חשוב להפריד בין החיים המקצועיים והפרטיים. הוא מבטיח שתקבל מספיק מנוחה ותוכל לדאוג לצרכים האישיים וגם לעבודה. זה הכרחי גם לבריאות נפשית ופיזית טובה. שמירה על איזון עבודה/חיים הפכה קשה יותר ויותר בגלל ההתקדמות הטכנולוגית המודרנית ושינויים בדפוסי העבודה. עם זאת, ניתן לבסס גבולות ולהקדיש זמן לצרכים החשובים ביותר שלך.
צעדים
חלק 1 מתוך 2: הקמת גבולות
שלב 1. ציין את התפקידים המרובים שיש לך
אדם יחיד יכול למלא מספר תפקידים שונים בבת אחת, או בתקופות שונות בחיים: עובד, מעסיק, סטודנט, אח, אח משמעותי, ילד, הורה, מטפל וכו '. לפעמים תפקידים אלה חופפים, אך לכל אחד יש את זה הציפיות והצרכים של עצמך. ערכו רשימה של כל התפקידים החלים עליכם, והחליטו אילו מהם הכי חשובים לכם.
שלב 2. לך לעזוב את העבודה באותן שעות בכל יום
אם לעולם אינך בטוח מתי יתחיל או יסתיים יום העבודה שלך, יכול להיות שקשה להפריד אותו מחייך האישיים. הדבר נכון במיוחד לגבי טלפונים או אחרים שעובדים בבית. אם לעבודה שלך אין שעות מוגדרות, נסה להגדיר לעצמך כמה ולדבוק בהן.
- אם זה אפשרי, תן לעצמך יום אחד או יומיים בשבוע (בסופי שבוע או אחרת). זה ייתן לך הזדמנות לנוח ולעסוק בפעילויות שאינן קשורות לעבודה.
- שאל את המעסיק אם לוח הזמנים שלך לעבודה יכול להיות גמיש. לדוגמה, ייתכן שתוכל לעקוב אחר לוח זמנים שעובד טוב יותר עבור המשפחה או החיים האישיים שלך, כגון ללכת לעבודה מוקדם יותר ולעזוב מאוחר יותר. באופן דומה, ייתכן שתוכל לעבוד על לוח זמנים דחוס הכולל את אותו מספר שעות בשבוע אך עם יום חופש אחד.
שלב 3. אמור לא לבקשות עבודה בלתי סבירות
שוחח עם המפקח שלך על הקצאת משימות מחדש שאינן מתאימות לדרישות התפקיד שלך, או תוך ציפיות סבירות מכמות העבודה שאתה יכול לבצע.
- תן למפקד שלך לדעת את הגבולות שלך. אם הוא או היא מבקשים ממך לבצע משימה הנמצאת מחוץ לחובותיך, נסה לומר משהו כמו: "אני מעריך שאתה בוטח בי באחריות משימת X, אבל אני לא חושב שהעמדה שלי היא הנכונה ביותר לטפל בזה."
- הציעו לדון בכל משימות עבודה חדשות, והודו למפקח שלכם כשבוחנים את גבולות תפקידיכם.
- גם אם נראה שמשימה רלוונטית לחובות התפקיד שלך, או אפילו אם תרצה לעזור למעסיק או לעמיתך, אמור בכבוד אם לא יש לך הרבה מה לעשות וצריך קצת זמן אישי.
- זכור כי לא כל הזדמנות היא הזדמנות מצוינת, או הזדמנות הגיונית לחיים הפרטיים או המקצועיים שלך.
שלב 4. העדיף את משימות העבודה שלך
חלק מהמשימות חשובות יותר מאחרים. התמקדו בפרויקטים מונחי מועד והכנות לפרויקטים מתוזמנים, והימנעו מהפרעות, בדיקת דוא ל לא חשוב ומשימות בעלות עדיפות נמוכה.
- אם אתה מוצא את עצמך אפילו אין מספיק זמן לסיים את המשימות החשובות ביותר, שוחח עם המפקח שלך אם אתה מתבקש לעשות יותר מדי או לא.
