המינהל לבטיחות תעסוקתית ובריאות (OSHA) הוא סוכנות פדרלית הקובעת ואוכפת תקנות ליישום חוק בטיחות ובריאות תעסוקתית וחוקים פדרליים קשורים אחרים. קציני OSHA עורכים בדיקות וחקירות כדי לוודא שכל העסקים עומדים בתקני הבטיחות החלים. אם העסק שלך צוטט על הפרת תקן בטיחות OSHA, יש לך 15 ימי עבודה להגיש התנגדות בכתב לציטוט. אתה יכול להתגונן מפני ציון להפרת בטיחות על ידי הוכחת אחד התירוצים המוכרים והמקובלים לאי עמידה בתקן.
צעדים
שיטה 1 מתוך 3: תביעה בגין התנהגות בלתי הולמת של עובדים
שלב 1. הצג מדיניות קיימת המתאימה למניעת ההפרה
לחברה שלך חייבת להיות מדיניות בטיחות החלה באופן ספציפי על תקן OSHA שציינת שהפרת.
- לדוגמה, אם תקן הבטיחות מטופל במדריך העובדים שלך, עותק של מדריך זה ישמש הוכחה לכך שהמדיניות התקיימה.
- כמו כן, עליך לקבל הוכחות לכך שהפוליסה נקבעה לפני אירוע התקרית שהולידה את הציטוט - במילים אחרות, לפני שסוכן OSHA צפה בהתנהגות.
- שקול להקים ועדת בטיחות בקרב העובדים, או לשכור מנהל בטיחות מקצועי שימונה על הקפדה על תקני הבטיחות של OSHA.
שלב 2. הוכח שהכלל נמסר לכל העובדים
בדרך כלל כללי הבטיחות והמדיניות שלך במקום העבודה צריכים לכלול מדריך בכתב המופץ לכל העובדים.
- רישומים של כל קורסי ההדרכה לבטיחות שהצעת לעובדים משמשים גם כעדות לכך שכל העובדים היו מודעים לתקני הבטיחות, אם הסטנדרט שאתה מואשם בהפרה נכלל בהדרכה.
- הקפד לקחת נוכחות או שהעובדים יכנסו כאשר הם מסיימים קורס הכשרה, כך שיהיו לך עדויות למי השתתף.
- תוכל גם למסור מידע על כללים ותקני בטיחות על ידי פרסום שלטים במקום העבודה. לדוגמה, אם נראה עובד לא עונד משקפי מגן, הוכחה לכך שהעובד היה צריך לעבור דרך דלת עם שלט שאומר "יש להרכיב משקפיים מעבר לנקודה זו" יתמכו בטענתך כי ההפרה הייתה אירוע בודד של עובד הִתְנַהֲגוּת פְּסוּלָה.
שלב 3. להדגים שלחברה שלך יש שיטות לאיתור הפרות
לוחות זמנים של סיבוב מפקדים ורשימות בדיקה פנימיות יכולים להראות ל- OSHA שההפרה הייתה מתגלה בבוא העת.
- הגנה על התנהגות בלתי הולמת של העובדים עשויה להתייחס גם לממונה הישיר האחראי על התבוננות ודיווח על הפרות של תקני הבטיחות.
- מכיוון שההגנה על התנהגות בלתי הולמת של העובד קשורה קשר הדוק לידיעת המעסיק על ההתנהגות, בדרך כלל עליך גם להראות כי לא היית מודע לכך שההפרה מתרחשת.
- בדיקות ציוד קבועות ובדיקות עובדים הן גם שיטות לגילוי הפרות בטיחות.
- שקול להזמין יועץ בטיחות של צד שלישי כדי להכשיר ולפקח על עובדים.
שלב 4. ספק תיעוד של אכיפה עקבית של הכלל
אם יש הוכחות לכך שבוצעו חריגים או שהעובדים לא קיבלו משמעת על הפרת הכלל, לא סביר שתנצח באמצעות הגנה על התנהגות בלתי הולמת של העובד.
- אם ההגנה על עבירות התנהגות העובדת שלך מתמקדת בהתנהגות בלתי הולמת של מפקח, יש לחבר כל אי התאמה באכיפת החוקים שלך לאותו ממונה בפרט. לדוגמה, ייתכן שיש לך מפקח אחד המאפשר לעובדים לעבוד באופן שגרתי ללא משקפי הבטיחות הנדרשים על ידי OSHA.
- אכיפה עקבית משפיעה על חוסר הידע שלך על ההפרה, ומרמזת שאם היית יודע על ההפרה היית מפקח על העובדים האחראים.
- הסנקציות המשמעתיות בגין הפרת כללי התקנים והסטנדרטים צריכות להיכלל במדיניות הכתובה שלך ולפעול אותן ללא יוצא מן הכלל. יחד עם משמעת על הפרות, תוכל גם לשקול תוכנית תמריץ לעובדים שעוקבים בעקביות אחר תקני הבטיחות.
- אכיפה עקבית גם מוכיחה שהתנהגותו הרעה של העובד התרחשה ללא ידיעתם או הסכמתם של מנהלים או מפקחים כלשהם.
- זכור כי מדיניות וכללים שאינם נאכפים בעקביות אינם טובים יותר מאשר אין כלל כללי בטיחות. העובדים שלך לא יתייחסו לחוקים ברצינות אם אין השלכות להפרתם.
שיטה 2 מתוך 3: אין אפשרות לנהל טענה
שלב 1. הכירו את ההבנה של התקנה ומטרתה
אינך יכול לטעון שזה בלתי אפשרי או בלתי אפשרי עבורך לציית לתקנה אלא אם אתה מכיר את התקנה ואת הנזק שהיא אמורה למנוע.
