תכונות חרוצות חיוניות אם אתה מקווה להתגבר על מכשולים, להניע את עצמך ולהגשים את חלומותיך. להיות חרוץ כולל עבודה קשה באנרגיה, במסירות ובחריצות. חלק מהתכונות הנפוצות ביותר של אנשים חרוצים כוללות יעילות, התמדה ומוסר עבודה חזק. תכונות אלה ניתנות להשגה אם אין לך אותן כעת, על ידי פיתוח וחידוד התכונות החרוצות שלך.
צעדים
חלק 1 מתוך 4: התייעלות
שלב 1. תכנן מראש
אחת הדרכים הטובות ביותר להיות יעיל יותר, בין אם אתה בבית הספר או אם אתה עובד, הוא לתכנן מראש. אל תתכנן רק את הדברים שאתה יודע שיקרו (אם כי ברור שגם אתה צריך לעשות זאת); נסה לצפות את עומס העבודה והזמן הדרוש. הקדש זמן נוסף למקרה שתצטרך להישאר מאוחר בעבודה, או קח איתך פרויקטים הביתה כדי לסיים בסוף השבוע.
- נהל את זמנך בחוכמה. אם תוודא שהמטלות המיידיות שלך יטופלו בזמן בזמן שאינך עמוס מדי, לא תיפול מאחור כשמשהו חדש יעלה.
- הכינו אספקה ותוכניות מראש ככל שניתן. אם אתה יכול לעשות הכנות למשהו בלילה שלפני הבוקר של, אתה תהיה הרבה יותר מוכן לידוע וכל דבר אחר שהיום עלול לזרוק לך.
שלב 2. ערוך רשימות של פריטים "לביצוע
"כשאתה משתתף בפרויקט, אתה עלול לשכוח מאחריות או חובות אחרות של היום. זה יכול להיות פשוט כמו לשכוח לשלוח תגובה בדוא"ל, או רציני כמו להחמיץ תאריך יעד חשוב. הדרך הטובה ביותר להישאר בראש של עומס העבודה שלך, לא משנה באיזה מקצוע או תחום לימודים אתה עוסק, הוא ליצור רשימות, לעדכן את ההתקדמות ולבדוק פריטים תוך כדי ביצועם.
- צור רשימות נפרדות של צבע עם נייר או דיו בצבעים שונים עבור כל רשימה. כותרתם לפי יום, שבוע וחודש: "סיימו היום", "סיימו את השבוע הזה" ו"השלמו עד סוף החודש ".
- שלב חלקים מהיעדים שלך ליעילות. לדוגמה, במקום לכתוב "קבל אספקה לפרויקט X", "קבל אספקה לפרויקט Y" ו"קבל אספקה לפרויקט Z ", תוכל לכתוב" קבל אספקה עבור פרויקטים X, Y ו- Z ".
- הגבל את הרשימה לשלושה פריטים. אנשים מצליחים רבים מגבילים לעשות רשימות כדי להבטיח שהם לא ינסו לעשות יותר מדי או להיות המומים. שקול להגביל את הרשימה שלך לא יותר משלושה פריטים.
- ודא שאתה מתעדף משימות חשובות. משימות גדולות יותר או קשות יותר עשויות להימשך זמן רב יותר, אך תרגיש טוב יותר עם עצמך על השלמת הפריטים הגדולים האלה. לדוגמה, במקום להוסיף "רשום שם דומיין", תוכל להוסיף "בנה אתר חדש".
- כתוב את רשימת המטלות שלך בלילה שלפני. כך תוכלו להתחיל את היום בידיעה מה צריך לעשות, איך ומתי.
שלב 3. האציל את העבודה ושתף משימות
בהתאם לתיאור התפקיד שלך, לסוג האישיות שלך ולעובדים הזמינים עם משרות משלימות, ייתכן שתוכל לעבוד יחד עם אחרים. למרות שאתה עלול להרגיש שזה פשוט יותר לעשות הכל לבד, עירב את האחרים. חלק מהעבודות מחייבות אותך לעבוד לבד, אך לעתים קרובות יותר מדובר ברצון ויכולת לשחרר אחריות מסוימת שאחרים צריכים לבצע. אתם אולי חושבים שזה הופך אתכם לעובדים הכרחיים, אך בהתאם למצב, זה יכול למעשה להוות הפרעה ותסחות דעת.
- אתה עלול להתפתות לנסות ולעשות הכל לבד, אבל זה יכול למעשה לבזבז הרבה זמן שלך, כמו גם את הזמן של החברה שלך כשאחרים יכולים לעשות את שלהם.