- הקדש זמן במיוחד לעבודה. במידת האפשר, נסה לעקוף "זמני מיקוד". תן לעצמך פרק זמן מוגדר (כגון שעה או שעה וחצי) שבו תעבוד במכוון וללא הפרעות.
- אל תהיה פרפקציוניסט-אף אחד לא עושה הכל כמו שצריך בכל פעם. התמקד בביצוע עבודתך כמיטב יכולתך, קבל כאשר אתה עושה טעויות ולמד מהן.
שלב 5. האצילו כמה שיותר
אם יש לך אחרים שעובדים יחד או עבורך, הקפד להקצות להם כמות סבירה של משימות במקום לנסות לעשות הכל בעצמך. תן לעוזרים שלך או לחברי הצוות משימות הנמוכות יותר ברשימת העדיפויות שלך, אך תוכל לסמוך עליהם שישיגו. אתה עשוי גם לחשוב על הקצאת משימות או פעילויות שיבנו ויעצימו את כישוריהם.
שלב 6. דע את הסחות הדעת שלך, וצמצם אותן בעת העבודה
לכולם יש דברים מסוימים שיכולים להסיח את דעתם מהעבודה: מדיה חברתית, צ'אט או שליחת הודעות טקסט לחברים, משחקים, צפייה בטלוויזיה וכו '. כאשר אתה עובד, הקפד למזער הסחות דעת פוטנציאליות, ובמיוחד אלה שאתה יודע שאתה נמשך אליהן במיוחד..
- הימנע מבדיקת הדוא"ל האישי שלך, הודעות טקסט ודואר קולי ביתי בזמן העבודה. פעילויות אלה גונבות זמן מהפרודוקטיביות שלך ובמקרים רבים ניתן לטפל בהן לאחר שעות העבודה.
- הגבל את הזמן שאתה מבלה באינטרנט. הימנע מלגלוש באינטרנט, לבדוק אתרי רשתות חברתיות או לפרסם בפורומי דיון הקשורים לעניינים אישיים.
- שמור שיחות פרטיות עם עמיתים לעבודה בזמן ארוחת צהריים והפסקות אחרות.
- הכירו את גבולות הריכוז שלכם. רוב האנשים לא יכולים להתרכז במשימה במשך יותר מ -90 דקות ללא הפסקה. הפרעות יכולות גם להפחית את יכולת הריכוז שלך.
- היו עקשניים אם אנשים מנסים להרחיק אתכם מהעבודה שלכם. לדוגמה, אם אנשים מסיחים את דעתך בצ'אט, אמור להם שיש לך עבודה שעליך לסיים, אך אתה אשמח להתעדכן בהם מאוחר יותר.
שלב 7. התגבר על דחיינות
אם אתה יודע או מחליט שצריך לעשות משהו, אל תוותר עד שזה יהיה. התמקדות בהשלמת משימות עבודה בעת הצורך תיתן לך יותר זמן לחיים אישיים.
נסה לעשות מאמץ של 30 יום כדי להתנגד לדחיינות. אם אתה יודע שיש לך בעיה עם דחיינות, אז הקפד להתנגד לזה למשך חודש. פעולה זו יכולה לתת לך בסיס להצלחה לטווח ארוך ומוסר עבודה חזק
שלב 8. ניהול חשבונות מדיה חברתית אישיים ומקצועיים
המדיה החברתית הפכה את פרטי החיים האישיים לציבוריים הרבה יותר. במקרים רבים, מעסיקים בודקים פרופילים ברשתות החברתיות של עובדים פוטנציאליים ועכשוויים. חלק מהמעסיקים מבינים במדיה החברתית כחלק מעולם העבודה המודרני, אך עדיין עליך לפעול לפי כמה הנחיות כלליות.
- להבין איזה מידע על העבודה צריך להישאר חסוי-ייתכן שהמעסיק שלך לא ירצה שתזכיר פרויקטים מסוימים, שיטות עבודה וכו 'בפומבי או ברשתות החברתיות.
- שמור על ניקיון. אם סבתא שלך לא תרצה לראות או לקרוא אותו, אל תפרסם אותו.
- אל תפרסם תכנים פוגעניים או קיצוניים.
- אינטראקציה עם עמיתים או עמיתים לעבודה כאשר הם נוכחים ברשתות החברתיות.
