בית קבוצתי יכול להתייחס לדברים רבים, אך בדרך כלל זהו אתר המספק טיפול לא רפואי של עשרים וארבע שעות בסביבה מובנית. לעתים קרובות הם מתמקדים בקשישים, אנשים עם מוגבלות נפשית או פיזית, או כאלה המתמודדים עם שימוש בסמים. הקמת בית קבוצתי יכולה להוביל לקריירה מתגמלת לעזור לאנשים במצוקה.
צעדים
חלק 1 מתוך 3: השוואת החזון שלך למציאות
שלב 1. העריך את המטרות שלך
יש דרישה גוברת לבתים קבוצתיים בארה ב, בעיקר בשל אוכלוסיית הקשישים ההולכת וגדלה, יחד עם מספר גדל והולך של מבוגרים ובני נוער אחרים שיכולים ליהנות מהמסגרת הזו. הביקוש, כמובן, פירושו הזדמנות להרוויח כסף, אך אל תצפה שהקמת בית קבוצתי תהיה הדרך שלך לעושר מהיר וקל.
- בכנות, אם המטרה העיקרית שלך היא משהו אחר מלבד לעזור לאנשים פגיעים, ניהול בית קבוצתי כנראה לא בשבילך. התפקיד דורש עבודה קשה, שעות ארוכות, הוצאות משמעותיות ותסכול רב, כך שאתה צריך להיות מסוגל למצוא את התגמול שלך בטוב שאתה עושה לאחרים.
- חשוב על מי אתה רוצה לשרת עם בית הקבוצה שלך. קשישים? הנכים? ילדים בסיכון? למרות כמה קווי דמיון, כל אופציה מציעה אתגרים ותגמולים ייחודיים משלה. ייתכן שתרצה לבקר במספר סוגים של בתים קבוצתיים כדי להבין את ההבדלים.
שלב 2. נתח את השוק המקומי
סביר להניח שלא היית פותח חנות פיצות בעיר שכבר יש בה חצי תריסר, אלא אם כן הייתה לך איזו "זווית" ייחודית להבדיל את שלך מהשאר. אותו עיקרון נכון גם לגבי בתים קבוצתיים - עליכם להיות מודעים למה שהשוק צריך.
- ערכו "הערכת צרכים" של האזור המקומי בו אתם מקווים להתחיל את בית הקבוצה שלכם. כמה בתים דומים קיימים באזור? מה רמת התפוסה הממוצעת שלהם? האם יש צורך בעוד? האם תוכל לספק הגדרה ביתית קבוצתית שתבדיל אותך מהחבילה?
- כאן, כמו בפעמים רבות אחרות במהלך תהליך זה, עליך לפנות לרשויות הממשלתיות המפקחות על בתים קבוצתיים באזור שלך (הדבר ישתנה בהתאם לשיפוט). שאל אם יש צורך בבית קבוצתי אחר, ואם כן, איזה סוג הכי מבוקש. תוכל גם ליצור קשר עם ארגוני שירותים חברתיים מקומיים, בתי חולים, משרדי מבחן וכאלה לקבלת תובנות לגבי צרכי בית קבוצתיים באזור.
שלב 3. היכונו להתנגדות
אתה עשוי להניח שכולם תומכים ברעיון של בתים קבוצתיים, אך תגלה שלא כך הדבר. חלק מההתנגדות מבוססת על פוליטיקה, חלקן על חששות מהאפקטיביות, וחלקן יכולות להתבסס על חשש מהערעור הדינמיקה השכונתית המקומית.
- יש למעשה תנופה פוליטית מסוימת בארה"ב לקצץ במימון הפדרלי לבתים קבוצתיים לילדים, בהתבסס על דוגמאות להתעללות וניצול ושאלות לגבי יעילותן.
