בעיות סביב שכר לא מספק, האיום בפיטורין, עמיתים לעבודה אנטגוניסטים, עומסי עבודה מוגזמים או עבודה מונוטונית או חסרת השראה, עלולים לגרום ללחץ בעבודה. אפילו אופי העבודה, כגון כיבוי אש, סיעוד או אנשי צבא מגויסים, יביא לכך שחלק ניכר משעות העבודה שלך יבלו בלחץ קיצוני. גורמי לחץ אלה עלולים לגרום לחוסר מוטיבציה, חרדה, דיכאון, נדודי שינה, לחץ דם גבוה ואפילו מחלות לב. מציאת דרכים לנהל את הזמן שלך, משימות וקונפליקטים תעזור לך לנהל את הלחץ הזה.
צעדים
שיטה 1 מתוך 5: ניהול הזמן והמשימות שלך
שלב 1. ערוך רשימת משימות לביצוע
רשימת משימות לפניך תעזור לך לראות אילו עדיפות גבוהה יותר מאחרים. בצעו משימות אלה תחילה וחצו באופן שיטתי פריטים אחרים מהרשימה שלכם.
שלב 2. שברו משימה גדולה לחתיכות ניתנות לניהול
כאשר לפרויקט יש מספר חלקים, הוא עשוי להיראות מכריע. פרק אותו לחתיכות קטנות יותר כך שתוכל להתבונן בהתקדמות שאתה עושה.
שלב 3. השהה לפני שאתה לוקח על עצמך יותר עבודה
אם אתה מתכנן להתנדב לקחת עוד עבודה, או שאתה מתבקש להוסיף פרויקט נוסף, עצור לרגע כדי לשקול מה הדבר יעשה לעומס העבודה הנוכחי שלך. חשב כמה זמן אתה מקדיש לפרויקטים שונים ותבין אם יש לך זמן נוסף להתמודד עם יותר.
אם אין לך זמן להתמודד עם יותר, דבר עם הממונה שלך. הציע לקחת על עצמך את הפרויקט החדש אם ניתן להאציל פרויקט אחר למישהו אחר
שלב 4. היו ציפיות ריאליסטיות
הבנת מה שאפשר להשיג באופן ריאלי במסגרת זמן נתונה תעזור לך לשנות את הציפיות שלך. אם אתה מוצא שהציפיות שלך לא מתקיימות, חשוב כיצד תוכל להתאים את המועדים ואת יעדי הפרויקט. קבל משוב מהמפקח שלך לאסטרטגיה של דרכים לתכנן ציפיות מציאותיות.
שלב 5. מצא בני ברית בעבודה
החזקת אנשים בפינה יכולה לעזור לך להתמודד עם לחץ. זה יכול לעזור אם יש עם מי לדבר, שיכול לדחוף לטובתך.
בעלות ברית תדרוש שתעשה את אותו הדבר עבור אנשים אחרים, לכן בחר באנשים שאתה סומך עליהם ואתה יכול לסמוך עליהם
שיטה 2 מתוך 5: תזמון היום שלך
שלב 1. השאירו 10-15 דקות מוקדם בבוקר
הימנע ממהר לעבודה על ידי הקדש כמה דקות נוספות בבוקר לנסיעתך. אם תקח יותר זמן, לא תצטרך למהר ולכן לא תתחיל את היום בניסיון להסדיר את הנשימה.
שלב 2. מזעור הפרעות
תקשורת חיצונית כמו מיילים ושיחות טלפון גוזלת יותר זמן עבודה מאי פעם. עם תקשורת מיידית, העובדים מרגישים לחץ רב יותר להגיב באופן מיידי לנושאים שעולים בהתראה של רגע. בנוסף, עבודה במשרדים בחלל פתוח יכולה להקשות על קבלת המקום הנדרש כדי להתמקד במשימה. כאשר אתה מוצף בבקשות לתשומת לבך, נקט בצעדים לסלק, להפנות או לדחות חלק מהן.
- סגור את דלת המשרד שלך כשאתה צריך להתמקד. אם מישהו מגיע ליד שולחן העבודה שלך כדי לשוחח בצ'אט, הודע לו שיש לך תאריך יעד דוחק ואתה לא יכול לשוחח עכשיו.
- פיתוח מדיניות לגבי אילו מיילים יש להשיב באופן מיידי ואילו יכולים לחכות. לדוגמה, סביר להניח שתענה על הודעות דוא"ל מהבוס שלך באופן מיידי, אך הודעות דוא"ל בנוגע לתרומה למכירה הפומבית השקטה של המחלקה יכולות להמתין.
