לצאת לעצמאי יכול להישמע כמו הגשמת חלום. אתה יכול להיות הבוס שלך, לקבוע שעות משלך, אולי אפילו לעבוד בבית בפיג'מה. אך ללא מספיק מיקוד ומשמעת עצמית, פרילנסר יכול להפוך במהירות לסיוט של מועדים מתוחים ומתחים. אם אתה מתקשה לנהל מתח עצמאי, צור שיגרה וזכור לקחת זמן לעצמך ולדברים שאתה אוהב. מכיוון שאי -ודאות כלכלית מגיעה יחד עם גמישות, סידור הבית הפיננסי שלך יכול גם לסייע בשמירה על הלחץ.
צעדים
שיטה 1 מתוך 3: יצירת שגרה
שלב 1. קבע שעות עבודה בכל יום
אמנם זה נכון שאתה יכול להגדיר שעות משלך, אבל אם אתה לא באמת קובע שעות עבודה סטנדרטיות, אתה תרגיש שאתה צריך לעבוד כל הזמן. הלקוחות שלך גם ירגישו חופשיים ליצור איתך קשר בכל שעה. צור שעות "משרדיות" קבועות כשתהיה זמין, ולאחר מכן יידע את הלקוחות שלך בשעות אלה.
- עדיין יש לך את הגמישות לעבוד מתי שאתה רוצה. אתה לא בהכרח צריך לעבוד בשעות המשרד הרגילות. עם זאת, מומלץ לחפוף קצת עם שעות המשרד של הלקוחות הגדולים שלך.
- קח בחשבון גם אזורי זמן. לדוגמה, אם אתה גר בחוף המזרחי של ארה"ב ורוב הלקוחות שלך נמצאים בקליפורניה, ייתכן שתרצה להתחיל את יום העבודה שלך מאוחר יותר בבוקר, כך ששעות המשרד שלך חופפות לשלהן.
- אמנם שעות העבודה שלך לא בהכרח צריכות להיות זהות בכל יום, אך צריכה להיות המשכיות כך שלקוחותיך יידעו מתי לפנות אליך. לדוגמה, אתה יכול לעבוד משעה 9:00 עד 16:00. בימים שני ורביעי ומ -10: 00 עד 19:00. בימי שלישי וחמישי.
עֵצָה:
שלח ללקוחותיך דוא"ל שיודיע להם על שעות המשרד שלך. אל תבדוק את כתובת הדוא"ל שלך בעבודה, למעט בשעות המשרד שלך.
שלב 2. עבדו בהתפרצויות קצרות ונטולות הסחות דעת
עבודה בהתפרצויות קצרות חשובה לשמירה על מיקוד שיא. קבל טיימר בסיסי למטבח והגדר אותו ל -20 דקות. עבדו במשך 20 הדקות האלה ללא הפרעות או הפסקות, ואז קחו הפסקה קצרה למשך מספר דקות. לאחר מכן תוכל להתחיל חסימה נוספת של 20 דקות.
- התנסה בזמן עד שתמצא בלוק שעובד עבורך. לדוגמה, ייתכן שתוכל לעבוד ברציפות במשך 30 דקות. הגדר את טיימר המטבח לחצי שעה ואז קח הפסקה של 5 דקות.
- במהלך ההפסקה, קום מהשולחן שלך ועשה משהו אחר. זה יכול להיות מטלה ביתית, חטיף או כוס מים, או משחק עם חיית מחמד.
עֵצָה:
אם יש לך אחריות שונה במסגרת עבודתך כפרילאנס, תוכל להחליף בלוקים של סוגי עבודה שונים. לדוגמה, ייתכן שיהיה לך חסימה לביצוע עבודות מדיה חברתית ואחריה בלוק של כתיבת תוכן.
שלב 3. הקדש זמן לפעילות גופנית יומית
פעילות גופנית מסייעת בהפחתת הורמוני לחץ ונותנת לך את האנרגיה הדרושה לך כדי להתמקד ולנהל יום עבודה פורה. זהה את הזמן הטוב ביותר במהלך היום שלך להתעמל והרגל לבצע 20 עד 30 דקות של פעילות גופנית מתונה בכל יום.
- במידת האפשר, קח את האימון שלך בחוץ כדי ליהנות מיתרונות הריפוי של השמש והאוויר הצח. לדוגמה, תוכל לצאת לטיול בפארק או בסביבת השכונה שלך.
