רוב העסקים הפועלים בארצות הברית חייבים לציית לחוק בטיחות ובריאות תעסוקתית, אשר נאכף על ידי מינהל בטיחות ובריאות תעסוקתית (OSHA). התקנות שנוצרו על פי חוק זה חלות על כל אחד במקום העבודה שלך, ללא קשר לדרגתו או לתואר. כדי לעקוב אחר מדיניות הבטיחות הפדרלית הזו, עליך לשמור על סביבת עבודה בטוחה וללא סכנות, וכן לעקוב אחר דרישות הדיווח, הפרסום ושמירת הרשומות של OSHA, ולהיכנס לבדיקות סדירות.
צעדים
חלק 1 מתוך 3: זיהוי ושליטה על סכנות
שלב 1. השתמש במשאבים המקוונים של OSHA
ל- OSHA יש באתר מספר כלי הדרכה שנועדו לחנך אותך ואת עובדיך בנוגע למדיניות הבטיחות הפדרלית.
- כלי ההדרכה לזיהוי סכנות של OSHA הוא משחק ויזואלי אינטראקטיבי המסייע לך לזהות סכנות במקום העבודה שלך. אתה יכול להוריד את המשחק ולשחק אותו במצב לא מקוון.
- מספר כלים אינטראקטיביים אחרים זמינים בכתובת https://www.osha.gov/dts/osta/oshasoft/index.html. כלים אלה כוללים סרטונים ותפריטים גרפיים, ומאורגנים על פי סוג המפגע שהם מכסים.
- תוכל גם להשתמש בסיוע ההתאמה המהירה של OSHA, מודול הדרכה המכסה תקנות מפתח בענף הבנייה, בענף הבריאות והתעשייה הכללית.
- ל- OSHA יש גם משאבים ספציפיים לתעשייה הזמינים בכתובת
- חפש את ההפרות הנפוצות ביותר בענף שלך וכיצד תוכל לעמוד בתקני OSHA המצוטטים לעתים קרובות בכתובת
- לדוגמה, היעדר הגנה מפני נפילה ופיגומים לקויים, כגון חורים בפלטפורמות פיגומים, הן שתי הפרות OSHA נפוצות בענף הבנייה. דרישות אלה חלות הן על בנייה מסחרית והן על מגורים.
שלב 2. סקר את מקום העבודה שלך
לאחר שתבין קצת יותר את התקנות החלות על העסק שלך, עליך לרדת על הרצפה ולבחון מתי והיכן מתרחשות מפגעי בטיחות וכיצד ניתן לבטל אותן.
- תוכל להשתמש בדפי האינטרנט של OSHA בנושאי בטיחות ובריאות כדי להבין כיצד לשלוט או לסלק כל סכנה שזיהית.
- אם יש לך עסק בנייה, זכור כי אתר העבודה שלך ישתנה ללא הרף, כך שאתה ועובדיך תצטרך להיות ערניים בנוגע להכנסת סכנות חדשות.
- בדוק את הפיגום שלך באופן קבוע לאיתור חורי פלטפורמה וודא כי לעובדיך יש נקודת גישה נאותה לפיגום. סוגריים או בלוקים מוערמים אינם נחשבים כגישה מספקת בהתאם להנחיות OSHA.
שלב 3. בקש ייעוץ באתר
אתה יכול לבקש ממפקח OSHA להגיע למקום העבודה שלך ולעבוד עם העובדים שלך כדי לזהות סכנות אפשריות ולהעריך את עמידתך במדיניות הבטיחות של OSHA.
- תוכנית הייעוץ של OSHA היא שירות לעסקים קטנים, ומוצעת ללא תשלום. התוכנית נפרדת לחלוטין מבדיקות האכיפה, כך שאינך צריך לדאוג שמפקח שיגיע לייעוץ ומציין אותך בשל הפרה.
- הייעוץ חסוי, וגם אם יתגלו סכנות או הפרות אפשריות, זה לא יפעיל בדיקת אכיפה.
- השימוש בתוכנית הייעוץ עשוי להעניק לך פטור לשנה מבדיקות אכיפה של OSHA.
- תוכל למצוא את פרויקט הייעוץ הקרוב אליך ולתאם פגישת ייעוץ על ידי חיפוש במדריך הייעוץ של OSHA בכתובת
שלב 4. קבע בדיקות בטיחות סדירות
בדיקה עצמית שנתית או ביקורת יכולה לעזור לך למזער סיכונים ולציין אזורים שבהם יש מקום לשיפור.