שלב 3. תזמן הפסקות לאורך כל היום שלך
אתה יכול לשאוף לשמור על רמה גבוהה של פרודוקטיביות לאורך כל היום, אבל אתה יכול לרענן את החשיבה והאנרגיה שלך על ידי הפסקות לאורך כל היום. למתוח את הרגליים, לקבל קצת אוויר צח ולקחת הפסקה קצרה מהעבודה.
שלב 4. שמור על לוח זמנים מציאותי
גלו אילו דברים אתם בהחלט צריכים לעשות הן בעבודה והן בבית. קבע אילו דברים אינם נחוצים והסר אותם מלוח הזמנים שלך.
אל תזמן את הדברים כך שכל רגע ביום שלך יתפוס. תן לעצמך זמן לקחת הפסקות. זה גם יעזור ליצור מאגר למקרה שפעילות מסוימת אורכת זמן רב יותר משחשבתם
שלב 5. צייר גבולות
כאשר העבודה שלך תובענית ואתה רוצה לבצע ביצועים טובים, קשה להגיד לא. אתה עלול להרגיש שאתה צריך להיות זמין כל הזמן, לענות על מיילים לאחר העבודה ובסופי שבוע. עם זאת, שמירה על איזון תעזור להפחית את המתח כך שלא תרגיש שאתה עובד כל הזמן.
נסה לקבוע לעצמך כללים לגבי מה שלא תעשה בבית, כגון אי מענה למיילים בעבודה או שיחות טלפון בשעות הפגרה
שיטה 3 מתוך 5: טיפול בסכסוך
שלב 1. בחר את הקרבות שלך
קבע אם עימות עם מישהו ישיג משהו, או אם זה לא שווה את האנרגיה. אם נראה שהבעיה היא אירוע חד פעמי, אולי כדאי להתעלם ממנה, במיוחד אם היא מינורית.
שלב 2. לנטרל בעיות לפני שהופכות לקונפליקטים
אם אתה מבחין בבעיה שהולכת ומתגבשת, תפוס אותה בניצן לפני שהיא תגדל לסכסוך מן המניין. טיפול בבעיה מוקדם יותר יפחית את הלחץ לטווח הארוך ונפילות אפשריות מהסכסוך.
לדוגמה, אם אתה רואה שניים מהעובדים שלך מתווכחים כל הזמן, הכנס כל אחד בנפרד למשרד שלך כדי להגיע לשורש הטיעונים
שלב 3. השתמש בהצהרות "אני"
דלג על האשמת עמיתיך או לקוחותיך בבעיות הגורמות לעימותים. במקום זאת, השתמש בשפה ניטרלית המבטאת את נקודת המבט שלך, שהיא יותר מכבדת ומקצועית מאשר להאשים אחרים.
לדוגמה, אמור, "אני מתוסכל כשאני לא מצליח להשלים את השלב הבא של הפרויקט שאחרים החמיצו לו מועדים."
שלב 4. הישאר רגוע אם יש עימות
שמור על יחס מקצועי ונשום עמוק כדי להישאר רגוע. אין להיעזר בכינויי שמות או האשמות. גם אם האדם השני עוסק בהתנהגות זו, הפגין את המקצועיות שלך על ידי התרוממות מעליה.
שלב 5. שמור על תקשורת טובה
אם אינך מתקשר היטב עם המפקח או עמיתיך, מצבי לחץ יכולים להתעצם. קבע פגישה קצרה עם האדם כדי לדבר על הבעיה שלך. היו חיוביים והציעו פתרונות שיהיו מועילים לכל הצדדים.
שיטה 4 מתוך 5: שמירה על בריאותך
שלב 1. התעמל באופן קבוע
להדוף מתח ומתח על ידי פעילות גופנית מספר פעמים בשבוע. צא לריצה או היכנס לחדר הכושר כדי לעבוד על אנרגיה שלילית נוספת הנגרמת על ידי מתח.
יוגה היא אופציה טובה נוספת להרגעת הגוף ולהפגת מתחים
שלב 2. ישן 7-8 שעות שינה בכל לילה
כאשר אינך נח היטב, אינך מוכן להתמודד עם לחץ. שאף לישון בערך 7-8 שעות כל לילה כדי להבטיח שאתה מרגיש טיפ-טופ בבוקר.
