקות לעבוד רק על המשימה הזו ללא הפרעות-מבלי לקום אפילו. המשך כך וראה כמה זמן תוכל לבנות את כושר ההתמקדות שלך.
- לאחר מספר שבועות, לאחר שהשתכללת להתמקד במשך 30 דקות, בדוק אם תוכל להאריך את זמן המיקוד הזה ב -5, או אפילו ב -10 דקות.
- למרות שאתה צריך לקחת הפסקה לפחות כל שעה, למידת ההתמקדות למשך זמן ארוך יותר תקל עליך לסיים את המשימות שלפניך ולהתמקד בפרק זמן קצר אפילו יותר.
שלב 2. אל תתמהמה במשימות שעליך לבצע
הימנע מעיכוב כל הפעילויות שלך על ידי השארת דברים לביצוע מחר, שבוע הבא או החודש הבא. במקום זאת, בצע אותם כעת והמשך לפרויקט הבא.
- לדוגמה, אם אתה יודע שאתה צריך להתקשר ללקוח קשה במיוחד השבוע, אל תדחה אותו עד יום שישי אחר הצהריים. התקשר ביום שני או שלישי בבוקר, וזה לא יהיה תלוי מעל הראש שלך במשך שאר השבוע.
- כניעה קבועה לדחיינות תהרוס את המיקוד שלך ותפחית מאוד את הפרודוקטיביות שלך.
שלב 3. ריבוי משימות פחות כדי לשפר את המיקוד שלך
אנשים רבים חושבים באופן שגוי שרב משימות הוא נהדר מכיוון שהוא מאפשר לך לבצע מגוון משימות בבת אחת. להיפך, ריבוי משימות למעשה מבלבל את המוח שלך ומאט אותך, ומונע ממך להיות מעורב במלואו במשימה אחת. בכל פעם שאתה עובר הלוך ושוב בין שתי משימות, יהיה עליך לאפס מעט את דעתך, מה שיאט אותך.
כאן רשימת המטלות שימושית: היא תגרום לך מוטיבציה רבה יותר לסיים את המשימות אחת אחת
שלב 4. הימנע מהפרעות מקוונות
הסחות דעת הן אויבי המיקוד והופכות את הריכוז למעט בלתי אפשרי. אם אתה רוצה להיות מסוגל להתמקד במלואו, עליך לדעת כיצד להימנע ממגוון הסחות דעת. ישנם מספר סוגים של הסחות דעת שתצטרך לאמן את עצמך כדי להימנע מהן.
כדי להימנע מהפרעות מקוונות, שאף לפתוח כמה שפחות כרטיסיות אינטרנט. ככל שתפתח יותר כרטיסיות, כך תהיה לך ריבוי משימות והסיכוי גבוה יותר להסיח את דעתך. תן לעצמך חמש דקות כל שעתיים לבדוק את הדוא"ל שלך, פייסבוק או כל אתרי רשת חברתית אחרים שאתה לא יכול לחיות בלעדיהם. לאחר מכן, הישאר מחוץ לאתרים עד שחלפו השעתיים הבאות
שלב 5. הימנע מהפרעות פיזיות
בין אם אתה עובד במשרד, בספרייה או בבית שלך, נסה לא להסיח את דעתך של אנשים אחרים. אל תתנו לאחרים לדחות אתכם מהמשימה, בין אם הם אנשים בקבוצת הלימוד שלכם, עמיתיכם או חבר שתמיד מבקש טובה. דחה את הדברים האישיים עד לאחר שתסיים את העבודה, ותבצע את עבודתך מהר יותר ותוכל ליהנות ממעורבות אישית יותר.
- גם אל תסיח את דעתך מהסביבה שלך. אם אתם בסביבה רועשת, האזינו למוזיקה מרגיעה או השקיעו באוזניות מבטלות רעשים. למרות שאתה עשוי להתפתות להסתכל מסביב ולראות מה כולם עושים, הרשה לעצמך להרים מבט רק כל 10 דקות כדי להישאר ממוקד.
- עבודה בסביבה יצרנית כמו בית קפה או ספרייה. לראות אחרים שהם פרודוקטיביים יכול לעזור לך להתמקד בפריון שלך.
- האזן למוסיקה קלאסית או לצלילי טבע באמצעות אוזניות כדי לסייע בשיפור המיקוד שלך. הימנע ממוזיקה עם מילים מכיוון שהן עלולות להסיח את הדעת.
שלב 6. קח כמה נשימות עמוקות כדי לסדר את דעתך ולעזור לך להתמקד
אם אתה מרגיש לחוץ, עצבני או מגורה יתר על המידה בזמן העבודה, נשען לאחור ועצום את העיניים. קח 3 עד 5 נשימות עמוקות ומלאות. הגידול בחמצן יעורר את המוח שלך, ויקל על ההתמקדות בכל משימה שלפניך.
- אם יש לך זמן, תוכל להפוך את 3 עד 5 הנשימות למפגש נשימה ארוך יותר. במהלך הפסקת הצהריים, למשל, שבו או שכב והתמקד בנשימה עמוקה במשך 15 דקות.
- קבל את המשימה שאתה צריך לבצע. התנגדות למשימה תקשה יותר.
שלב 7. ללעוס חתיכת מסטיק
מחקרים הראו כי לעיסת חתיכת מסטיק יכולה להגדיל זמנית את המיקוד שלך. מסטיק מגביר את כמות החמצן שהמוח שלך מקבל, וזה בתורו עוזר לך להתמקד.
