עבודה שנגרמה כתוצאה מהשפעת העונתית עולה לחברות מיליוני דולרים מדי שנה. מסיבה זו, ייתכן שתרצה לדרוש מכל העובדים לקבל דלקת שפעת. עם זאת, מחוץ לענף הבריאות, מעט חברות עושות זאת. על מנת לדרוש באופן חוקי מהעובדים שלך לקבל את הזריקה, עליך לחקור את חוקי המדינה שלך. כמו כן, עליך להיות מוכן לתת לאנשים פטור (המכונה "לינה") מסיבות דתיות או רפואיות. בגלל המורכבות המשפטית הכרוכה בדרישת זריקות שפעת, אתה מוזמן לאמץ תוכנית התנדבותית.
צעדים
חלק 1 מתוך 3: בדיקת חוקיות דרישת זריקות שפעת
שלב 1. זהה אם העובדים שלך "כרצונו
”בכל מדינה פרט למונטנה, העובדים נמצאים“כרצונם”אלא אם כן שינית את מערכת היחסים. אתה יכול לפטר עובדים "כרצונו" מכל סיבה משפטית, בכל עת. עם זאת, ייתכן ששינית את סטטוס "כרצונך" בדרכים הבאות:
- העובדים שלך מאוגדים והסכמת להסכם קיבוצי. במצב זה, תנאי הסכם המיקוח ישלטו האם ניתן לדרוש זריקות שפעת.
- חתמת על חוזה עבודה עם עובד. חוזה זה קובע כנראה כי ניתן לפטר את העובד רק "מסיבה". יתר על כן, החוזה צריך היה להגדיר "סיבה".
- יצרת חוזה מרומז עם עובדים על סמך הבטחות שהבטחת במכתב הצעת עבודה, מדריך עובדים או באופן אישי. למרות שזה נדיר, אתה יכול לפעמים ליצור חוזה בטעות על סמך הבטחות שאתה מבטיח.
שלב 2. בדוק את המדינה או החוק המקומי שלך
החוק הפדרלי אינו אוסר באופן כללי זריקות שפעת. עם זאת, המדינה או החוק המקומי שלך עשויים. במדינות מסוימות, צוות בית החולים חייב לקבל התקפי שפעת, כך שאם יש לך עסק בתחום זה עליך לדעת גם את המידע הזה.
- אתה יכול לבקר באתר האינטרנט של המרכזים לבקרת מחלות, האוסף מידע על דרישות החיסון הממלכתיות לעובדי בית חולים ואמבולטורים.
- אתה יכול גם לבצע חיפוש כללי באינטרנט. עם זאת, יתכן שאין הרבה מידע זמין. הקלד "המדינה שלך" או "העיר שלך" ו "זריקת שפעת חובה".
שלב 3. זהה פטורים שנוצרו על ידי חוק האנטי -אפליה
חוקי האפליה מגבילים את יכולתך לפטר עובדים "כרצונך". לדוגמה, אינך יכול לפטר או להוריד מישהו על בסיס מאפיין מוגן, כגון גזע, מוצא אתני או מין. ביחס להתקפי שפעת, אנשים מסוימים עשויים לטעון לפטור על סמך הדברים הבאים:
- דָת. כמה דתות אוסרות חיסון. אם אתה רוצה לדרוש מהעובדים לחלות בשפעת, עליך לתת פטור מסיבות דתיות. אם לא, אז אתה יכול להיות נתבע על אפליה תעסוקתית.
- רפואי/נכות. חלק מהאנשים לא צריכים לקבל זריקות שפעת מכיוון שהם עלולים להיות אלרגיים לביצים, המשמשות בחלק מהחיסונים. בהתאם לכך, עליך לספק פטורים לנכות. עם זאת, עליך להבין שעכשיו נוצרו יריות ללא ביצה.
שלב 4. נפגש עם עורך דין
רק עורך דין מוסמך יכול להציע לך מידע מדויק אודות החוקים המגבילים את יכולתך לדרוש מהעובדים לחלות בשפעת. אם לחברה שלך אין כבר עורך דין, עליך לקבל הפניה.
- אתה יכול לשאול עסק אחר אם הם ימליצו על עורך הדין שלהם, או שאתה יכול לפנות ללשכת עורכי הדין במדינה ולבקש הפניה.
- התקשר לעורך הדין וקבע פגישת ייעוץ. שאלו מראש כמה הוא גובה.
- מכיוון שמדובר בתחום משפטי מעורער, ייתכן שעורך הדין יצטרך לבצע מחקר משפטי מקיף ולחזור אליך במועד מאוחר יותר.
