גמישות בעבודה מאפשרת לך להתמודד ולהשיב לשינויים במהירות ובשלווה, כך שתוכל לבצע את העבודה היטב. בעוד שאנשים מסוימים מסתגלים יותר לשינויים באופן טבעי, זה יכול להיות מאתגר כשיש לך דרך קבועה לעשות דברים ורשימה ארוכה של משימות לביצוע. כדי לעזור לך להיות גמיש יותר בעבודה, ישנם מספר דברים שאתה יכול לעשות כדי לעזור לך לשנות את דרכי החשיבה שלך ולהגיב נפשית לנסיבות משתנות. ברגע שאתה הופך להיות גמיש יותר מבחינה מנטלית, אתה יכול לנקוט בפעולות המדגימות את יכולת ההסתגלות שלך לכל מצב.
צעדים
שיטה 1 מתוך 3: להיות גמיש יותר מבחינה נפשית
שלב 1. התמקד במה שניתן לעשות ולא במה שהשתבש
כאשר מתעורר סיבוך בלתי צפוי בעבודה, נסה להתמקד במה שאתה יכול לעשות באופן אישי כדי לתקן את המצב. אמנם קל יותר להגיב על ידי התמקדות במה שגרם לבעיה, אך לעיתים רחוקות זה יעיל או מועיל. ברגע שתתחיל להתמקד באופן מודע במה שאתה יכול לעשות כדי לעזור להתמודד עם המצב, בסופו של דבר זה יהפוך לתגובתך המיידית.
- באופן דומה, כאשר אתה מוצא פתרון, נסה להתמקד במה שיכול להשתפר, לא במה שיכול להשתבש.
- לדוגמה, אם עמית לעבודה שכח לקבוע פגישה עם לקוחות והלקוחות מופיעים בזמן הלא נכון, נסה להתמקד בדברים שאתה יכול לעשות כדי לעזור, כמו למצוא חדר ישיבות פתוח ולראות מי זמין השתתפו בפגישה למרות תקלה בתזמון.
שלב 2. זכור את התמונה הגדולה יותר כאשר מתעוררים אתגרים
כשאתה בעבודה, בהחלט יהיו מצבים הדורשים את תשומת ליבך ומאלצים אותך לנטוש את רשימת המטלות שלך. כשזה קורה, נסה להקדיש רגע להזכיר לעצמך מה הערכים והיעדים שלך במקום העבודה. פעולה זו יכולה לעזור לך לשקול את התמונה הגדולה יותר ולראות כי גמישות עשויה בסופו של דבר לעזור לך להתקרב ליעדים שלך.
לדוגמה, אם אתה עובד בפרסום, ייתכן שאתה עובד על תוכנית קמפיינים של לב מכל הלב כאשר הלקוח שלך מחליט שהם רוצים שתכתוב פרסומת מצחיקה במקום. למרות שזה בהחלט יהיה מתסכל לבטל את כל העבודה שעשית, נסה לזכור את האפשרות שתצליח בסופו של דבר ליצור פרסומת מצחיקה וזוכה פרסים
שלב 3. הזכיר לעצמך כי לחץ העבודה שלך הוא זמני
כאשר משהו בלתי צפוי עולה בעבודה, סביר שתחילה תחוש הרבה חרדה ומתח. כדי לעזור לך לעבור את זה כך שתוכל להתגמש ולחיות בגישה חיובית, זכור לעצמך שהלחץ שלך הוא זמני בלבד. למרות שזה עשוי להיראות מהמם בהתחלה, בסופו של דבר תפתור את הבעיה ותמשיך בעבודתך.
- להזכיר לעצמך שהלחץ שלך בעבודה לא יחזיק מעמד יעזור לך לראות את התמונה הרחבה יותר ולנהל את החרדה שלך מספיק כך שתוכל להתמקד במה שאתה צריך לעשות כדי להגיב בחיוב לנסיבות המשתנות.
- לדוגמה, אם אתה עובד על פרויקט גדול ואחד מחברי הצוות שלך עוזב, אתה עלול בתחילה לחוש לחץ. בכך שתזכיר לעצמך שאמנם מצב זה מלחיץ לא יטריד אותך לאורך זמן, אך לאחר מכן תוכל להסיר דיכאון מספיק כדי להבין כי סיבוך זה יכול לספק למתמחה בעל יכולת להתגבר ולקחת על עצמו אחריות רבה יותר.
שלב 4. אל תתנו לכישלונות שלכם ולכשלונות בעבודה להוריד אתכם
כאשר אתה מנסה להיות גמיש יותר בעבודה, סביר להניח שיהיו תקופות שבהן לא תוכל להסתגל לסיטואציה בהצלחה. במקום לחזור אחורה לשיטות הישנות שלך, התמקד במה שאתה יכול לעשות אחרת בפעם הבאה כדי לקבל תוצאה טובה יותר.
- בסופו של דבר, ללמוד להתגמש יותר בעבודה היא להתגבר על הפחד שלך משינוי ולנהל את הלחץ שלך. גם אם אינכם מצליחים להסתגל ולטפל במצב מאתגר בצורה הטובה ביותר, נסו ללמוד ממנו וזכרו כי כישלון הוא חלק מהותי מהלמידה.