- אתה לא צריך לקבל את כל התרגיל שלך בבת אחת. לדוגמה, אתה יכול לעשות שגרת יוגה של 15 דקות לפני העבודה בבוקר, ולאחר מכן לצאת לטיול של 15 דקות בארוחת הצהריים או בשעות אחר הצהריים המאוחרות.
שלב 4. נסה את "שיטת אייזנהאואר" כדי להגדיר את סדרי העדיפויות שלך בכל יום
להבין את המשימות החשובות ביותר שלך לבצע כל יום יכול להיות מאתגר, במיוחד אם יש לך מספר לקוחות עם מועדים מתחרים. שיטת אייזנהאואר, המבוססת על ציטוט של נשיא ארה ב דווייט ד 'אייזנהאואר, מציגה דרך ברורה לתעדף את המשימות שלך על סמך רמת הדחיפות ורמת החשיבות. השתמש בקריטריונים הבאים כדי לסווג את המשימות שלך להיום:
- חשוב ודחוף: עשה זאת קודם כל
- חשוב אך לא דחוף: תזמן אותם להמשך היום
- לא חשוב אך דחוף: האציל את המשימה למישהו אחר, במידת האפשר; אחרת, דפק אותם במהירות
- לא חשוב ולא דחוף: להתעלם
שלב 5. תרגל טכניקות נשימה עמוקה לאורך כל היום
תרגילי נשימה יעילים לניהול מתח אם אתה נוהג לבצע אותם באופן קבוע לאורך כל היום. אתה יכול לקבוע זמן לנשום או פשוט לעשות תרגיל שאתה עושה בכל פעם שאתה מתחיל להרגיש קצת לחוץ.
רק דקה או שתיים של נשימה עמוקה יכולים גם לשפר את המיקוד ולהעלות את רמת האנרגיה שלך
עֵצָה:
ישנן אפליקציות זמינות לשעונים חכמים וסמארטפונים שיזכירו לך לבצע תרגילי נשימה לאורך כל היום וינחו אותך בתרגילי נשימה או מדיטציות קצרות. חלקם בחינם, בעוד שאחרים דורשים מנוי.
שיטה 2 מתוך 3: שמירה על איזון עבודה/חיים
שלב 1. קח לעצמך זמן בבוקר לפני שתתחיל בעבודה
אם היית נוסע למשרד לעבודה, הייתה לך שגרת בוקר. אולי היית מתקלח, תאכל ארוחת בוקר או תעשה את התשבץ היומי על כוס קפה. גם אם אתה עצמאי מהבית, לקחת את הזמן הזה בבוקר לעצמך הוא חלק חשוב בשמירה על איזון העבודה/החיים שלך.
- אם יש לך ילדים שאתה צריך להתכונן אליהם, הקפד להשאיר לעצמך לפחות 15 או 20 דקות לאחר שהם יוצאים לבית הספר.
- הליכה קצרה בבוקר היא גם דרך טובה לקחת קצת זמן לעצמך בתחילת היום, כמו גם להתאמן קצת.
- נסה להתקרב לעבודה שלך עם הלך רוח של צמיחה! התמקד בעשיית דברים טוב יותר היום מאשר עשית אתמול.
שלב 2. יש אזור ייעודי לעבודה אם אתה עובד מהבית
אם יש לך מזל שיש לך חדר עבודה או חדר שינה נוסף, ייתכן שתוכל להפוך אותו למשרד. עם זאת, אפילו בדירה הקטנה ביותר, אתה עדיין אמור להיות מסוגל לחצוב פינה המשמשת אך ורק לעבודה.
- אם אתה עובד מהמיטה שלך, מהספה או משולחן חדר האוכל, תוכל לשייך את אזור הבית הזה לעבודה. אם אתה יושב לצפות בסרט או מתכונן לישון, תתחיל להרגיש אשם כי אתה לא עובד.
- באזור המשרד שלך, שמור את כל הכלים הדרושים לך כדי להיות פרודוקטיביים. וודא שהחלל מואר היטב ושיש לך מספיק מקום לארגן ולבצע את המשימות היומיומיות שלך.
- במידת האפשר, הפנה את שולחן הכתיבה שלך לקיר, במקום לפנות אל מרחב המגורים שלך. זה מאפשר לך להתמקד בעבודה שלך כאשר אתה מתיישב ליד השולחן שלך, במקום להסיח את דעתך ממשהו אחר שמתרחש או ממטלה שצריך לעשות.