- לימוד הכפופים ועמיתיך לעבודה כיצד לשתף כמה מהמשימות הגוזלות יותר זמן שאתה מבצע מדי יום יכול לפנות את זמנך להתמקד באתגרים הגדולים יותר.
- אל תנצל את הזמן הפנוי החדש שלך כדי לגלוש באינטרנט או לקחת הפסקות קפה ארוכות במיוחד. במקום זאת, נהל את הזמן שלך על ידי תכנון מראש והתמקדות במשימות השבועיות והחודשיות שאתה צריך לבצע.
חלק 2 מתוך 4: פיתוח התמדה
שלב 1. פיתוח מטרות ספציפיות למדידות
חוקרים מצאו כי חלק מהגברים והנשים הישגים ביותר בעולם חלקו תכונה משותפת: חצץ. חריטה, במקרה זה, מוגדרת כתשוקה בלתי מעורערת למטרות ארוכות טווח, כמו גם ביכולת להישאר מחויבים לאותן מטרות למרות כישלון וקשיים לאורך כל הדרך. הדרך הטובה ביותר להגדיר את עצמך להצלחה היא ליצור S. M. A. R. T. מטרות: ספציפיות, ניתנות למדידה, ממוקדות פעולה, ריאליסטיות ומחויבות בזמן.
- היו ספציפיים ביצירת נקודת הסיום של המטרה שלכם. שאל את עצמך מה אתה מקווה להשיג בסופו של דבר.
- הפוך את המטרה למדידה. שקול כיצד תדע מתי היא הושגה, וכיצד תמדוד הצלחה הדרגתית לאורך כל הדרך.
- צור צעדים העונים על המטרה שלך הממוקדים לפעולה. למטרה שלך חייבת להיות אסטרטגיה מוגדרת היטב להשגת המטרה שלך, בין אם זה באמצעות התקדמות שבועית או מאמצים יומיומיים.
- שקול אם המטרה שלך ריאלית. אל תיצור לעצמך ציפייה לא מציאותית, אך וודא שהמטרה שלך אכן דוחפת אותך לעבוד קשה.
- שים מסגרת זמן על המטרה שלך. עליך להגדיר נקודת סיום שתאתגר אותך כשהיא עדיין ניתנת להשגה, כמו גם לוחות זמנים לסירוגין להישגים קלים בדרך.
שלב 2. דמיינו את ההצלחה שלכם
מומחים מסכימים שטכניקות ויזואליזציה הן דרך יעילה לחולל שינוי חיובי בחייך שלך. זה לא יעבוד כמו קסם, אבל כשאתה מדמיין את ההצלחה שלך, זה יכול לתת לך ביטחון ומוטיבציה להפוך את חלומותיך למציאות.
- דמיינו את הבעיות שלכם נפתרות, המצגת שלכם מתנהלת טוב, הקידום שלכם עובר - מה שאתם רוצים, תארו לעצמכם שזה כבר קורה.
- השתמש שוב ושוב בתמונה המדומה הזו. בכל פעם שאתה מרגיש שאתה מוותר, חזור לתמונה הזו ותן לזה להניע אותך עוד יותר.
שלב 3. להתנגד לדחף להתמהמה
דחיינות תהרוג במהירות את רצונך להתמיד. אם אתה מתחיל להיכנע לדחיינות, אתה יכול להרגיש במהירות שכל הזמן שלך מוקדש בניסיון להדביק את המקום שבו אתה צריך להיות.
- נקט בפעולה כאשר אתה מבחין בעצמך נאבק לשמור על מוטיבציה. זה הזמן שאתה הכי צריך מוטיבציה.
- תחשוב כמה עוד מתח אתה תחווה אם תדחה את העבודה שצריך לעשות.
- זכור שדחיינות לא תפחית את עומס העבודה שלך, וזה אפילו לא יקנה לך יותר זמן. אם כבר, זה יהפוך את ניהול הזמן שלך לקשה יותר.
- נסה להכין לוח שנה ולהטיל על עצמך מועדים. זה עשוי לעזור לך לעמוד בלוח הזמנים ולהימנע מדחיית עבודה חשובה.
שלב 4. תיהנה מהמאמץ שלך
עבור אנשים רבים התמדה משולה לכאב וסבל. זה נחשב למאבק בעלייה שקשה ולרוב אין לו סוף באופק. המפתח לשמירה על מוטיבציה הוא למצוא הנאה מהמאמצים שלך, גם כאשר לא נראה שהם משתלמים.