חלק 2 מתוך 3: הפסקת עובדים המסרבים
שלב 1. לאמץ דרישת זריקת שפעת
זכור שעליך לאמץ את התוכנית באופן חוקי. לדוגמה, אם העובדים שלך מתאגדים, עליך להפוך את חולי שפעת לחלק מההסכם הקיבוצי הבא שלך. בעבר, כמה עובדים הצליחו להתגבר על דרישת זריקת שפעת כשהיא הוטלה מחוץ למשא ומתן קיבוצי. שוחח עם עורך הדין שלך אם אתה יכול לאמץ מדיניות מחוץ למשא ומתן קיבוצי, כיוון שזה אינו תחום חוק ברור.
כמו כן, אם יש לך חוזה עבודה עם עובד, כלול בחוזה החדש דרישת זריקת שפעת. לדוגמה, תוכל להגדיר "סיבה צודקת" לסיום כך שיכלול סירוב לקבל זריקת שפעת
שלב 2. הודע לעובדים על הדרישה
אתה יכול להודיע לעובדים שהם צריכים לקבל שפעת באמצעות מכתב, דוא ל או שניהם. תן לעובדים תאריך יעד ותגיד להם איזה סוג של אימות תצטרך, כגון טופס שמילא רופא או אחות.
- חלק מהמעסיקים יצרו דפי אינטרנט המסבירים לעובדיהם מדוע עליהם להידבק בשפעת. לבית החולים ג'ונס הופקינס, למשל, יש אתר שבו הוא מסביר כי הוא נקט מדיניות חובה מכיוון שמדיניות וולונטרית לא הייתה יעילה. הוא גם מזהה את העובדים שחייבים להידבק בשפעת.
- דף האינטרנט של ג'ונס הופקינס גם מבהיר לעובדים בבירור מה יקרה אם הם יסרבו להידבק בשפעת ולא יקבלו פטור: הם יוצאו לחופשה מנהלית למשך שבוע ולאחר מכן ייחשבו כי התפטרו מרצונם.
שלב 3. צור תהליך לפטורים
כדי לציית לחוקי האפליה, יהיה עליך לתת לעובדים הזדמנות לבקש פטור (המכונה "מקום לינה") מסיבות דתיות או רפואיות. עליך ליצור טופס לעובדים למילוי שמציין את שמם ואת סיבת הלינה. ספר לעובדים היכן הם יכולים להשיג את הטופס והיכן עליהם להגיש אותו. דרישה שישלחו את הטופס מספר שבועות לפני המועד האחרון לקבלת הצילום, כך שתוכל לבדוק אותו.
זכור כי חוקי המדינה שלך עשויים גם לדרוש ממך להתייחס לסיבות פילוסופיות, שיכולות להיות משהו כמו אי רצון לפגוע בשלמותן הגופנית. הקפד להתחשב בכל מקום הנדרש על ידי החוק, כמו גם החוק הפדרלי
שלב 4. דרוש תיעוד תומך
אינך צריך לקבל את טענת העובד כי דתו אוסרת חיסונים. במקום זאת, תוכל לבקש מהעובד לספק לך מכתב חתום ממנהיג אמונה.
באופן דומה, אם העובד שלך טוען לפטור רפואי, בקש מרופא לחתום על טופס ויתור
שלב 5. נתח את בקשת הפטור
מי שטוען להתנגדות דתית או רפואית אינו זכאי אוטומטית לפטור. במקום זאת, החוק מחייב אותך כמעסיק לאזן בין זכויות העובד מול הנטל על העסק שלך. אם מתן לינה יגרום לעסק שלך להיות "מצוקה מיותרת", אז אינך צריך להעניק זאת. לפני שתדחה העובדים ביקשו פטורים רפואיים, שקול כי כפייה עליהם להליך רפואי עם סיכונים עלולה לגרום לפציעה או למחלה שלהם.
- "מצוקה מיותרת" אינה סטנדרט קשה לעמוד בו. בעיקרו של דבר, אם מתן לינה יגרום ליותר מנזק כלכלי מינימלי, אין צורך להעניק את מקום האירוח.
- עם זאת, עליך להקפיד לתת לכל בקשה סקירה מותאמת אישית. שקול כל פתרון אפשרי. לדוגמה, אתה יכול לגרום לעובד ללבוש מסכה כירורגית במהלך עונת השפעת. זו יכולה להיות דרך ללא עלות לשמור על העובד.
שלב 6. הקצה מחדש עובדים במקום לפטר אותם
תוכל להימנע מכמה מהנושאים המשפטיים הקשים אם תקצה מחדש עובד המתנגד להתקף שפעת במקום לירות בהם. יתכן שזה לא תמיד אפשרי, בהתאם לעבודה של האדם ולצרכי העסק שלך.
