עבודה במשרה מלאה, משפחה, חברים, פעילויות פנאי ועוד הרבה יותר יכולים ליצור חיים תובעניים ומופרעים. הוסף אי -ארגון לתערובת, וייתכן שזה נראה בלתי אפשרי להשיג הכל בחייך. כישורי הארגון הם קריטיים בכדי לסייע בניהול האחריות הרבות שלך, אך לעתים קרובות יכול להיות קשה לשלוט בו. אולם לאחר שתעשה זאת, תוכל להתייעל ולהיות בעל יתרון תחרותי גדול יותר, מה שיוביל לחיים מאושרים ובר קיימא.
צעדים
שיטה 1 מתוך 4: ארגון החשיבה שלך
שלב 1. צור רשימת מטלות
רשמו את כל מה שעליכם לעשות היום, וחצו כל דבר תוך כדי השלמתו. על ידי רישום משימות יומיומיות, אינך צריך להילחץ על זכור לבצע אותן. סביר להניח שהחצאת דברים מהרשימה תגרום לך להרגיש פרודוקטיבית. שים את הדברים ברשימה שכבר עשית רק כדי לחסל אותם.
- הזמינו את רשימת המטלות שלכם בעדיפות גבוהה עד עדיפות נמוכה. העריכו את הדחיפות והחשיבות של כל אחד מהם בכדי לעזור לכם לתעדף. תחשוב לעצמך, "אם רק היום הייתי יכול לעשות דבר אחד, מה זה היה?". זה הדבר הראשון שלך ברשימת המטלות.
- במידת האפשר, ערוך רשימת מטלות ליום המחרת והתייחס אליה לפני שאתה הולך לישון. על ידי כך תתעורר עם תוכנית פעולה בראש.
שלב 2. צור רשימת ריצה שאתה מוסיף לה כל הזמן
אם יש ספר שברצונך לקרוא או מסעדה שתרצה לנסות, ערוך רשימת ריצה שיש לך עליך תמיד. אם אתה רוצה לראות סרט, אתה לא בהכרח צריך לראות אותו היום, ולכן אינך רוצה אותו ברשימת המטלות היומית שלך. רשימת ריצה תעזור לך להזכיר לך את המשימות ה"תוספת "שלך.
אתה יכול ליצור רשימת ריצה במחברת שאתה תמיד נושא או באינטרנט באמצעות תוכניות כמו Dropbox כך שהיא תהיה נגישה בכל עת
שלב 3. רשום הערות כשאתה מדבר עם אנשים
רשום הערות על השיחות שאתה מנהל עם אנשים. הדבר חשוב במיוחד בשיחות עסקיות, אך חשוב גם במהלך אינטראקציות עם חברים ובני משפחה. רישום הערות יזכיר לך דבר חשוב שמישהו אמר, משימה להשלים שלא ציפיתם לה, או פשוט לשמש תזכורת ידידותית לזמנים מהנים עם יקיריכם.
אינך צריך להחזיק עליך מחברת כל הזמן ולרשום בקפידה כל מילה שמישהו אומר. פשוט נסה להקדיש זמן לרשום דבר אחד או שניים חשובים מכל שיחה שיש לך
שלב 4. השתמש במתכנן
מתכנן שנתי יכול להיות מאוד מועיל בהרכבת מחשבותיכם. השתמש בו כדי לרשום פגישות, נסיעות ודברים חשובים אחרים. עיין בו מדי יום ורשום דברים שיקרו לטווח הארוך. לדוגמה, אם תזמן שיחת ועידה למשך 6 חודשים מהיום, כתוב אותה במתכנן שלך כעת כדי שלא תשכח.
שלב 5. בטל את המוח שלך
בדיוק כפי שאתה נפטר מדברים שאינם בשימוש או חסר חשיבות במשרד שלך ובבית, עליך גם להסיר מחשבות מיותרות מהמוח שלך. נסה לעשות מדיטציה כדי להסיר מחשבות שליליות כמו דאגה ומתח מהמוח שלך.
