לבוס פרפקציוניסטי עשויות להיות ציפיות גבוהות באופן בלתי סביר מהעובדים, והוא עשוי להגיב בצורה קיצונית כאשר הציפיות הללו אינן מתקיימות. בוסים פרפקציוניסטים עשויים גם לגלם מאפיינים מאתגרים אחרים, כמו נטייה למיקרו -ניהול, חוסר יכולת להגיע להחלטה נחרצת, התנגדות לדעות מנוגדות וסגנון תקשורת שלילי או ביקורתי. לכן, עבודה עבור בוס מסוג זה יכולה להיות אתגר. ישנן דרכים להקל על המתח הנגרם מהפרפקציוניזם של בוס.
צעדים
חלק 1 מתוך 3: הצבת גבולות עם הבוס שלך
שלב 1. התנגדות לבקשות לא ריאליות עם פשרה מציאותית יותר
כאשר בוס פרפקציוניסט טוען ממך דרישות שאתה יודע שאי אפשר לבצע אותן, טען את עצמך מבלי להישמע וויכוח או חסר כבוד. לדוגמה, כאשר הבוס שלך מכפיל את עומס העבודה שלך מבלי להאריך את מסגרת הזמן שלך, תוכל לומר משהו כמו, "אני יכול להשלים את העבודה הנוספת, אבל אצטרך להאציל את התפקיד השני למישהו אחר אם אתה רוצה ששתי העבודות יסתיימו במקביל. זְמַן."
שלב 2. בחר את הקרבות שלך
זה יכול להיות קשה להחליט אם לנקוט עמדה כאשר הבוס שלך בררן מדי הוא קריטי או להניח לזה. כאשר אתה מתמודד עם דילמה זו, חשוב לזכור כי המוניטין שלך בעבודה עומד על הכף. על מנת לשמור על מערכת יחסים חיובית עם הבוס שלך, הימנע מלעלות ביקורת שעשויה להיראות בלתי סבירה או בלתי מוצדקת.
שלב 3. היו אסרטיביים, אך מכבדים
כאשר אתה נפגש עם הבוס שלך כדי לדון בבעיה, היה ברור מה מפריע לך תוך שמירה על נימוס ומקצועיות. הימנע מאשמת הבוס שלך, והישאר בעובדות ולא ברגשות כדי לטעון את הטענה שלך. השתמש בהצהרות "אני" כדי להעביר את הנקודה שלך.
לדוגמה, אם הבוס שלך נתן לך פרויקט שאתה צריך עזרה בסיום, התחל בציון דרישות הפרויקט ובמסגרת הזמן. סיימו באומרו "אני חושב שהכי טוב אם נצליח לפרגן את הפרויקט הזה על מנת לעמוד במועד האחרון"
שלב 4. היצמד לאקדחים שלך
סביר להניח שהבוס שלך פעל עם אותה גישה מטורפת במשך זמן רב, וכנראה שזה עבד מכיוון שהעובדים בדרך כלל מהססים לשאול שאלות או אינם מסכימים עם הממונה עליהם. אבל, זה לגמרי בסדר להסכים לא להסכים עם הממונים עליכם כל עוד יש לכם משהו יקר להביא לשולחן.
- אתה עשוי לזכות בכבוד הבוס שלך על ידי עמידה עקבית על עצמך ועל איכות העבודה שלך. אחרי הכל, אם הבוס שלך שכר אותך בשביל הכישורים שלך, הם צריכים להעריך את התשומות והידע שלך בכל הנוגע לעבודה שלך.
- תזכיר לעצמך שאתה כשיר ובעל זכות להשמיע את דעותיך.
שלב 5. שמור על מרחק
יצירה ושמירה על מעט ריחוק רגשי תעזור למנוע הסלמה של מצב שלילי. נסה תמיד להישאר קריר, רגוע ונאסף כאשר אתה מתמודד עם הדרמה שהבוס הפרפקציוניסטי שלך עשוי ליצור.