במצבים מסוימים, עם זאת, תוכל להקצות אדם מחדש ממגע עם לקוחות. לדוגמה, איש צוות בבית אבות עשוי לנקות חדרי מגורים. עם זאת, תוכל להקצות אותו לעבודה במשרד האחורי
שלב 7. תעד כל סיום
לאחר שתאמץ את המדיניות שלך, עובד רשאי לסרב לציית. יתכן שדחית את בקשתם לפטור מכיוון שפתרון כלשהו היה גורם לעסק שלך לקושי מיותר. במצב זה, יש לך אפשרות לפטר את העובד.
- עליך לפעול לפי נהלי העסק שלך לביטול כמפורט במדיניות העסקית הנוכחית שלך. זכור לתעד הכל, ובמיוחד את הסיבה לדחיית האירוח.
- עיין במניעת תביעות סיום לא נכונות למידע כיצד לסיים עובד באופן חוקי.
חלק 3 מתוך 3: הפעלת תוכנית התנדבותית
שלב 1. הורד את ערכת הכלים
ההימור הטוב ביותר שלך הוא לעודד עובדים לקבל התקפי שפעת אך לא לדרוש אותם. למרכזים לבקרת מחלות יש ערכת כלים שתוכל להוריד מהאינטרנט. ערכת כלים זו מספקת מידע ומשאבים מועילים להפעלת תוכנית התנדבות שפעת בהתנדבות בחברתך.
שלב 2. תזמן מרפאת שפעת באתר
אתה יכול לעודד עובדים לקבל חיסון על ידי הצעתם בחינם או בעלות מופחתת. אם יש לך מרפאת בריאות באתר, תוכל להציע שם זריקות שפעת. עם זאת, אם לא, תוכל להתקשר עם בית מרקחת או חיסון כדי להגיע למקום העבודה שלך.
- אתה יכול לחקור חברות המטפלות בתכנון ומסירה של מרפאות באתר. לחלק מהחברות הללו יש רשתות של למעלה מ -6,000 אנשי מקצוע בתחום הבריאות ברחבי הארץ איתם הם עובדים. חפש באינטרנט "מרפאת שפעת באתר" ופנה אליהם לשאול לגבי התעריפים שלהם.
- אם אינך מעוניין להציע מרפאה באתר, תוכל ליצור שוברי שפעת, אותם ניתן לממש ברשתות רבות של בתי מרקחת, כגון Rite Aid, CVS ו- Walgreens. חלק מהחברות המתאמות מרפאות באתר מפעילות גם תוכניות שובר שתוכל להשתמש בהן.
שלב 3. הדפס עלונים
ל- Toolkit יש עלונים שתוכלו להדפיס ולפרסם ברחבי מקום העבודה שלכם. הם זמינים ללא תשלום. לחלופין, תוכל להוריד עלון ולשלוח אותו כקובץ מצורף להודעת דוא ל של החברה.
שלב 4. שוחח עם מנהלי עובדים
אתה יכול לעודד השתתפות אם העובדים יכולים להידבק בשפעת מבלי להשתמש בזמן אישי. דבר עם המנהלים בחברה שלך ותגרום להם להסכים שהעובדים שלהם יכולים לקבל חיסון בזמן החברה.
על ידי מתן חופש לעובדים, תאבד קצת רווחיות. עם זאת, עליך יותר מאשר לפצות על כך עם ירידה בהיעדרות העובדים
שלב 5. ערוך תחרות
תוכל גם לעודד השתתפות על ידי קיום תחרות. לדוגמה, תוכל להציע פרס למחלקה בעלת שיעור ההשתתפות הגבוה ביותר.
הציעו למחלקה הזוכה ארוחת צהריים של פיצה או מסיבה לאחר העבודה כתגמול
שלב 6. עודד את העובדים לקבל התקפי שפעת בעצמם
אם לא ניתן לארח ספק חיסונים באתר העבודה שלך, עדיין תוכל לעודד את העובדים שלך ללכת לקבל זריקות שפעת בעצמם. אתה יכול לעודד השתתפות רבה יותר אם אתה משתמש בדברים הבאים:
- תן לעובדים שעתיים או שעתיים לחטוף שפעת במקום כלשהו מחוץ למקום העבודה. הם יכולים ללכת למרפאה או לבית חולים סמוך.
- ספק לעובדים חומר כתוב המסביר את היתרונות של התקף שפעת לעובד ולמשפחתם. ניתן להדפיס חומרים מתוך ערכת הכלים.
- הצג כרזות בחדרי מנוחה ובאזורים עם תנועה רבה. ככל שמישהו רואה מידע יותר פעמים הסיכוי שהוא יזכור אותו יהיה גבוה יותר.