שיטה 2 מתוך 4: התארגנות בבית
שלב 1. זרוק פריטים מיותרים
הפחתת העומס היא צעד ראשון וחשוב בארגון הבית שלך. פרקו מגירות והסירו פריטים מיותרים, זרקו מזון שפג תוקפו, זרקו או תרמו בגדים ונעליים שלא לבשתם במשך שנה, השליכו כראוי תרופות שפג תוקפם, זרקו או איחדו מוצרי טואלטיקה ריקים או ריקים למחצה, וכל מוצרי טואלטיקה אחרים פריטים שאתה לא ממש צריך. טיפ מומחה
Kathi Burns, CPO®
Board Certified Professional Organizer Kathi Burns is a board certified Professional Organizer (CPO) and Founder of Organized and Energized!, her consulting business with a mission to empower people to master their environment and personal image by assisting them in taking control, making change and organizing their lives. Kathi has over 17 years of organizing experience and her work has been featured on Better Homes and Gardens, NBC News, Good Morning America, and Entrepreneur. She has a BS in Communication from Ohio University.
Kathi Burns, CPO®
Board Certified Professional Organizer
Put a donation bin in a hallway closet and another one in your clothes closet
Every time you find an item you don't want anymore, put it in the donation bin. If you put on an article of clothing that no longer fits correctly, put it in your donation bin. Donation bins give you an exit strategy for all your excess.
שלב 2. צור קלסרים לפריטים חשובים בחייך
צור קלסרים שכותרתם עבור "ביטוח רכב", "חופשה", "קבלות", "תקציב", וכל פריט חשוב אחר או אפילו בחייך.
- נסה לקודד את הקלסרים שלך בצבע. כחול לקבלות (דלק, מכולת, בגדים), אדום לביטוח (רכב, בית, חיים) וכו '.
- שמור את הקלסרים על מדף מאורגן.
שלב 3. הניחו ווים ומדפים על הקירות
השתמש בחלל האנכי לעיתים קרובות שלא מנוצל בביתך. רכשו ווים לתליית אופניים במוסך שלכם ועמדו לבד (צפים) מדפים כדי ליצור חללי ארגון יעילים ודקורטיביים.
שלב 4. השקיעו בפחי אחסון
כמו ארגון המשרד שלך, רכוש פחים וסלים כדי להכניס את כל הדברים שלך לתוכם. הכנס אובייקטים דומים לאותו סל ויהיה לך מערכת לאחסון הפחים שלך. קנו פחים וסלים בכל הגדלים כדי לארגן את כל מה שיש בביתכם כולל כלים, איפור, פוחלצים, אוכל, נעליים ותכשיטים.
שיטה 3 מתוך 4: שיפור הארגון שלך במקום העבודה
שלב 1. פחי ארגון רכישה
בקר בחנות שמוכרת פחים מארגנים (The Container Store, Walmart, Target, The Home Depot, Lowes, IKEA, חנויות דולר, Bed Bath & Beyond וכו ') ואספו לפחות עשרה. קנה פחים בכל הגדלים השונים כך שיתאימו לעטים, ניירות ופריטים גדולים יותר.
קנה פחים, סלים, מגירות קבצים וכל חפץ אחר שיכול להכיל את הדברים שלך
שלב 2. רכשו מכונת תיוג
מה הטעם להחזיק את כל הדברים שלך בפחי אחסון נחמדים אם אינך יודע מה יש בכל פח? השתמש במכונת תיוג כדי לסמן כל סל כראוי. לדוגמה, הוסף פח אחד המסומן "חומרי כתיבה" ובו אתה שומר עטים, עפרונות ומדגיש, ופח אחר המסומן "כלים" הכולל מספריים, מהדקים, מסירים סיכות וחבטות.
תייגו כמעט הכל כולל הקבצים, המגירות והארונות שלכם
שלב 3. כתוב את המידע שלך לפי "אופן השימוש בו"
במקום להכניס פריט לקובץ על סמך היכן קיבלת אותו, הגש אותו על סמך אופן השימוש בו בעתיד. לדוגמה, אם יש לך תיעוד למלון בו תתגורר בניו יורק בנסיעת העסקים שלך, הגש אותו בקובץ "ניו יורק" במקום בקובץ "מלון".
צור קבצי משנה. יש לך קובץ "מלון", אבל אז יש מספר קבצי "עיר" למקומות שאליהם אתה נוסע לעתים קרובות
שלב 4. צור מתווה או "תוכן עניינים" של המשרד המאורגן שלך
ייתכן שהכל מסודר, אך ייתכן שלא תזכור היכן כל פריט הונח. הקלד רשימה של כל תיבה או סל שיצרת ומה שיש בתוכו לעיון מהיר ועתידי.