על ידי הישארות מקצועית כל הזמן, ולא נותנת לעצמך להסתבך או להתגונן, הבוס שלך עשוי להבין שהטקטיקה שלהם לא תעבוד עליך
חלק 2 מתוך 3: הקפדה על עבודתך
שלב 1. בקש מועדים מבוס פרפקציוניסט
פרפקציוניזם גורם לעיתים קרובות לדחיינות, שכן פחד מפני טעויות יכול להקפיא את תהליך קבלת ההחלטות. לבקש מהבוס שלך מועדים ספציפיים והבהרה לגבי מועדים לא ברורים מביאה לא רק מודעות למגבלות הזמן לבוס שלך, אלא גם מספקת לך הגדרה קונקרטית יותר של האחריות שהוקצתה לך. כך תוכל להימנע מחילוקי דעות בהמשך הדרך.
- אם הבוס שלך בדרך כלל מצפה ממך להפוך מוצר מרהיב אך אינו מאפשר מספיק זמן לעבוד עליו, עליך קודם כל לשחרר את התסכול שלך ולאחר מכן לנהל איתם שיחה גלויה בנושא. אולי יתכן שלבוס שלך אין מושג ברור מה נדרש ממך להשלמת העבודה, ושיחה איתם תעזור לנקות את האוויר ותציב ציפיות מציאותיות יותר לעתיד.
- אם אתה נתקל במכשולים בלתי צפויים שימנעו ממך לעמוד בתאריך היעד, היפגש עם הבוס שלך ובוא מוכן עם הרבה פתרונות אפשריים לבעיה. הבוס שלך יעריך את המאמץ שלך לספק פתרון למועד האחרון שלא נקבע במקום להציג רק בעיה נוספת שהם צריכים לפתור. גישה יזומה זו תעזור גם להרגיע את הבוס שלך שיש לך לא פחות מאמץ כמו על מנת לוודא שהפרויקטים יושלמו בזמן.
שלב 2. מסכים על סדרי עדיפויות
אם הבוס שלך נותן לך משימה עם מועד לא מציאותי, הסבר כי לא ניתן לבצע את העבודה ברמה מקובלת בזמן המוקצב. סביר להניח שהבוס שלך יעריך את המסירות שלך לייצר עבודה באיכות גבוהה, ויהיה מוכן יותר להדגיש עדיפות גבוהה יותר בהיבט אחד של הפרויקט על פני אחר.
לאחר שהחלטת באילו חלקים של הפרויקט להתרכז תחילה, חזור על ההחלטה על ידי יצירת גיליון אלקטרוני שתוכל לשתף עם הבוס שלך כך ששניכם נמצאים באותו דף
שלב 3. שאל שאלות מפורטות על כל פרויקט
פעמים רבות אתם עשויים לחשוב שאתם מבינים פרויקט, רק כדי להבין שלבעלותכם ולבוס שלכם יש רעיונות שונים בתכלית לגבי הפרויקט. עדיף לשאול שאלות כבר בתחילת הפרויקט אם אתה מבולבל או לא ברור. על ידי שאלת שאלות, תוכל להבהיר מה מתבקש ממך ולקבל הוראות ספציפיות יותר כך שלא תצטרך לבצע חלקים מהפרויקט בעתיד.
- שאלת שאלות על פרויקט נותנת לך גם הזדמנות להפגין את ההתלהבות שלך מהעבודה שלך ולהציע הצעות לגבי אופן הטיפול בפרויקט.
- אחת השאלות החזקות ביותר שעובד יכול לשאול היא, "מה אם …?" היכולת שלך להעלות השערות מראה שאתה מסתכל קדימה ומצפה לבעיות שעלולות להתעורר.