עֵצָה:
אם יש לך את האמצעים לעשות זאת, תוכל גם לשקול להשתמש בסביבת עבודה משותפת כמה ימים בשבוע. זה נותן לך את ההזדמנות להיות בעל "משרד" ייעודי כמו גם רשת עם פרילנסרים אחרים.
שלב 3. עזוב את משרדך במשך שעה בצהריים
אם עבדת במשרד, סביר להניח שתעבור הפסקת צהריים שאפשרה לך לעזוב את העבודה ולנשוך ביס עם חברים או לקבל אוויר צח. כעת, כשאתה מתנהג כבוס של עצמך, אל תשלול מעצמך את ההזדמנות הזו.
- קח את שעת ארוחת הצהריים שלך כדי לתכנן תוכניות עם החברים שלך או עם אנשים משמעותיים אחרים, לנהל כמה שליחויות או להתעמל.
- אם זה לא אפשרי שתעזוב את הבית, לפחות עזוב את אזור העבודה שלך. עבור לחלק אחר של הבית וצפה בטלוויזיה או קרא בזמן שאתה אוכל.
שלב 4. סגור את משרדך בסוף היום
כאשר שעות המשרד המיועדות שלך נגמרו, סיים את כל מה שאתה עושה וקרא לזה להפסיק. קל לתת לעבודה להתגנב לזמן שלך על ידי אמור לעצמך שאתה רק הולך לכתוב עוד מייל אחד או להכין עוד פרויקט אחד. במקום זאת, אכוף את שעות הפרישה שלך באותה קפדנות כמו שעשית את זמן ההתחלה שלך.
- אם אתה עובד על מחשב, כבה את המחשב בסוף היום. אתה יכול גם לכבות את כל האורות באזור העבודה שלך ולדחוף את הכיסא פנימה - ממש כאילו עוזב את המשרד או התא שלך בסוף יום העבודה.
- אם אתה צריך להשתמש במחשב שלך למשימות אישיות, לפחות סגור או צמצם את כל הכרטיסיות שפתחת לעבודה, כך שלא תתפתה לעשות דברים הקשורים לעבודה כשאתה צריך להקדיש זמן לעצמך.
שלב 5. קבע זמן לטיולים משפחתיים וחברתיים
חלק חשוב מאיזון העבודה/החיים הוא לפנות זמן להיות עם האנשים שאתה אוהב לעשות דברים שמעוררים השראה ומצעירים אותך. הקדישו כמה שעות 2 או 3 ימים בשבוע לפעילויות מהנות שאין להן שום קשר לעבודה.
כאשר אתה עם משפחה וחברים, התמקד בלהיות איתם. זה יכול להיות קל להסיח את הדעת אם אתה מקבל הודעת דוא"ל או טקסט מלקוח עבודה, או אם יש לך רעיון חדש הקשור לעבודה בזמן שאתה בחוץ. כבה התראות או הגדר הודעה מחוץ למשרד כדי לצמצם את ההפרעות
שלב 6. כבה מכשירים בערב או בטיולים חברתיים
כאשר אתה זמין ללקוחות שלך 24/7, איזון חיובי בין עבודה לחיים הוא בלתי אפשרי. תחושה שאתה תמיד בעבודה או תמיד "בתורנות" יכולה להוביל ללחץ ולהקשות עליך ליהנות מהשבתה. כיבוי הודעות (או כיבוי הטלפון לחלוטין) יכול לצמצם את ההפרעות האלה.
לא תמיד אתה יכול לשלוט במקרי חירום או משהו דחוף שעולה ברגע האחרון, אז אולי כדאי שתבדוק לפני שאתה יוצא. אם רק היה לך מועד אחרון, תוכל לצלם הודעה ללקוח זה ולהודיע לו כי לא תהיה זמין למספר שעות, אך תיכנס מאוחר יותר
עֵצָה:
אם יש לך את האמצעים, ייתכן שתרצה להשיג טלפון נייד נפרד לעבודה. כך, כאשר אתה מבלה עם משפחה או חברים, תוכל להשאיר את טלפון העבודה ב"משרד "שלך. עלות הטלפון ההיא היא בדרך כלל גם הוצאה לעבודה בניכוי מס.
