בין אם לוח השנה שלכם הוא אישי, מקצועי, אקדמי או חברתי; בין אם לוח השנה שלך חי בכיס שלך, במתכנן, על הקיר שלך, או על המחשב או הטלפון שלך, כמה טיפים כלליים יכולים לעזור לך לשמור על שפיות ומסודרות.
צעדים
שלב 1. בחר את לוח השנה המתאים עבורך
אף לוח שנה אחד אינו מתאים לכולם, אך עליך לקחת בחשבון גורמים אלה.
- הִטַלטְלוּת. האם לוח השנה הזה יצטרך ללכת איתך לפגישות או להתכנסויות? אם כן, בחר משהו שמתאים בקלות לכיס או ארנק.
- מקום לכתוב. גם אם בלוח השנה שבו אתה משתמש כדי לקשט יש תמונות יפות או אמרות מצחיקות, היומן שבו אתה משתמש כדי לעקוב אחר הפגישות שלך צריך, מעל לכל, להיות מספיק מקום לרשום את הפגישות שלך.
- פורמט שאתה אוהב. ישנם לוחות שנה לשנה הקלנדרית (ינואר-דצמבר), לשנת הלימודים (אוגוסט עד יולי), להרבה כתיבה, לחיסכון במקום, בימים, בשבועות, בחודשים. קנה בסביבה במהלך העונה הקלנדרית או עונת החזרה לבית הספר כדי למצוא את המתאים לך.
- מקום למידע קשור. האם צריך להוסיף לו רשימת טלפונים או ספר? כיסים לשטרות? מקום לרשימת מטלות יומית או רישום יומן?
- רְאוּת. האם כל המשפחה תתייחס ללוח השנה הזה, או שהיית מעדיף לשמור אותו פרטי ואישי?
שלב 2. שמור על לוח השנה שלך בהישג יד, ושמור עט או עיפרון בקרבת מקום
אם הוא לא קיים כאשר אתה מתזמן את הפגישות שלך, אינך יכול לרשום אותן או לבדוק מול התחייבויות קודמות. בין אם זה אומר להשאיר אותו לתיק שלך או להדביק אותו לקיר שלך, הקפד לשים אותו איתך:
- בכיתה.
- על שולחנך.
- לפי הטלפון שלך.
- בכל מקום שאתה פותח את הדואר שלך.
- במהלך מפגשים, פגישות או טיולים.
- בכל עת.
שלב 3. כתוב בו פגישות ומשימות ברגע שאתה לומד או חושב עליהן
אתה יכול גם לכתוב תזכורות לעצמך מבעוד מועד. האם אתה צריך להזמין הזמנות לאוגוסט כשהוא עדיין באפריל? האם תוכל לחסוך זמן בקניית כל כרטיסי הברכה שלך לחודש (או לשנה) בבת אחת? כתוב את אותם אירועים בשני המקומות.
שלב 4. עיין ביומן שלך לעתים קרובות
תסתכל על זה בכל פעם שאתה מתכנן משהו חדש. קח דקה בכל בוקר או ערב (או שניהם; מה שעובד הכי טוב עבורך) כדי להביט קדימה למחר ולשבוע הקרוב, לפחות. הביקור היומי שלך בלוח השנה שלך הוא גם זמן טוב לרשום כל מה ששמעת על אותו יום אך עדיין לא הקלטת אותו, ולהסתכל קדימה על קונפליקטים אפשריים.
שלב 5. אם אתה משתמש בלוח שנה אלקטרוני במחשב או בטלפון שלך, הגדר תזכורות לצוץ מספיק לפני הפגישות שלך
רוב המערכות הטובות מאפשרות לך להתאים את זמן התזכורת, לכן הגדר אותו כך שיהיה לך מספיק אזהרה. השאירו לעצמכם זמן להכין משימת שיעורי בית או מצגת. השאירו לעצמכם זמן לעצור את מה שאתם עושים ולנסוע לכל מה שאתם משתתפים בו.
צור אירועים מרובים או תזכורות מרובות אם אתה צריך לעשות מספר דברים. לדוגמה, קבע תזכורת אחת להזמנת עוגת יום הולדת שבוע לפני המסיבה. קבע תזכורת שנייה עם מספיק זמן להתלבש, לאסוף את העוגה ולהביא את עצמך ואת העוגה למסיבה בזמן
שלב 6. אם אתה משתמש בלוח שנה אלקטרוני, למד לקבוע פגישות חוזרות
יום ההולדת של חברך ויום השנה להוריך יתקיימו באותו יום בכל שנה. אולי יש לך שיעור או מפגש בכל יום שלישי בשעה 15:00 או ששכר הדירה אמור להיות הראשון בכל חודש. המחשב או הטלפון שלך יכולים להתריע על משהו כל חודש, שבוע או שנה.
שלב 7. שתף את לוח השנה האלקטרוני שלך או אירועים מסוימים בו עם אחרים
ודא שהאירוע מציין מיקום. לאחר מכן, שלח אירוע או הודעת פגישה כדי להזמין אחרים במשפחתך לאירוע. לחלופין, שתף את כל לוח השנה שלך עם חברים או משפחה, כך שהם יוכלו לראות מתי אתה עסוק.
טיפים
- כתיבה בעיפרון או שמירה על לוח שנה אלקטרוני יכולה להקל הרבה יותר על שינוי לוח הזמנים במהירות.
- התנסה בלוח השנה שלך ובהרגלים שלך כדי ללמוד מה הכי מתאים לך.
- השתמש בצבעים בהירים והכניס למקום גלוי.
- כאשר עוברים ללוח השנה של השנה הבאה, הסתכלו אחורה על השנה שעברה. רשום כל יום הולדת או ימי נישואין שתרצה לשמור. כתוב גם כל דבר שאתה עושה מדי שנה, גם אם עדיין לא תכננת אותו באופן ספציפי.
- אם תרצה, השתמש בצבעים ובמדבקות כדי למשוך את תשומת לבך לפריטים מסוימים בלוח השנה שלך, להתאים אותו אישית ולהפוך אותו למהנה יותר. אין סיבה שיומן צריך להיות תפל ומשעמם.
- אם אתה חייב, שמור לוח שנה מרכזי אחד או לכל היותר, אחד עבורך ואחד עבור שאר בני ביתך. יותר לוחות שנה לא יהפכו אותך למסודר יותר.
- תזמן לעצמך גם זמן פנוי. פנה מקום להפסקה כדי לעשות מה שאתה נהנה, להתעדכן בשינה, ליהנות קצת ולהיות עם חברים ובני משפחה. אם אתה עסוק מאוד, כתוב מראש בזמנך הפנוי כדי להזמין אותו, ולהזכיר לעצמך לקחת אותו.
- קנה לוח שנה משפחתי והנה חלקים לבית, לבית הספר/לעבודה, לאירועים (ימי הולדת וכו ') וכל אחד אחר שאתה יכול לחשוב עליו.
- רשום מידע ברגע שאתה לומד עליהם כך תוכל להישאר מאורגן.