רשימה זו גם תעזור לך להחזיר דברים למקום שהם שייכים לו לאחר שתסיר אותם
שלב 5. צור רווחים "לעשות" ו"סיים "על שולחן העבודה שלך
החזיקו בשולחןכם שני אזורים ספציפיים לדברים שצריך לבצע (ניירות לחתימה, דוחות לקריאה וכו '…) וערימה לדברים שהשלמתם. על ידי יצירת אזורים נפרדים, לא תבלבל את עצמך במה שעשית או לא עשית.
שלב 6. זרוק דברים שאתה לא צריך
בזמן שאתם מכניסים את הדברים שלכם לארגזים ולפחים שרכשתם, זרקו פריטים שאתם לא צריכים. השליכו דברים שלא נגעתם בהם או פתחתם בשנה, את כל הפריטים השבורים והחזירו חומרים נוספים.
- אתה יכול לגרוס ניירות ישנים ולשאול אותך מהעמיתים לעבודה אם הם מעוניינים בדברים שאתה מסלק.
- אם אתה מתקשה לזרוק משהו, נסה לתרום אותו במקום זאת.
שלב 7. ארגן את המחשב שלך
אתה יכול לארגן אובייקטים מוחשיים סביבך, אך מחזיק במחשב לא מאורגן יגביל את התפוקה ויגרום לך להרגיש עדיין לא מאורגן. צור תיקיות ותיקיות משנה להכנסת קבצים, ארגן את שולחן העבודה שלך כך שתוכל למצוא בקלות פריטים ספציפיים, להסיר קבצים כפולים, לתת שמות למסמכים עם כותרות מפורטות ולמחוק אפליקציות ומסמכים מיותרים.
שיטה 4 מתוך 4: הישאר מאורגן
שלב 1. הקדישו עשר דקות ביום לאיסוף מהיר
השקעת את זמנך בארגון והצבת הכל במקום הראוי לו, אז שמור על כך. בכל לילה, הגדר אזעקה שמסמנת תקופה של עשר דקות שבהן אתה מניח חפצים ממקום למקום, וודא שאתה פחים וסלים עדיין מאורגנים.
שלב 2. אם אתה מוסיף פריט חדש לחייך, השלך מפריט ישן
לפני שאתם קונים ספר חדש, עברו על מדף הספרים שלכם והסירו ספר שלא קראתם או לא קראתם. לתרום או לזרוק אותו כדי שהפריט החדש שלך יתפוס את מקומו.
צעד אחד קדימה והיפטר משניים או שלושה פריטים על כל פריט חדש
שלב 3. שמור תיבת "תרומה" בחוץ תמיד
החזיקו קופסה בה תוכלו לזרוק פריטים לתרומה בהישג יד בכל עת. כאשר אתה מבחין בפריט שאתה לא רוצה יותר, קח אותו מיד לתיבת התרומות.
כאשר יש לך פריט לא רצוי שלא ניתן לתרום, קח אותו לפח האשפה מיד
שלב 4. כאשר אתה רואה מגירה פתוחה, סגור אותה
אל תחכו לזמן הסידור של עשר דקות כדי להישאר מאורגן. אם אתה רואה משהו לא במקום, החזר אותו מיד. אם אתה עובר ליד פח אשפה מלא, רוקן אותו. כאשר אתה רואה ניירות לא במקום, הניח אותם. הפוך את הארגון להרגל כדי להפוך אותו ליעיל ביותר.
אל תבזבז יותר מדי דקות יקרות מהיום שלך בעבודות קטנות ומסודרות. אל תצאו מהדרך לסגור מגירה פתוחה. אם אתה קם ללכת לפגישה, והמגירה הפתוחה בדרך, סגור אותה. אם תפריע לזרימת העבודה שלך לסגירת מגירה, תקטין את התפוקה הכוללת שלך ב -25%
שלב 5. רתמה טכנולוגיה שתעזור לך להישאר מאורגן
יש ממש אלפי אפליקציות שבהן אתה יכול להשתמש כדי לשמור על עצמך מאורגן. ישנן אפליקציות רבות לביצוע רשימות כגון Evernote, אפליקציות תזכורת כמו ביפ לי, מארגני טיולים כמו TripIT ואפליקציות שיסייעו בארגון החשיבות של המשימות שלך, כמו הפעם האחרונה.