- ייתכן שתמצא התנגדות בקרב בעלי בתים מקומיים כאשר יגיע הזמן לאתר את בית הקבוצה שלך. גם אם אתם מחפשים לשרת רק אזרחים ותיקים, יש אנשים שמתנגדים באופן רפלקסיבי לרעיון שיש להם בית קבוצתי כלשהו בקרבם, ומצטטים לעתים קרובות את הסיכון הפוטנציאלי לערכי הנכס. בבוא הזמן, וודא שיש לך את כל "הברווזים ברצף", ועבד גם על עצבים שכונתיים מרגיעים על ידי הסבר המטרה והצורך בבית הקבוצה וההוראות שתעשה כדי להיות שכן מועיל.
שלב 4. צור תוכנית עסקית
בין אם אתם מקימים בית קבוצתי, חנות מכולת או שירות גינון, תמיד כדאי להכין תכנית עסקית מפורטת המתארת את המטרות, הצרכים, ההזדמנויות והמכשולים של הארגון החדש שלכם. תוכנית עסקית בנויה היטב תשמש כמדריך הבית של הקבוצה שלך כשהיא תצא לדרך - או אולי אפילו תשכנע אותך לשנות את התוכניות שלך.
-
תוכנית עסקית נתפסת לעתים קרובות כמגרש מכירות למשקיעים פוטנציאליים, אך משרתת מטרה שימושית גם אם אינך מבקש תמיכה כלכלית. עיין במאמר המפורט כיצד לכתוב תוכנית עסקית למידע על יצירת תוכנית זו, כולל רישום התוכן הנפוץ הבא:
- דף כותרת ותוכן עניינים.
- סיכום מנהלים, בו אתה מסכם את החזון שלך עבור החברה.
- תיאור כללי של החברה, בו אתה מספק סקירה כללית של החברה שלך ושל השירות שהיא מספקת לשוק שלה.
- מוצרים ושירותים, בהם אתה מתאר בפירוט את המוצר או השירות הייחודי שלך.
- תוכנית שיווק, שבה אתה מתאר כיצד תביא את המוצר שלך לצרכנים שלו.
- תוכנית תפעולית, בה אתה מתאר כיצד העסק יופעל על בסיס יומיומי.
- ניהול וארגון, בהם אתה מתאר את מבנה הארגון שלך ואת הפילוסופיה השולטת בו.
- תוכנית פיננסית, שבה אתה ממחיש את מודל העבודה שלך בתחום הכספים ואת הצורך שלך ממשקיעים.
- מינהל העסקים הקטנים בארה"ב (https://www.sba.gov/) וגופי תמיכה לעסקים קטנים דומים יכולים גם הם להציע הנחיות לפיתוח תוכנית עסקית.
שלב 5. בחן את הכספים שלך
כמו כל עסק קטן אחר, נדרשת השקעה משמעותית כדי להביא קבוצה חדשה הביתה מהקרקע, וכנראה שאין לך מספיק כסף רק לשכב כדי לממן את הארגון בעצמך. השתמשו בתוכנית העסקית שלכם ובהערכה ריאלית של הכספים האישיים שלכם כנקודת מוצא לקביעת צרכי המימון שלכם.
- יחד עם הנחיות לתוכנית העסקית שלך, מינהל העסקים הקטנים בארה"ב מציע גם מידע רב על התהליך והציפיות להבטחת הלוואות לעסקים קטנים ממוסדות פיננסיים.
- פנה לרשויות המקומיות והממלכתיות האחראיות לפיקוח על בתים קבוצתיים בתחום השיפוט שלך, כדי לבדוק אם יש מענקים או הלוואות בריבית נמוכה.
- אל תפחד להיות יצירתי בהבטחת מימון הזנקות לבית הקבוצה שלך. האפשרויות יכולות לנוע בין מימון המונים ועד השכרת חלק ממגוריכם. הלוואה מחברים ומשפחה היא לעתים קרובות גם אופציה, אם כי עליך לאזן את היתרונות שלה עם המגושמות האפשרית שיכולות לנבוע מהטלת מערכת יחסים עסקית על קשר אישי.