- לדוגמה, אם אתה מתכנן אירועים והלקוח שלך מחליט לשנות את נושא האירוע שלו מלבני חורף קלאסיים למסיבת סוודרים מכוערת, יתכן שיהיה לך קשה לשנות לגמרי את העיצוב אם כבר שילמת עבור הלבן החורפי קישוטים. כאשר ניסית להיות גמיש אך זה פשוט לא צלח, נסה להתמקד בדרכים שבהן תוכל לשפר בפעם הבאה, כגון אישור הנושא מול הלקוח שלך לפני שתשלם את הפיקדון על קישוטים.
שיטה 2 מתוך 3: הסתגלות לפעולות שלך
שלב 1. שאל אחרים מה דעתם כדי שתוכל לשקול נקודות מבט שונות
אחת הדרכים הטובות ביותר בהן תוכל להתחיל להתגמש יותר בפעולות שלך היא להבין ולקבל שיש יותר מדרך אחת לעשות דברים. לשם כך, נסה לבקש מאנשים אחרים שאיתם אתה עובד את דעתם כאשר מתעוררים אתגרים והקשיב היטב למה שיש להם לומר.
- למרות ששיטות ניסיונות ואמיתיות עבדו עבורך טוב בעבר, פתיחות לרעיונות חדשים תעזור לך להיות גמישה יותר והסתגלות כאשר מתעוררים מצבים בלתי צפויים.
- לדוגמה, אם אתה מורה והתלמידים שלך נאבקים עם החומר, נסה לדבר עם מורים אחרים בבית הספר שלך כדי לראות כיצד הם מתקרבים לחומר עם תלמידיהם. אתה עשוי לגלות שהגישה שלהם קצת יותר אפקטיבית עם קבוצת התלמידים הספציפית הזו.
שלב 2. למד כישורים חדשים שרלוונטיים לעבודה שלך
במקום לדבוק במה שנדרש ממך באופן מיידי בעבודה שלך, נסה לדבר עם עמיתים ולחקור אנשי מקצוע אחרים באינטרנט כדי לראות אילו כישורים עשויים להועיל לך לרכוש בעתיד. זה יאפשר לך להיכנס ולהיות גמיש בעת הצורך מכיוון שכבר רכשת את המיומנויות הדרושות לביצוע המשימה בהישג יד.
- זה יכול גם לעזור לך להתקדם בעבודה שלך על ידי הפגנת היכולת שלך ללמוד כישורים חדשים ולהשתמש בהם.
- לדוגמה, אם אתה עובד במוזיאון והמוסד שלך משתמש בסוג מסוים של תוכנות, נסה לדבר עם אנשי מקצוע אחרים במוזיאון ולחקור באינטרנט כדי לראות אם יש תוכנות חדשות ויעילות יותר שתוכל ללמוד. למרות שהמוסד שלך עדיין לא מוכן לבצע את המעבר, כאשר הם כן יהיו מסוגלים להסתגל במהירות ובקלות.
שלב 3. העריך אילו אתגרים עשויים להתעורר כדי שתוכל לתכנן מראש
אם אתה נוטה להתקשות להסתגל לנסיבות משתנות כרגע, זה יכול להיות מועיל לקחת קצת זמן לשקול אילו נושאים או מצבים עלולים להתעורר בהתחשב באופי העבודה שלך. אמנם בהחלט יכולים להתרחש שינויים בלתי צפויים, אך זה ייתן לך הזדמנות לצפות כמה אפשרויות ולתכנן כיצד תסתגל בהתאם.
לדוגמה, אם אתה מורה למחול ואתה אחראי על זיווג רקדנים להופעה הקרובה, נסה לשקול אילו רקדנים לא יסתדרו באופן אישי, או אם כל מערכי הכישורים של הצמד מעט לא מאוזנים. זה יכול להקל עליך להתגמש ולשנות את ההתאמות אם יתעוררו בעיות
שלב 4. בנה מערכות יחסים חיוביות עם עמיתים לעזרה
במקרים מסוימים עלול להיווצר מצב שמחייב אותך ואת עמיתיך לעבודה להתגמש. כאשר זה יקרה, יהיה לך הרבה יותר קל להסתגל לנסיבות משתנות אם יש לך את התמיכה הדרושה לך כדי להיות גמיש כאשר המצב מתעורר.
אם אתה מסוגל לשנות את הדרך שבה אתה מגיב ולהיות גמיש יותר בעבודה בעצמך, אתה יכול לעודד את עמיתיך לעבודה זאת על ידי יחס טוב, בניית יחס חיובי עם האנשים סביבך והובלת דוגמה
שלב 5. החלף משימות לעיתים תכופות לעבודה על היכולת שלך לשנות מיקוד
אחד האתגרים של גמישות בעבודה הוא לנטוש משימה לפני שהושלמה כדי לעבוד על משהו אחר. כאשר היית מחויב להיבט אחד בעבודתך, יתכן שתתקשה להקדיש את אותה מיקוד למשהו אחר מיד. כדי לעזור לך לעבור את זה, התחל להחליף משימות במהלך כל יום העבודה שלך כדי להרגיל את עצמך לשנות את המיקוד.