- בהתאם לאופי ומיקום העסק שלך, ייתכן שתרצה לבצע בדיקה נוספת בחורף כדי להתכונן למזג האוויר החורפי.
- אתה יכול למצוא רשימות צ'ק באינטרנט לתעשייה שלך ולהשתמש בהן כדי לקבוע אם מקום העבודה שלך עומד בתקני OSHA.
- במהלך הבדיקה שלך, אכוף מדיניות משמעת לפי הצורך לעובדים או למנהלים המפרים את מדיניות הבטיחות הפדרלית.
- לדוגמה, OSHA דורש מכל עובדי הבניין העובדים בגובה של יותר מטר להגיע ללבוש הגנה מפני נפילה. קל לשכוח זאת, במיוחד אם העובדים עולים ויורדים כל היום. זה גם אחד הדברים הקלים ביותר לפקחי OSHA להבחין אם הוא חסר.
- תוכל גם להשתמש במשאבים חיצוניים, כגון פיצויי עובדים או ספק ביטוח אחריות כללית, לביצוע בדיקות תקופתיות בנושא בטיחות במקום העבודה.
חלק 2 מתוך 3: הכשרת עובדים
שלב 1. הצג פוסטרים נדרשים באופן בולט
אתה מחויב על פי חוק להציג את פוסטר הבטיחות של מקום העבודה של OSHA באזור שבו הוא גלוי לכל העובדים.
- אתה יכול להזמין עותק של הכרזה ללא תשלום מ- OSHA, או שאתה יכול להוריד אותו בכתובת https://www.osha.gov/Publications/poster.html ולהדפיס אותו בעצמך.
- הכרזה זמינה באנגלית ותשע שפות נוספות, כולל ספרדית וערבית.
- OSHA מוציאה כרזות חדשות מדי פעם; עם זאת, אינך צריך להחליף ישן אם אינך רוצה. כרזות חדשות מעוצבות מחדש אך כוללות את אותו מידע.
שלב 2. כלול הדרכות בטיחות באוריינטציה של עובדים חדשים
אם העובדים הוכשרו כיצד לעקוב אחר מדיניות הבטיחות הפדרלית במקום העבודה מההתחלה, הם לא ייפלו להרגלים רעים.
- דרשו הדרכת בטיחות וסיפקו בדיקות כתובות לכל עובד כדי להראות את מחויבותכם לפעול בהתאם למדיניות הבטיחות הפדרלית וללמד עובדים על דרישות OSHA.
- זכור כי OSHA אינה מאפשרת "תקופת חסד" לעובדים חדשים, כך שהכוונה שלך חייבת להיות מספיקה כך שכל העובדים יבינו כיצד לפעול נכון למדיניות הבטיחות הפדרלית מהרגע הראשון שהם רגלם על אתר העבודה.
שלב 3. לספק סמינרים וקורסי רענון קבועים
המשך ההכשרה יתריע על העובדים על סטנדרטים שייתכן שהם פסחו עליהם ויזכיר להם תקנות שאולי שכחו.
- בהתאם לתעשייה שלך, ייתכן שתרצה לקיים הדרכות בתדירות גבוהה יותר. לדוגמה, אם אתה בענף הבנייה, ייתכן שיהיה צורך בהדרכות שבועיות מכיוון שהאתר שלך משתנה לעתים קרובות, ויחשוף עובדים למפגעים חדשים או שונים ככל שהפרויקטים שלך מתקדמים.
- זכור כי תקשורת סכנות היא אחת ההפרות הסטנדרטיות של OSHA. וודא שהעובדים שלך מבינים את כל הסכנות הפוטנציאליות במקום העבודה שלך, כיצד להתמודד איתם ואילו אמצעי בטיחות נדרשים כדי למזער את הסיכון.
- שמור על תיעוד של התאריכים והנושאים של אימונים אלה, והעסיק עובדים המשתתפים בדפי נוכחות.
- OSHA מציעה קורסי הכשרה וסמינרים באמצעות מרכזי החינוך של מכון ההדרכה. חלק מהקורסים קצרים עד כמה שעות, בעוד שאחרים נמשכים מספר ימים. קורסים אלה פתוחים לקהל הרחב ומשתנים במחירם.
- תוכל גם למצוא שידורי אינטרנט וסרטוני הדרכה בחינם באתר OSHA.
- אם יש לך עובדים שאינם דוברי אנגלית, ודא שיש ברשותך חומרי הדרכה וסיפק הפעלות בשפתם, או השתמש במתרגם.