חלק 2 מתוך 3: ניווט ב"קלטת אדומה"
שלב 1. בנה מערכת יחסים עם גורמי הממשלה הרלוונטיים
בארה"ב לפחות, אם אתה רוצה שבית הקבוצה שלך יצליח, אתה צריך שהסוכנויות המקומיות והממלכתיות (ואולי הפדרליות) יהיו "בצד שלך". ללא תמיכה ממשלתית פעילה, תתקשה למצוא תושבים, להתעדכן בכללי תקנות הרישוי ולקבל את ההחזרים הכספיים המתאימים על עבודתך.
- בקליפורניה, למשל, בית קבוצתי לילדים חייב לקבל את התמיכה בכתב של המחוז המארח (בין שאר הדרישות) כדי להיות זכאי למימון החזר חיוני באמצעות תוכנית AFDC-FC.
- בקונטיקט, כדוגמה נוספת מייצגת, יש תקנות לבתים קבוצתיים המכסים שטחים החל משירות טלפוני ועד חדרי אמבטיה נקיים. סביר להניח שתזדקק לכל העזרה שתוכל לקבל בניווט דרך הקושי הדרוש כדי להקים בית קבוצתי.
שלב 2. חקור את תהליך הרישוי במיקום שלך
קשה להיות דבר מלבד כללי כאן, מכיוון שלכל מדינה בארה ב (ואולי אפילו מחוז) יש הליכי רישוי משלה להקמה ולהפעלת בית קבוצתי. יהיה עליך להיות יזום כדי להבטיח שתשלים את כל השלבים הדרושים.
-
רק כדי לציין כמה משלל הדוגמאות:
- בקליפורניה, בתים קבוצתיים לילדים מורשים על ידי משרד החוץ לשירותים חברתיים (CDSS).
- בפלורידה, משרד הבריאות מספק מידע אך לא נותן רישיון לבתים קבוצתיים; האחריות מוטלת (בהתאם לאופי המתקן) אצל הסוכנות למינהל שירותי הבריאות או במחלקת ילדים ומשפחות (DCF).
- בקונטיקט, המחלקה לשירותי התפתחות (לשעבר המחלקה לפיגור שכלי) מטפלת ברישוי לבתים קבוצתיים לנכים נפשיים.
- רישוי מדינה למתקן שלך הוא ככל הנראה רק תחילת התהליך. ייתכן שיהיה עליך לקבל רישיון אישי כמנהל מוסמך של בתים קבוצתיים, למשל.
שלב 3. זהה את התקנות הפדרליות, הממלכתיות והמקומיות הרלוונטיות
האם אתה מכיר את הדרישות לבדיקות בריאות ומזון בפלורידה? או הסמכה של מרשל הכיבוי בקונטיקט? או דרישות להכשרת עזרה ראשונה / החייאה לעובדים שלך, ללא קשר למקום היכן אתה נמצא? ואיזה סוג של אישורים עסקיים אתה צריך? זה יכול להיראות כמו מבוך אינסופי של בירוקרטיה.
- התחל על ידי יצירת קשר עם מחלקת הבריאות המקומית שלך (כגון מחוז), או שירותי אנוש או שירותים חברתיים, או כל יחידה אחרת שנראית סבירה ביותר להתמודד עם הפעלת בתים קבוצתיים באזור שלך. עלו לרמה הממלכתית והפדרלית כמתחייב.
- שאל הרבה שאלות, והיה סבלני מאוד. זכור מדוע אתה רוצה להעניק שירות יקר זה לקהילה שלך. לעולם לא יזיק לבקש הדרכה גם ממפעילי בית קיימים.
שלב 4. בקש מעמד ללא מטרות רווח וקבל ביטוח
בהתאם למיקום שלך, אחד מהם או שניהם אינם נחוצים מבחינה משפטית, אך הם צעדים חיוניים בכל זאת. נצל כל הזדמנות כדי להגן על הזמן, המאמץ והכסף שאתה משקיע בבית הקבוצה שלך.