- נסה לשנות מחדש את הלך הרוח שלך לגבי עבודה ומאמץ. ראו בכך הזדמנות להגדיל את הביטחון העצמי שלכם ולשפר את עצמכם.
- הנרי פורד נהנה מאוד מהמאמצים שלו, גם כשלא שילמו. כך גם אנשים רבים המקפידים על שיטת פעילות גופנית קפדנית, גם כאשר הם לא מאבדים משקל.
- גם אם אינך רואה תוצאות כרגע, אתה משפר את מערך המיומנויות שלך, מרחיב את נקודות החוזק והידע שלך ומתקדם לקראת המטרות שלך.
חלק 3 מתוך 4: טיפוח הרגלי עבודה חזקים
שלב 1. היו דייקן
בין אם אתה סטודנט ובין אם אתה בכוח העבודה, להיות דייקן חשוב להצלחה. איחור יכול לגרום לך לפספס פגישות חשובות, להישאר מחוץ להחלטות משמעותיות, ועלול בסופו של דבר לעלות לך בעבודתך או לגרום לך להיכשל בשיעור.
- אל תתייאש מהפרעות אם אתה מתכונן לעזוב לעבודה או לבית הספר. פיתח שגרה והישאר בה, ואל תסטה מהמסלול שלך לעבודה/לבית הספר אלא אם יש מצב חירום דחוף.
- חשב את המרחק שייקח לך להגיע לעבודה/לבית הספר ביום ממוצע, עם ובלי תנועה. אחת הדרכים לעשות זאת היא באמצעות שירות מיפוי מקוון (כמו מפות Google, למשל) כדי לראות כמה זמן הנסיעה שלך לוקחת ללא תנועה לעומת תעבורה כבדה.
- תכנן לצאת עם מספיק זמן כדי לקחת בחשבון את התנועה. אם הנסיעה שלך נמשכת 25 דקות ללא תנועה ו -35 עד 40 דקות עם תנועה, שאף לצאת 45 עד 50 דקות מוקדם.
- הדבר הגרוע ביותר שיקרה אם תעזוב מוקדם מדי הוא שתגיע מוקדם ויהיה לך זמן לקחת קפה. אם תעזוב מאוחר מדי, זה עלול לעלות לך בעבודה.
שלב 2. סלק או הפחת הסחות דעת
בכל יום אתה עומד בפני אינספור אפשרויות בחירה, אך אחת האפשרויות שעשויות להיות הקשות ביותר עבור אנשים מסוימים היא הבחירה בין עבודה חרוצה להפרעה מהנה לטווח קצר. בעוד שהסחות דעת טובות במידה להירגע ו"לנתק "את המוח, יש להגביל אותן לערבים וסופי שבוע, כך שפריון העבודה שלך לא ייפגע.
- תחשוב כמה זמן אתה מבזבז ביום נתון לבדוק את המדיה החברתית שלך, כמו פייסבוק וטוויטר. הוצאה של 10 דקות בפייסבוק בכל שעה של יום עבודה של שמונה שעות מוסיפה עד 80 דקות של זמן מבוזבז באינטרנט.
- הסחות דעת לא מסתיימות רק במדיה חברתית. סביר להניח שאתה מקדיש זמן רב להגיב להודעות טקסט, לבדוק את הדוא"ל האישי שלך ולקרוא מאמרים בטלפון או במחשב שלך.
- אין שום בעיה להשתמש בדברים כמו מדיה חברתית במידה, אך אם זה משפיע על תפוקת העבודה שלך ייתכן שיהיה עליך לצמצם.
- נסה לכבות את הטלפון שלך (כולל תכונת הרטט), כך שלא תקבל התראות חדשות. לאחר מכן הכריח את עצמך להתנגד לבדיקת המדיה החברתית, הדוא"ל או הודעות הטקסט שלך עד להפסקת הצהריים שלך.
שלב 3. היו מקצועיים יותר
מקצועיות יכולה להיות משמעות שונה לאנשים שונים. בסופו של דבר, גרסת המקצועיות שלך אמורה למקם את צרכי המעסיקים שלך ואת האחריות המקצועית שלך על האינטרסים האישיים שלך.
- התעלם מהדברים הקטנים בעבודה שמעצבנים אותך. לא כדאי לכעוס על הקטטות האלה, ואם תגיב בכעס זה ישקף אותך בצורה גרועה מאוד כעובד.