שלב 3. לאכול טוב
תנו לגוף תזונה טובה על ידי אכילת הרבה פירות וירקות. הימנעו מסוכרים מזוקקים ופחמימות מזוקקות., אכלו ארוחת בוקר מדי בוקר, ואכלו ארוחות קטנות ותכופות לאורך כל היום כדי לשמור על רמת האנרגיה שלכם.
שלב 4. שתו הרבה מים
תחושת מיובש יכולה לגרור את רמות האנרגיה שלך למטה, מה שעלול לפגוע באופן ההתמודדות שלך עם מתח. שתו 6-8 כוסות של 8 גרם מים מדי יום כדי להבטיח שהגוף שלכם יהיה לחות.
אם אתה אוכל פירות וירקות, הדבר יעלה את צריכת הנוזלים שלך. אתה מקבל בערך 20% מצריכת הנוזלים היומית שלך מהמזון שאתה אוכל
שלב 5. למתן את צריכת האלכוהול והניקוטין שלך
למרות שאלכוהול וסיגריות עשויים להרגיש כמו הפחתת מתח רגעי, הם יכולים למעשה לגרום או להגביר חרדה ודאגה. אל תסמוך על אלה כדי להעביר אותך בימים מלחיצים.
שלב 6. נסה מדיטציה
הקדש זמן מדי יום למדיטציה, אפילו במשך 5-10 דקות, יכול לעזור להפחית את רמות המתח ולהפחית חשיבה שלילית, במיוחד עבור עבודות בלחץ גבוה כמו סיעוד וכיבוי אש.,
- למדיטציה, שב בנוחות ועצום עיניים. נשמו עמוק, שאפו לספירה של 4. עצרו את נשימתכם בספירה של 4, ונשפו לספירה של 4. התמקדו בנשימה, וחזרו על תהליך זה.
- כאשר המוח שלך מתחיל לשוטט, התמקד מחדש בנשימה שלך, והמשיך לספור את נשימותיך.
שיטה 5 מתוך 5: ניהול מצבים מלחיצים במיוחד
שלב 1. עבודה בצוות
תנאי עבודה מלחיצים רבים מחייבים אותך לעבוד כחלק מצוות על מנת לבצע את העבודה, כמו בצבא או בבית חולים. כאשר אישיות מתנגשת, סביבת הצוות יכולה להיות מתוחה. למד לעבוד כצוות ולבטוח בצוות שלך. הרפו מהאגו שלכם על מנת לספק את השירות הטוב ביותר לסביבת העבודה.
שלב 2. התרחק מהמדיה החברתית אם אתה בעיני הציבור
עבור אותם אנשים שהעבודה נבדקת על ידי הציבור, כגון מנכ לים, מנהלי יחסי ציבור, ספורטאים, שחקנים ואחרים, ניתן לנהל את הלחץ באופן חלקי על ידי התרחקות מרשתות חברתיות. הקלות והנגישות של התקשורת באמצעות פייסבוק, טוויטר ופלטפורמות אחרות היא חרב פיפיות. אתה יכול מיד לשמוע משוב חיובי - ושלילי. התרחקות מרשתות חברתיות תבטל את גורמי הלחץ בשמיעת המשוב השלילי.
שלב 3. היה מסודר ותהיה לך תוכנית
כאשר אתה עובד במצבים מלחיצים במיוחד, בין אם אתה כבאי, סלבריטאי או סוכן סלבריטאים, או שאתה בעבודה אחרת במתח רב, נסה לצפות לבעיות ולתכנן את הבלתי צפוי. יש תוכנית A, תוכנית B ותכנית C. התארגנות תעזור לך להתגבר על הלחץ של מצבים שעלולים להיות מושפעים מדברים שאתה לא יכול לשלוט בהם.
שלב 4. קבל תחביב
צא לתחביב כדי להסיח את דעתך ולהירגע בשעות החופש שלך. תחביב מרגיע כמו סריגה או בניית מודלים יכול להיות דרך טובה לפירוק.
שלב 5. בנה רשת תמיכה
שתף אחרים בחששותיך במצבך והקשב גם לשלהם. זה מועיל שיש אנשים לדבר איתם על הלחץ שלך. לרוב זה שימושי במיוחד אם תהיה לך רשת תמיכה באמצע סביבת העבודה שלך שמבינה את תנאי העבודה שלך ואת הלחץ המצורף. מצאו אנשים שאתם סומכים עליהם בסביבת העבודה שלכם.