חלק 2 מתוך 2: העשרת חייך האישיים
שלב 1. הכירו כאשר אין לכם איזון טוב בין עבודה לחיים
כאשר אתה כל כך עסוק במשימות הקשורות לעבודה שאין לך זמן לעצמך, למשפחה, לחברים או לקהילה, עליך להעריך מחדש את איזון העבודה/החיים שלך. אם אינך בטוח עד כמה אתה מאזן את חייך האישיים והמקצועיים, שאל את עצמך שאלות כמו:
- האם אני מרגיש שיש לי זמן לעצמי?
- האם כל דקה של היומיום מתוזמנת למשהו? כמה לוח זמנים זה מלא במשימות הקשורות לעבודה?
- האם פספסתי אירועים משפחתיים או קהילתיים כיוון שניסיתי להתעדכן בעבודה?
- כל כמה זמן אני מביא איתי את העבודה הביתה?
שלב 2. התמקד רק בחייך האישיים מחוץ לשעות העבודה
אחת הדרכים להפריד בין החיים האישיים והמקצועיים היא להגביל את התדירות שבה אתה חושב על עבודה בבית. בדיוק כפי שהסחת הדעת מהעניינים האישיים יכולה להפחית את תפוקת העבודה שלך, לחשוב יותר מדי על עבודה בזמן שאתה בבית לוקח את חייך האישיים.
- קבע מגבלת זמן לתקשורת עסקית בבית. אם עליך לבדוק את הדוא"ל וההודעות מהעבודה בזמן שהותך בבית, הקדש לכך פרק זמן מוגבל ומוגבל. בקש מעמיתים לעבודה לא להתקשר אליך עם נושאים הקשורים לעסקים ביום החופש שלך.
- השאירו מחשבות על העבודה בעבודה. כשאתה בבית, התמקד בענייני משפחה, תחביבים ותחומי עניין אישיים.
- הגבל את הדיונים בענייני עבודה בבית וכאשר אתה מדבר עם חברים.
שלב 3. הגדר את עצמך כמשהו אחר מאשר עבודה
חיי העבודה שלנו הם לרוב חלק חשוב מאוד בזהות שלנו, ובמקצועות שבהם אין "שעון פנימה" ו"שעון החוצה "או עובד מהבית, ניתן לטשטש את הגבול בין עבודה לחיים אישיים. עם זאת, חשוב שתגדיר זהות שאינה עבודה.
- צא לתחביב
- פנה זמן לחברים ללא עבודה
- צאו לחופשות או "להישאר-קטיונים"
- הקדש זמן לפעילויות שאינן עבודה שאתה נהנה מהן (צפייה בסרטים, טיול רגלי וכו ').
- שתף תחביבים, משחקים וכו 'עם המשפחה
- תרגיל
שלב 4. פיתוח מערכות יחסים מחוץ לסביבת העבודה
אם עבדת יותר מדי או שנמנעת מאינטראקציה חברתית מחוץ לעבודה, הקפד לעצמך להקדיש זמן לבלות עם חברים שאינם עובדים או ללכת לעשות פעילויות שאתה נהנה מהם. חפש הזדמנויות לפגוש אנשים מחוץ לעבודה, שכן אלה יכולים לתרום לחיים אישיים מספקים.
אם אתה חבר טוב עם עמיתיך לעבודה, שקול לקבוע כלל לדון בעבודה רק בשעות המשרד
שלב 5. בקש עזרה בבית
לאנשים רבים יש הרבה משימות שיש לדאוג להן בבית בנוסף לאלה שבעבודה. אלה עשויים לכלול מטלות, ניקיון, שיפור הבית, טיפול בילדים או בני משפחה אחרים וכו '. הקפד לבקש עזרה מבני ביתך לעזרה בכמה משימות אלה, כך שעומס העבודה יהיה מאוזן.
שלב 6. לבלות לבד
לקחת הפסקה מדי פעם, כולל עמיתים לעבודה, משפחה וחברים, היא דרך טובה להתמודד עם לחץ, להרגיע את דעתך ולשפר את מצב הרוח שלך. נסה להתאמן ולהרהר, וחפש משחקים ותחביבים שתוכל לעשות בעצמך.