שלב 4. הפצת מדריכי בטיחות כתובים לכל העובדים
לכל מי שעובד עבורך צריכה להיות גישה מיידית לכללי ותקנות הבטיחות החלים על מקום העבודה שלך.
- מדריכי הבטיחות שלך צריכים לכלול מידע ספציפי על סיכונים אופייניים שעובדיהם ייתקלו בהם מדי יום במקום העבודה, ומידע כללי יותר אודות סיכונים או בעיות שעלולות לעלות בתדירות נמוכה יותר.
- כללי הבטיחות שלך צריכים להיות זהים לתקנות OSHA, או מחמירים יותר.
- דרש מהעובדים שלך לחתום ולתארך אישור שקיבלו ולקרוא את מדריך הבטיחות ולהבין את תקנות הבטיחות שעליהם לפעול. שמור טפסי אישור אלה בקובץ OSHA נפרד.
- אם עבודתך כרוכה בשימוש בכימיקלים מסוכנים, וודא שיש לך גיליונות נתוני בטיחות מעודכנים לכל כימיקל המשמש בפעולתך. ל- OSHA יש פורמטים סטנדרטיים לגיליונות אלה.
חלק 3 מתוך 3: שמירה על רשומות
שלב 1. דווח ל- OSHA על פציעות או מחלות קשות במקום העבודה
ללא קשר לגודל העסק שלך, עליך לשלוח דוח ל- OSHA אם עובד נפצע קשה או מת במקום העבודה שלך.
- OSHA דורשת דיווח על כל מוות הקשור לעבודה תוך 8 שעות מהאירוע.
- אם לעובד יש פגיעה בעבודה המביאה לאשפוז באשפוז, קטיעה או אובדן עין, יש לדווח על פגיעה זו תוך 24 שעות מהאירוע.
- תוכל לדווח על אירועים על ידי התקשרות או ביקור במשרד האזור הקרוב ביותר OSHA שלך, בטלפון 1-800-321-OSHA, או באמצעות יישום הדיווח באתר OSHA בכתובת www.osha.gov.
שלב 2. תיעוד פציעות ומחלות באמצעות טפסי OSHA
אם יש לך 11 עובדים או יותר, עליך ליצור דו ח בכתב על כל פגיעה במקום, מחלה או חשיפה לחומרים רעילים.
- כמה תעשיות בעלות סיכון נמוך פטורות מדרישת רישום זו. בדוק את הנספח לתקנת ההקלטה והדיווח בכתובת https://www.osha.gov/pls/oshaweb/owadisp.show_document?p_table=STANDARDS&p_id=12791 כדי לראות אם העסק שלך פטור.
- תוכל להוריד את הטפסים הנדרשים בכתובת https://www.osha.gov/recordkeeping/RKforms.html. ל- OSHA יש טפסים הזמינים בפורמט הניתן למילוי, כך שתוכל להזין את המידע במחשב, או להדפיס ולמלא אותם ביד.
- הטפסים דורשים Microsoft Excel או תוכנית מקבילה שיכולה לקרוא מסמכי Excel. אם אין לך יישום גיליון אלקטרוני, תוכל להוריד את מציג Excel בחינם, שיאפשר לך להציג את הטופס ולהדפיס אותו.
- עליך למלא את הטופס תוך שבעה ימים מיום שנודע לך כי הפציעה או המחלה אירעו. יש לשמור את הטפסים ברשומות שלך במשך חמש שנים.
שלב 3. שמור יומנים כתובים של כל הבדיקות או הביקורות העצמיות
מסלול נייר של בדיקות מתמשכות מדגים את המאמצים שלך לציות.
במקרה שבדיקת אכיפה תגלה הפרה, הוכחה לבדיקות עצמיות קבועות יכולה לסייע לך להפגין מחויבות לפעול בהתאם למדיניות הבטיחות
שלב 4. שמור תיעוד של משמעת העובדים
אכיפת סנקציות משמעת בגין הפרת מדיניות הבטיחות יכולה לספק לך הגנה על הפרת OSHA.
- יש לשמור תיעוד של משמעת עובדים בגין הפרות בטיחות בנפרד מתיקי כוח אדם. ייעד קובץ במיוחד להפרות OSHA.
- רישומים אלה מוכיחים שהעברת את כללי הבטיחות שלך לעובדים ואכפת את הכללים הללו ביעילות ועקבית כאשר גילית הפרה.