שיטה 3 מתוך 3: טיפול בנושאים פיננסיים
שלב 1. צור תקציב משק בית
חשוב להקפיד על תקציב - ולהקפיד על כך - כאשר ההכנסה שלך לא סדירה או בלתי צפויה. סווג את ההוצאות שלך כך שתדע מה אתה יכול לעשות בלי חודשים רזים כדי לשמור על הראש מעל המים. באופן אידיאלי, עליך גם לצבור חיסכון כלשהו, כך שאם העבודה היא מועטה, יש לך משהו אחר מאשר כרטיסי אשראי שאפשר ליפול עליהם.
- פרילנסרים בדרך כלל צריכים לשלם מס הכנסה רבעוני, לכן הקפד להכניס זאת לתקציב שלך. כלל סטנדרטי טוב הוא לשים בצד 30% מכל תשלום שאתה מקבל עבור מסים.
- אל תשכח לכלול בתקציב שלך הוצאות ומצרכים הקשורים לעבודה.
שלב 2. חשב את שיעור היעד הממוצע שלך ליום
לאחר שתקציב את ההוצאות שלך, תוכל להבין כמה אתה צריך להרוויח בממוצע כל יום שאתה עובד כדי שתוכל לכסות את החשבונות שלך (בתקווה עם תוספת קטנה לחיסכון). כדי למצוא את שיעור יום היעד שלך, בדוק כמה אתה צריך להרוויח מדי חודש, ולאחר מכן חלק את הסכום הזה במספר הימים שאתה עובד בכל חודש.
- זה יכול גם לעזור לך לקבוע כמה ימים עליך לעבוד בשבוע. כדי לנהל את הלחץ שלך, עליך לקבל לפחות יום או יומיים בשבוע כאשר אין לך כל התחייבות לעבודה. המשמעות היא שעובדים ימים ארוכים יותר עד שאתה בונה את קהל הלקוחות בכדי לכסות מספיק את ההוצאות שלך.
- כדאי גם לבדוק מה עשויה לקחת יום חופש נוסף בשבוע לשיעור היום שלך. לדוגמה, אם שיעור היום שלך יהיה רק 20 $ יותר אם תעבוד 3 ימים בשבוע ולא 4, תוכל להחליט לעבוד 3 ימים בשבוע וליהנות משאר הזמן.
שלב 3. עקוב אחר הזמן והרווחים שלך בגיליון אלקטרוני
עקוב אחר הזמן האמיתי שאתה מוציא על כל פרויקט וכמה הרווחת עבור הפרויקט. זה יכול לעזור לך לקבוע אם כדאי לעבוד שוב עבור אותו לקוח או אם אתה רוצה להעלות את התעריפים שלך לסוגים מסוימים של פרויקטים. זה גם עוזר לך להבין באילו סוגי פרויקטים אתה הכי יעיל.
- זכור כי אתה עשוי למעשה להשקיע יותר זמן בעבודה על פרויקט שאתה באמת נהנה ממנו ולמצוא אותו מעניין או מספק, ללא קשר לכמה שילמו לך עבורו. זה לא בהכרח דבר רע כל עוד אתה לא מרגיש שזה בזבוז זמן.
- זה גם טוב לעקוב אחר מחקר רקע או עבודות אחרות שאתה עושה לקראת פרויקט של לקוח שאתה לא בהכרח מחייב את הלקוח עבורו. עבודת רקע זו יכולה להועיל בפרויקטים דומים מכיוון שכבר השקעתם את הזמן.
- נסה לא להפעיל לחץ רב מדי על העבודה שלך. רוב הסיכויים שהעבודה העצמאית שלך לא תעניק לך את כל היצירתיות, השמחה וההגשמה שאתה צריך כדי להרגיש מאושרת לגמרי.
עֵצָה:
יש אפליקציות למחשב או לסמארטפון שיכולות לעזור לך לעקוב אחר הזמן שלך כך שלא תצטרך לעשות זאת באופן ידני. חלקם בחינם, בעוד שאחרים דורשים מנוי חודשי או שנתי.
שלב 4. בנה בסיס לקוחות אמין שיכסה את ההוצאות הבסיסיות שלך
נסה למצוא אחד או שניים לקוחות "לחם וחמאה" שהם יכולים לסמוך עליהם בכדי לספק להם מספיק עבודה קבועה כדי לכסות את ההוצאות הבסיסיות שלהם. זה נותן לך את החופש להמשיך בפרויקטים גדולים יותר שאולי לא משלמים לזמן מה או בפרויקטים של תשוקה שאולי לא משלמים כל כך הרבה. הידיעה שההוצאות הבסיסיות שלך יכוסה מדי חודש גם מקלה על לחץ כלכלי רב שיכול להיות כתוצאה מעצמאי.