- היו משמעת יותר על עצמכם ושמרו על מוטיבציה. כשהיית ילד היו לך ההורים שלך להזכיר לך לחזור לעבודה, אבל לא תהיה לך תזכורות כאלה כמבוגר.
- הישאר מעל הרכילות שמסתובבות במקום העבודה שלך. השתתפות בו או נסיון להקשיב לה רק יסיחו את דעתך, תסכלו אותך ויגרמו לך להתמרמר או לשפוט את עמיתיך.
- הפגין טוב לב וכבוד לכל מי שאתה עובד איתו. אתה לא צריך לאהוב את כולם, אבל אתה צריך לגלות את אותה אדיבות בסיסית לכולם לטובת החברה.
- ודא שהיחס האישי שלך מקצועי, מתאים ותורם לסביבת עבודה בריאה.
שלב 4. פיתוח שגרת בוקר בריאה
זה אולי נראה מוזר לחשוב ששגרת הבוקר שלך בבית קשורה לפריון העבודה שלך, אבל השניים אינם ניתנים להפרדה. האופן שבו אתה מתייחס לגוף ולנפש שלך בבוקר לפני שאתה מגיע לעבודה קובע את הקצב במשך כל היום שלך, ויכול לחבל במאמציך או להגדיר אותך להצלחה.
- שגרת הבוקר שלך יכולה לעזור לך לקבל מוטיבציה, מכיוון שתלמד לזהות שהגיע הזמן להחליף הילוך ולהיות פרודוקטיבי.
- לבסס סוג כלשהו של אות נפשי שהגיע הזמן להתחיל את היום. זה יכול להיות מדיטציית בוקר, אימון, או פשוט שתיית כוס מים קרים.
- נסה לבצע אימון קל בבוקר. אם אין לך זמן להיכנס לחדר הכושר או לצאת לריצה של שלושה קילומטרים, זה יכול להיות פשוט כמו להסתובב עם כלבך ברחבי הגוש במקום רק לתת לו לצאת לחצר.
- נסה לעזוב את ביתך בכל בוקר במצב רוח רגוע ככל האפשר. נסה להאזין למוזיקה מרגיעה בכונן שלך, אם אתה מסוגל לעשות זאת ללא הפרעה.
- קח רגע לנשום עמוק ומודע לפני שאתה יוצא מהמכונית או מתחנת הרכבת למקום העבודה שלך כדי לסייע בהפחתת המתח מהנסיעות שלך.
- קח נשימות איטיות ועמוקות דרך הנחיריים שלך, אל הבטן התחתונה שלך, וחזור החוצה. התמקד בתחושת האוויר העובר בנחיריים ובבטן עולה ויורדת כדי לשפוך מעט מהלחץ והחרדה שלך.
שלב 5. ערבים רגועים
בדיוק כפי ששגרת הבוקר שלך קובעת את הקצב להמשך היום שלך, שגרת הערב שלך יכולה לקבוע את הטון איך יהיה הבוקר שלך. ללכת לישון לחוץ, לא לישון מספיק או לבלות יותר מדי זמן מול הטלוויזיה בלילה יכול להשפיע על מידת המנוחה שלך בבוקר. באופן כללי, רוב המבוגרים צריכים לישון בין שבע לתשע שעות בכל לילה, אם כי חלקם עשויים להזדקק ל -10 עד 11 שעות.
- במקום לצפות בלילות בתוכניות הטלוויזיה האהובות עליך, נסה לכבות את הטלוויזיה ולעשות משהו מרגיע לפני השינה, כמו מדיטציה או קריאה.
- הימנע מהמוצרים האלקטרוניים שלך בלילה, או לפחות להרחיק אותם מהעין. הבוהק מהטלפון, הטאבלט או מסך המחשב שלך יכול לשבש את ייצור המלטונין הטבעי של גופך, ולהקשות עליך להירדם.
- קח את הזמן לעשות דברים שאתה אוהב בבית ובסופי שבוע. אתה תרגיש רגוע יותר, התחדשות, ובסופו של דבר יותר מסופק.
- הקפד גם לאכול תזונה בריאה ומאוזנת. אכילת ג'אנק פוד עודף, שתיית יותר מדי קפאין או שתיית יותר מדי אלכוהול בלילה עלולים להשפיע על בריאותך הנפשית והפיזית, ועלולים להשפיע גם על היכולת שלך לישון שינה נינוחה.