לדוגמה, נסה להשיג מתכנן יומי המאפשר לך לתכנן את היום לפי שעות. לאחר מכן, קבע משימה אחת לשעתיים והגדר אזעקה. כאשר האזעקה מופעלת, כפה על עצמך לעבור מיד למשימה הבאה
שלב 6. הישאר רגוע ככל שתוכל במצבים מאתגרים
במקום להיות עצבני או חרד בעליל, נסה להישאר רגוע ככל שתוכל כאשר מתעוררת בעיה בעבודה. ללמוד להכיר ברגשותיך מבלי לתת להם להציף אותך או להכתיב כיצד אתה מגיב לכל מצב הוא אחד המפתחות להתגמשות בעבודה. אם אתה מסוגל להישאר רגוע, המוח שלך ילך בעקבותיו, ויאפשר לך להעריך את המצב בצורה ברורה יותר ולהחליט באופן רציונלי אילו פעולות עליך לנקוט.
- לדוגמה, אם עבדת קשה על פרויקט בעבודה אך הבוס שלך חולק עליך בכמה היבטים שאתה מתכנן, נסה להישאר רגוע במקום להתגונן או להתעצבן. זה יאפשר לך לחשוב באופן רציונלי על מה שאתה צריך לשנות, ולהקשיב ולהבין את נקודת המבט של הבוס שלך.
- זה יכול גם להראות לבוס שלך ולעמיתים לעבודה שאתה מסוגל להסתגל ולהתמודד עם מצוקות בצורה בונה.
שיטה 3 מתוך 3: קידום גמישות צוות בעבודה
שלב 1. עודד את עמיתיך ועובדיך להיות יצירתיים יותר
כדי לעזור לאנשים שאתה עובד איתם להתגמש גם כן, נסה לעודד אותם לחשוב באופן יצירתי ולהמציא רעיונות חדשים. כאשר הם מרגישים שהרעיונות שלהם כדאיים, סביר להניח שהם ירגישו נוח יותר להסתגל לנסיבות משתנות ולחשוב מחוץ לקופסה.
כדי לעזור לעודד יצירתיות בעבודה, נסה להוביל על ידי דוגמא ולהצביע על הצעת רעיונות חדשים בעצמך, כמו גם לבקש מאחרים את הרעיונות שלהם על בסיס קבוע. גם אם אינך מסכים עם הרעיונות שלהם, עודד אותם להמשיך ולספר מוחות במקום להפיל את הרעיון באופן מיידי
שלב 2. היה פתוח לשמוע את צרכי התזמון של עמיתך ועובד
אם אתה רוצה לעודד את עמיתיך ועובדיך להתגמש בעבודה, סביר להניח שתצטרך להיות גמיש ופתוח לשמוע גם על צרכיהם. מתן אפשרות לעמיתיכם ולעובדיכם לקבל את הגמישות הדרושה להם מבחינת תזמון תראה להם שאתם אמפתיים לצרכיהם, מה שיעודד ויאפשר להם להגיב לדרישות המשתנות בעבודה בהתאם לצורך.
לדוגמה, אם אתה עובד כעורך בעיתון ואחד הסופרים שלך שואל אותך אם הם יכולים לצאת מוקדם בימי רביעי כדי לאסוף את ילדם מבית הספר, נסה להתגמש בנוגע לכך אם אפשר. בתמורה, סביר להניח שהם ישמחו לעבוד מהבית ביום רביעי בערב כדי לפצות על השעות, או להישאר מאוחר בפעם הבאה שיש סיפור שובר
שלב 3. הפוך את העובדים שלך ועמיתים לעבודה אחראים למציאת פתרונות
למרות שזה יכול להיות מפתה לנסות לפתור כל בעיה בעבודה בעצמך, נסה להאציל אחריות על ידי כך שתבקש מהעובדים ומעמיתיך למצוא פתרונות לבעיות בהן הם נתקלים. במקום לזהות בעיות, זה יעודד אותם לחשוב מחוץ לקופסה כדי להבין כיצד לתקן את המצב לטובת כל הצוות.
- האצלת אחריות תגרום לך להיות גמיש יותר כמנהיג בכך שתאלץ אותך לשקול רעיונות ודרכי פעולה של אחרים, ותגמיש את עובדיך ועמיתיך על ידי כך שיאלצו אותם לחשוב ולפעול ביצירתיות.
- לדוגמה, אם אתה הבעלים של חברת עיצוב פנים ואחד המעצבים שלך אומר לך שהלקוח שלו לא מרוצה מעיצוב הסלון שלהם, עודד את העובד שלך להעריך מחדש את העיצוב שלו ולהציע אפשרויות חלופיות. למרות שתוכל לראות בקלות מה ניתן וצריך לשנות בנוגע לעיצוב, עידוד המעצב לבוא עם פתרון יגרום לשניכם ללמוד להתגמש יותר.