- קבע את לוח הזמנים הקבוע של העבודה סביב לקוחות הלחם והחמאה שלך. לדוגמה, אם לאחד הלקוחות העיקריים שלך יש תאריך יעד שבועי בכל יום חמישי, ייתכן שתרצה לוודא שיש לך חמישי פנוי בכל שבוע לסיים ולהגיש את עבודתך או לבצע שינויים של הרגע האחרון.
- זכור את לקוחות הלחם והחמאה שלך בעת הזמנת עבודות חדשות. אם פרויקט זמני יפריע לעבודה שלך עם אחד הלקוחות העיקריים שלך, כנראה שעדיף שלא לקחת אותו.
שלב 5. עקוב אחר ההכנסות וההוצאות שלך בזהירות
השתמש בתוכנת הנהלת חשבונות כדי לעקוב אחר ההכנסות העצמאיות וההוצאות הקשורות לעבודה. רבות מתוכניות אלה גם מאפשרות לך לסרוק קבלות וחשבוניות כך שיהיו ברשותך כל הניירת שתצטרך להגיש את המסים שלך.
- ישנן אפליקציות חינמיות שניתן להשתמש בהן כדי לשמור את הספרים שלך. עם זאת, בדרך כלל אין להם את כל התכונות שאפליקציה בתשלום עושה. רכישת אפליקציית הנהלת חשבונות בשירות מלא בדרך כלל שווה את ההשקעה (ובדרך כלל גם הוצאה ניתנת לניכוי מס).
- הקדש קצת זמן מדי שבוע ליישב את הספרים שלך והוסף ערכים אחרונים. התמודדות תמיד עם כספים בזמן מסוים מונעת מהדברים לחמוק בין הסדקים.
שלב 6. ערוך חוזה כדי להגן על עצמך מתשלומים בטרם עת
בהגדרה, אתה קבלן עצמאי. צור לעצמך חוזה והתעקש שכל לקוח שתקבל עליו יחתום עליו. החוזה קובע את העבודה שתבצע, מתי תשלם אותה עבודה, כמה תקבל תשלום, ומתי יש לשלם את התשלום.
- באמצעות החוזה שלך, תוכל לקבוע קנסות וריבית אם התשלום שלך לא נמסר בזמן. תוכל גם להגדיר כיצד יתבצעו התשלומים.
- באופן כללי, תמיד עדיף לעלות על הכביש המהיר ולהימנע ממצבים שליליים בעתיד.
שלב 7. העלו את המחירים מעת לעת כדי לעמוד בקצב ההוצאות
יוקר המחיה והעסקים עולים מדי שנה וכך גם המשכורת שלך. בנוסף, אם אתה רוכש תארים או אישורים נוספים, השיעור שלך אמור לעלות כדי לשקף את הכישורים שלך.
- אם אתה בחוזה עם לקוחות קבועים, תוכל לדון בתעריפים כאשר יגיע הזמן לחדש את החוזה שלך.
- אל תפחד להפחיד לקוחות עם התעריפים שלך. שמור על תיק העבודות שלך מעודכן והיה בטוח במומחיותך ובכישוריך.
טיפים
- יידרש קצת ניסוי וטעייה כדי למצוא את האסטרטגיות לניהול שגרה וניהול זמן המתאימות לך ביותר. אין טעם לאלץ את עצמך לעשות משהו אם אינך מרגיש מכך.
- בצע גיבויים מיותרים מהעבודה שלך-בשירות ענן, במחשב שלך ובכונן אגודל או בכונן קשיח חיצוני. זה יבטל את הלחץ של קובץ אבוד או פגום.
אזהרות
- אל תנשוך יותר ממה שאתה יכול ללעוס. חוסר הוודאות של פרילנס יכול להוביל אותך לקחת על עצמך יותר פרויקטים ממה שאתה יכול להשלים באופן סביר. למד כיצד לדחות פרויקטים שאין לך זמן, כוח או משאבים אליהם. אל תהסס לתת ללקוח מסגרת זמן אם אתה חושב שזה משהו שאתה יכול לעשות בעתיד.
- אל תחייב כמה זמן הלקוח מעריך שייקח לך להשלים משימה או פרויקט - בצע הערכה משלך על סמך הניסיון שלך בעשיה של דברים דומים.