- לרוע המזל אך לא מפתיע, ביסוס מעמד ללא מטרות רווח בארה"ב אינו תהליך מהיר וקל. עליך ליצור ישות תאגידית על ידי הגשת תקנון ההתאמה למדינה שלך, ולאחר מכן להתחיל לעבוד על טופס 1023 ממושך המסופק על ידי מס הכנסה, ולאחר מכן, אם הוא אושר, חזור לרמת המדינה כדי להבטיח את הפטור שלך ממס המדינה. יתכן שתמצא מועיל להזמין עורך דין הבקיא בתהליך זה.
- בדוק אם המדינה שלך דורשת כיסוי ביטוחי לבית הקבוצה שלך, אך וודא שאתה מקבל ביטוח מספיק המכסה אחריות, שריפה וגניבה, בין שאר התחומים.
שלב 5. התכונן להיות מעסיק
לא משנה מה גודל הבית הקבוצתי המתוכנן שלך, תצטרך להזמין עזרה. עם זאת, טרם העיסוק בתהליך הגיוס, רצוי "לשים את הברווזים שלך בשורה" בנוגע לצורות ולדרישות השונות.
-
מאמר זה של SBA ופרסום זה של מס הכנסה מהווים נקודות מוצא טובות בנוגע לניירת ולרישום רישומים הנדרשים לצורך העסקת עובד בארה ב. הדרישות הרבות כוללות:
- מילוי טופס I-9, המאמת את כשירות העובד לעבוד בארה"ב.
- מתן טופס W-4, הקובע ניכוי מס פדרלי לכל עובד.
- קביעת דרישות המדינה האישית שלך בנוגע לדיווח על שכירות חדשות, דיווח מס וביטוח פיצויים לעובד.
- הקמת פעולת רישום פונקציונלית כך שתוכל לעקוב אחר אחריותך הרבה כמעסיק.
חלק 3 מתוך 3: הקמת הבית שלך
שלב 1. מצא את אתר הבית המתאים
לאחר שתעבור על מספר מספיק של חישוקים בירוקרטיים, סוף סוף יכול להיות שהגיע הזמן להקים את בית הקבוצה שלך בפועל. אם עדיין לא זיהית מיקום טוב, עשה זאת כעת, תוך התחשבות במחסומים פוטנציאליים.
- הכיר את תקנות הייעוד המקומיות, כך שתדע היכן תוכל להקים בית קבוצתי כחוק. בדוק גם את הדרישות המקומיות והמדיניות למתקני בית קבוצתי; בקונטיקט, למשל, יש דרישות ספציפיות לשטח מרובע לגדלי חדרי השינה לתושבים.
- אתה עלול להתמודד עם התנגדות מצד תושבים מקומיים שאינם מעוניינים לקבל בית קבוצתי בקרבם. לעתים קרובות הם מציינים חששות בטיחותיים, ירידה בערכי הנכס או אפילו בעיות תנועה וחניה כסיבות להתנגדות. גם אם אימתתם את זכותכם החוקית להקים את ביתכם, היו מוכנים להסביר ולהגן (בשכנות) על היתרונות שבית הקבוצה שלכם יציע לקהילה.
שלב 2. קבע את התקציב שלך
כמו בכל עסק, כדאי לפרסם בצורה ברורה את ההכנסות וההוצאות הסבירות שלך לפני שאתה באמת פותח את הדלתות שלך. סביר להניח שתהליך זה יבהיר עד כמה תלויה בית הקבוצה שלך בהחזר ממשלתי על שירותיך.
- למרות שמבוסס על נתוני 1998, תקציב המדגם לבית קבוצתי המשרת 8-12 ילדים בגאורגיה מסופק בכתובת https://www.cga.ct.gov/2003/rpt/2003-R-0169.htm עשוי להוכיח נקודה שימושית. של התייחסות. שים לב להוצאות המשוערות של 250, 000 $ לשנה עבור בית קטן יחסית, וחשיבות שיעור ההחזר של 60% ליום שניתנה על ידי מדינת ג'ורג'יה לאחר שנת הפעולה הראשונה.