חלק 4 מתוך 4: תקשורת ביעילות
שלב 1. קח רגע להירגע
התקשורת ביעילות קשה כשאתה מוטרד או לחוץ. בסופו של דבר אתה עלול להתקשות להביע את עצמך או שאתה עלול להגיב יתר על המידה למשהו. לפני שתנהל שיחה עם מישהו, הקדש רגע לבדוק מה אתה מרגיש. אם אתה מרגיש עצבני או לחוץ, הקדש רגע להירגע לפני שתנהל שיחה.
- נסה לקחת כמה נשימות עמוקות.
- הכיני לעצמך כוס תה צמחים.
- דמיינו מקום נעים לכמה דקות.
- צא להליכה מהירה.
שלב 2. התמקדו בשיחה
חשוב גם להישאר ממוקד ולהקשיב כשאתה מדבר עם מישהו. אם אתה מסתכל על הטלפון שלך, חושב על משהו אחר או מתעסק במה שאתה עומד להגיד אחר כך, ייתכן שתפספס נקודות חשובות שהאדם השני יצטרך ותצטרך לבקש ממנו לחזור על מה שהוא אמר כרגע. זה יכול להוביל לאובדן זמן ותסכול של האדם האחר.
- לפני שתתחיל בשיחה, הניח את הטלפון הסלולרי שלך, התמקד בעיניך ברמקול ושם לב למה שהדובר אומר.
- אם אתה מתבלבל לגבי משהו שהדובר אומר, זה בסדר לשאול שאלה. לדוגמה, אתה יכול להגיד משהו כמו, "האם תוכל להבהיר למה התכוונת כשאמרת _?"
שלב 3. עבודה על שפת הגוף שלך
לאופן שבו אתה מחזיק את עצמך ואת הבעת פניך יכולה להיות השפעה גם על כמות המידע שאתה שומר. וודא שאתה מראה שאתה מקשיב באותה מידה שאתה באמת מקשיב. אתה יכול להוכיח שאתה מקשיב על ידי:
- יצירת קשר עין.
- מהנהנים ומגיבים בהבעות פנים מתאימות.
- מול הדובר ונשען מעט פנימה.
שלב 4. היו אסרטיביים יותר
דיבור אסרטיבי חשוב לתקשורת אפקטיבית. אם אתה משתמש בתקשורת פסיבית ולא ישירה, אתה מסתכן שלא יובנו או לא נשמע. על ידי הצהרת מחשבותיך ורגשותיך במונחים ברורים וישירים, יהיה קל יותר להעביר את עמדתך.
- להיות אסרטיבי לא דורש ממך להיות תוקפני או מרושע. המטרה היא שתשמעו ותבינו אחרים.
- זכור כי הדעה שלך חשובה לא פחות מהדעה של כולם. אל תתבייש לדבר אם יש לך רעיון.
- היה מוכן להגיד "לא" אם אתה מרגיש המום או אם אתה פשוט לא רוצה לעשות מה שמישהו מבקש ממך לעשות.
שלב 5. השתמש בדיבור פשוט
דרך נוספת להבטיח שאתה מתקשר ביעילות היא להשתמש בדיבור פשוט ולא בדיבור מורכב. לפני שאתה מדבר, נסה לחשוב על הדרך הפשוטה ביותר להביע את עצמך. התחשבו בקהל שלכם וחשבו מה יעזור לו להבין את הנקודה שאתם מנסים להביע.
לדוגמה, ייתכן שיהיה עליך למצוא דרכים לתקשר מבלי להשתמש בז'רגון או בדיבור טכני אם הקהל שלך אינו מבין את המונחים האלה. ייתכן שיהיה עליך לתת דוגמאות, לערוך השוואות או לחזור על רעיונות מרכזיים
טיפים
- סמוך על היכולות שלך, ושמור את עיניך על המטרות שלך לטווח קצר וארוך.
- נסה לקבל עזרה להשלמת משימה חשובה אם אתה זקוק לה. וודא שכל המשימות שלך מבוצעות היטב ושהן מועברות בזמן.
אזהרות
- אל תשפוט את עצמך או אחרים בחומרה רבה מדי. הפגין טוב לב לעצמך, כמו גם לאחרים, וחגוג את ההישגים שלך.
- אל תסתבך בשלמות. נסה כמיטב יכולתך ותן הכל, אך תבין כי לפעמים הדברים לא יהיו מושלמים בפעם הראשונה. לא כדאי להכות את עצמך בגלל פגמים קלים כשהצלחת להשיג כל כך הרבה.