עליך להוכיח כי זיהית והערכת את הסיכון המסוים הקשור לתקן שציינת שהפרת
שלב 2. להפגין ניסיון לציית לכלל
כל הוכחה למאמצים שהעסק שלך עשה כדי לעמוד בתקן או בתקנה תומכת בטענה שלך כי תאימות אינה אפשרית.
- לא מספיק לנסות פעם אחת בלבד - בדרך כלל עליך להראות שניסית לבצע מספר תקינים וכולם לא צלחו.
- גם הניסיונות לציית צריכים להיות מתמשכים. באופן כללי אתה חייב להוכיח ל- OSHA כי בטיחות העובדים שלך היא דבר עליון וכי ניסית בכל עת לציית לכלל ומצאת שאי אפשר לעשות זאת ועדיין להשלים את העבודה או הפרויקט המסוים.
שלב 3. ספק תיעוד של הקשיים שייגרמו כתוצאה מהתאימות
מצוקה בדרך כלל פירושה שלא ניתן להשלים את העבודה אחרת. OSHA אינה רואה כל סכנה כלכלית לחברה שלך כדי להצדיק אי עמידה בתקני בטיחות.
עם זאת, זכור כי לא מספיק לומר כי עמידה בתקן OSHA תהיה יקרה, או שתדרוש ממך לשנות את שיטות הייצור שלך
שלב 4. הראה כי נקטת בצעדים חלופיים להגנה על העובדים
גם אם התקן המסוים היה בלתי אפשרי ליישם, הוא עוזר למקרה שלך להראות מאמצים אחרים שעשית כדי להגשים את אותה מטרה.
- מכיוון שבעצם עליך לטעון כי כל עבודה שיש להשלים לא יכולה להיעשות כלל אם עמדת בתקן הבטיחות של OSHA, הגנה זו קשה ביותר להוכחה. סוכני OSHA בודקים סטנדרטים בהקשרים רבים לפני הוצאת תקנות, וכדי להוכיח שתאימות בלתי אפשרית עבור החברה שלך עשויה לדרוש ממך להבדיל בין עבודתך לבין עבודות הנעשות בעסקים דומים שהצליחו לעמוד בתקן.
- בנוסף, ההתקדמות המהירה בטכנולוגיה מחייבת שהחיפוש שלך אחר חלופות סבירות יהיה מתמיד. לבלות כמה חודשים בחיפוש אחר אלטרנטיבה ולא למצוא אחת לא תוריד אותך מהקרן כעבור שנה.
שיטה 3 מתוך 3: טענת תאימות יוצרת סכנה גדולה יותר
שלב 1. הוכיח את הניסיון שלך לציית
אינך יכול לדעת כי עמידה בתקן תיצור סכנה גדולה יותר לעובדיך מאשר הפרה של התקן אלא אם ניסית ליישם אותו.
- עדויות של עדים, כגון הצהרות של מפקחים או עובדים, עשויות להיות נחוצות כדי להראות ניסיון לציות.
- הצגת ניסיונותיך לציית לתקני הבטיחות מעידה כי אכפת לך מהבטיחות של עובדיך. גם אם לא תצליח להגנתך ועדיין מצוטט בגין ההפרה, הדבר יכול למנוע מ- OSHA להתייחס לכשלנותך בכוונה - כלומר פעלת בכוונה באדישות לדרישות או לבטיחות העובדים שלך.
שלב 2. להוכיח את הסכנה הנגרמת כתוצאה מהתאימות
כדי לתבוע ביעילות את ההגנה הזו עליך להיות מסוגל להראות ל- OSHA שאם אתה עומד בתקן העובדים שלך יהיו בסכנה גדולה יותר כתוצאה מכך.
- בדרך כלל אתה גם חייב להיות מסוגל להוכיח שהסיכון נגרם כתוצאה מהקפדה על התקן, ולא על ידי הרגל מסוים של עובד או פרקטיקת עבודה שניתן לתקן אותו.
- גם אם עמידה אכן יוצרת סכנה גדולה יותר מאי-ציות, לא סביר שההגנה שלך תצליח אם איכשהו ניתן לשלוט במפגע הזה.
שלב 3. ציין כל אמצעי חלופי שנקטת להגנה על העובדים
אם לא ניסית לנקוט באמצעים חלופיים, עליך להוכיח כי אין אמצעים חלופיים אפשריים להגן על העובדים מפני אותו סכנה.
- בדומה להראות שניסית לציית לתקן הבטיחות, ניסיונות דרכים אחרות להשיג את אותה התוצאה מוכיחה כי אכפת לך מהבטיחות של עובדיך ואינך מתעלם מהנושא.
- יחד עם זאת, עליך לנקוט משנה זהירות בעת השימוש בשיטות או בשיפוט שלך במקום השיטות הנדרשות על ידי OSHA. אתה עדיין עשוי להיות מצוטט בהפרה גם אם לא אירעו תאונות במקום העבודה שלך והסיכון נמנע.
שלב 4. כתוב אם ביקשת על שונות
OSHA מעניקה שונות במצבים מסוימים שבהם המעסיקים אינם מסוגלים לעמוד בתקנים ספציפיים.
- אם לא הגשת בקשה לשונות, עליך להוכיח כי שונות לא תהיה מתאימה אם ברצונך להצליח בהגנה זו.
- הגשת בקשה לשונות מאפשרת ל- OSHA להעריך את השיטה החלופית שלך ולקבוע אם היא עומדת באותה מטרה כמו תקן הבטיחות של הסוכנות.