- בעיקרון, אל תצפה להרוויח כסף גדול על ידי הפעלת בית קבוצתי. התמקדו בעבודה הטובה שאתם עושים למען נזקקים.
שלב 3. שכרו אנשים טובים
יש לקוות שכבר הכנת את עצמך לתהליך גיוס עובדים, ועכשיו תוכל להתמקד במציאת האנשים הנכונים למלא את התפקידים. העסקת עובדים טובים היא אמנות לפחות כמו מדע, אך ישנם צעדים שתוכל לנקוט כדי לשפר את הסיכויים שלך להתקבל לעבודה חזקה לבית הקבוצה שלך.
- למצוא אנשים עם ניסיון (חיובי) בעבודה במסגרת ביתית קבוצתית זה נהדר, כמובן, אך אל תכלול אוטומטית את כולם ללא ניסיון. שקול רקע חינוכי והכשרה, כמו גם תכונות מזג ואישיות. עבודה במסגרת קבוצתית דורשת המון סבלנות, התמדה וחמלה; נדרש סוג האדם הנכון עם הגישה הנכונה כדי להצליח.
- בראיון שאל שאלות כמו "האם אתה יכול להביא דוגמה לבעיה שפתרת בהצלחה?" עשוי להציע תובנות לגבי השאפתנות, ההמצאה ומוסר העבודה של העובד הפוטנציאלי. זכור כי שאלות כאלה הן נפוצות, ואולי המרואיין כבר הכין תשובות מלאי. (חוסר יכולת לענות ביעילות הוא אפוא סימן רע.) בנוסף, נסה לחשוב על כמה היפותטיות לפתרון בעיות, למשל, הספציפיות למסגרת הבית הקבוצתי ("איך היית מתמודד עם תושב שהוא / אומר / עושה…? ").
שלב 4. קבל "מכתב מארח
"לאחר שעשית את כל הניירות והתכנון, ואתה מוכן לפתוח את הבית שלך, תצטרך לקבל את" חותמת האישור "מהרשות השלטונית המקומית האחראית על בתים קבוצתיים. בעזרת "מכתב מארח" זה (או מסמך בסגנון דומה, המבוסס על מיקומך), מחלקת השירותים החברתיים / אנושיים המקומיים תפנה את התושבים הפוטנציאליים לדרכך.
- לדוגמה, אם אתה מפעיל בית קבוצתי לילדים שהתעללו בו, זה יהיה חיוני להישרדותך כעסק שילדים כאלה "במערכת" יאתרו איתך.
- בהתאם למיקום שלך, ייתכן שיידרש "מכתב מארח" לגיטימי (או דומה) על מנת לקבל החזרים.
- פנה לרשות השלטון המקומית האחראית על בתים קבוצתיים לגבי הדרישות והתהליך לרכישת מסמך זה.
שלב 5. היכונו לפתיחה לעסקים
פתיחת בית קבוצתי אינה זהה לפתיחת גלידריה או חנות תיקונים, אבל כל עסק קטן חדש שרוצה לשרוד צריך להתחיל טוב. כל הזמן הנחת את הבסיס לפתיחה מוצלחת, אך עליך להפיץ את בשורת הפתיחה ולוודא שהחוויה הראשונית היא חיובית.
- כיצד לפתוח עסק קטן מציע מגוון נחמד של עצות כלליות בנושא, אשר רבות מהן רלוונטיות לחוויית הבית הקבוצתית.
- פרסום חשוב, גם אם בלוני לוגו והענקת פרסים לא מתאימים לפתיחה החגיגית של בית הקבוצה שלך. אבל הפצת הבשורה על העסק שלך באמצעות שיטות מסורתיות, דיגיטליות ומדיה חברתית היא עדיין בעלת ערך. במיוחד עבור בתים קבוצתיים, יצירת קשרים עם סוכנויות ממשלתיות וארגוני קהילה מתאימים - צדקה, דתיים, חינוכיים וכו ' - עשויה להיות צורת הפרסום החשובה ביותר שלך.