אם אתה לא אוהב מסטיק, נסה לאכול חטיף בריא, שיכול להשפיע כמו מסטיק. אכלו חופן אגוזים או כמה מקלות גזר
שלב 8. הימנע יותר מדי קפאין
למרות שכוס קפה אחת או כוס תה ביום יכולים לעזור לך להרגיש קצת יותר אנרגטיים ומוכנים להתחיל את יום העבודה שלך, אם יש לך יותר מדי קפאין, זה יכול לגרום לך להתרגז מדי להתמקד, או אפילו עצבני או רועד. לאחר מספר שעות. התנגד לדחף לשפוך לעצמך כוס קפה מלאה בכל פעם שאתה זקוק לעזרה במיקוד.
עדיף להישאר לחות ולשתות רק כוס תה אחת ביום מאשר למלא את המערכת שלך עם כל כך הרבה קפאין שאתה מרגיש קפוץ מכדי לעשות משהו
שלב 9. תסתכל על עצם רחוק למשך 20 שניות
רובנו עובדים על מחשב או על שולחן, ובדרך כלל מסתכלים על עצמים ממרחק של 30–61 סנטימטר. זה יכול להכביד על העיניים, לגרום לאי נוחות מסוימת ולהפחית את המיקוד. אז, תנו לעיניכם הפסקה על ידי הסתכלות על עצם רחוק למשך מספר שניות. העיניים שלך והלך הרוח שלך אמורות להיות מסוגלות להתמקד טוב יותר כשאתה חוזר למסך המחשב שלך.
נסה לעקוב אחר חוק 20-20-20: בכל פעם שעוברות 20 דקות, הקדש 20 שניות להסתכל על משהו שנמצא במרחק של כ- 6.1 מטר
חלק 3 מתוך 3: שמור על מוטיבציה כשאתה מנסה להתמקד
שלב 1. הזכיר לעצמך למה אתה פועל
שמירה על מטרה תעניק לך מוטיבציה לסיים את העבודה, ותצליח יותר להישאר ממוקד. חלק מהסיבה לכך שאנו מאבדים את המיקוד היא מכיוון שאיננו יכולים לראות את הטעם בכל משימה שעלינו לבצע והיינו מעדיפים לעשות משהו אחר.
- לדוגמה, אם אתה לומד, זכור לעצמך מדוע זה חשוב. אולי לא חשוב לך בחידון או בדיקה של אס 1, אך חשוב שתצליח בקורס שישפיע על חידון או ציון המבחן שלך, וחשוב לך לקבל ציונים טובים כדי שתוכל לסיים את הלימודים.
- או, אם אתה עושה עבודה, תזכיר לעצמך מדוע העבודה שלך חשובה. אם העבודה היא אמצעי למטרה, תזכיר לעצמך את כל הדברים שאתה יכול לקנות בגלל העבודה, או את כל הדברים המהנים שאתה יכול לעשות ברגע שיום העבודה שלך נגמר.
שלב 2. ציין יעד ספציפי שאליו אתה יכול לעבוד
קל להיקלע לסדרה מסיחה של משימות קטנות אם אינך פועל לקראת מטרה אחת גדולה. כאשר יש לך מטרה שאליה אתה צריך לפעול, זה יכול להיות הגזר בקצה המקל שהופך את המשימה לשווה לביצוע.
- אז מה המטרה שלך להשלים את המשימה שלך? האם פשוט לסיים את העבודה או את יום הלימודים, לחסוך מספיק כסף לרכישת סירה או לקדם את הקריירה?
- לדוגמה, המטרה שלך יכולה להיות רק לנקות את כל הבית שלך כך שתוכל לערוך מסיבה מהנה, או לרוץ במשך 40 דקות מבלי לוותר כדי שתוכל להיות בכושר טוב יותר.
שלב 3. חזור על או רשום "מנטרת מיקוד
כשאתה יודע בדיוק מה המטרה והיעד שלך, אתה יכול ליצור מנטרת מיקוד שאתה חוזר לעצמך בכל פעם שאתה מפריע. זה יכול להיות ביטוי פשוט שאתה חוזר עליו כשאתה מקבל מסלול צדדי שעוזר להחזיר אותך לסדר. אם חזרה על זה בקול רם תגרום לך להרגיש מביך, נסה לרשום את המנטרה שלך על פתק דביק ולהדביק אותה על שולחן העבודה שלך.
המנטרה שלך יכולה להיות משהו כמו: "לא עוד פייסבוק ולא יותר הודעות טקסט עד שאעשה את העבודה שלי. כאשר אסיים את עבודתי, אהיה מוכן למבחן הכימיה, וכאשר אסיים את מבחן הכימיה, אקבל תואר A בכיתה!”
טיפים
- אם אתה מוצא את עצמך מאבד מיקוד לעתים קרובות, ואם אתה מרגיש שאתה מבזבז זמן במהלך היום, נסה להשתמש ביומן זמן. צור יומן זמן כדי לראות ולהבין כיצד אתה מבלה את זמנך.
- אם אתה מתייאש ממספר המשימות שאתה לא מבצע במהלך היום, נסה לרשום רשומות של משימות שביצעת ומשימות שלא הצלחת לבצע. נסה להגדיל את מספר המשימות המוצלחות. זה יניע אותך להישאר ממוקד במשימות שעומדות לפניך יותר מאשר דברים אחרים שעלולים להסיח את דעתך.
- אם אתה מעוניין להגביר את רשימות המטלות שלך, נסה להפריד את רשימת המטלות שלך לשלוש רשימות: דברים שצריך לעשות באותו יום, דברים שצריך לעשות למחרת ודברים שאפשר לעשות באותו שבוע. אם תסיים את המשימות לאותו יום אך נשאר לך זמן מה, תוכל לעבור לסט המשימות הבא.
- עשו מה שאפשר כדי לישון ולאכול בזמן הנכון. הימנע מללמוד מאוחר מדי בלילה.