שלב 4. הבט קדימה למה שצריך הלאה
אל תחכו למשימה שתגיע אליכם; הרשים את הבוס הפרפקציוניסטי שלך על ידי ציפייה לבקשותיהם מבעוד מועד. אם עבדת אצל הבוס שלך מספיק זמן, סביר להניח שיש לך תחושה טובה של מה שמצפים ממך ומוצרי העבודה שלך. אם תוכל לנצח את הבוס שלך ולספק תוצאה יוצאת מן הכלל מבלי שהם ינהלו אותך במיקרו, יהיה טוב יותר לשניכם.
שלב 5. שימו לב לפרטים
פרפקציוניסטים יכולים להיתקע בניתוח כל החלקים הקטנים המרכיבים את השלם, וזה יכול להאט את התפוקה שלך. שקול כל היבט של הפרויקט וחשוב קדימה כדי לזהות כל פרט שעשוי להזדקק לתשומת לב נוספת. כך תוכל להתמודד עם בעיות לפני שהבוס הפרפקציוניסטי שלך יבחין בהן.
עקוב אחר הפרטים באמצעות רשימות צ'ק לניהול המשימות היומיומיות שלך. בימים אלה, יש כל כך הרבה הסחות דעת בצורה של הודעות דוא"ל, הודעות מיידיות שצצות והודעות טקסט מצפצפות, זה יכול להיות קשה להתרכז במשימה שעומדת על הפרק. רשימות צ'ק יכול לעזור לך להישאר במשימה ולוודא שלא שכחת לעשות משהו חשוב
שלב 6. ספק דוחות התקדמות על כל המטלות
על מנת להימנע מתקשורת שגויה של מה שהבוס שלך מצפה מול ההבנה שלך לגבי מטלה, שמור על הבוס הפרפקציוניסטי שלך מעודכן בכל עת. כך, הבוס שלך לא יצטרך לבוא אליך לעדכון, ותוכל לוודא שאתה בדרך הנכונה.
דוחות ההתקדמות שלך יכולים להיות בצורה של מייל יומי, פגישה אישית קצרה או שיחת טלפון
שלב 7. תעד את ביצועי העבודה שלך
שמור רשומות נוכחות, הפניות של לקוחות, ביקורות חיוביות, המלצות של לקוחות וכל הוכחה אחרת לערך שלך כעובד. במקרה שבו בוס תובעני מטיל ספק בצדק במסירותך או ביכולתך, תוכל להגן על עמדתך בעזרת הוכחות מוחשיות לעבודה הקשה שלך.
חלק 3 מתוך 3: להיות עובד דוגמן בכל עת
שלב 1. נהל את המנהל
אמץ אסטרטגיה "לנהל" את הבוס שלך על ידי הנחת סגנון תקשורת דומה. אם אתה כותב מיילים ארוכים וממושכים, והבוס הפרפקציוניסטי שלך עונה במשפט אחד, זה יכול להיות מתסכל להפליא. במקום זאת, נסה לכלול רק את המידע החשוב ביותר בהודעות הדוא"ל שלך בצורה של נקודות קליע, כך שתוכל להעביר את הנקודה שלך בצורה יעילה ותמציתית יותר.
שלב 2. קבע סטנדרטים גבוהים לעצמך ולעבודה שלך
הבוס שלך הוא פרפקציוניסט מכיוון שיש לו סטנדרטים גבוהים לעבודה שלהם, כמו גם שלך. אם הסטנדרטים שלך נקבעים נמוכים מאלה של הבוס שלך, אתה מסדר את עצמך לתסכול ולחץ, כי העבודה שלך לעולם לא תיחשב טובה מספיק. הטריק הוא תמיד להיות צעד אחד לפני הבוס שלך מבחינת איכות העבודה שלך.
- למד כיצד הבוס שלך אוהב להתמודד עם פרויקטים, ואמץ גישה דומה. בכך אתה תהיה יותר מסונכרן עם הבוס שלך מבחינת סטנדרטים ומנטליות העבודה.
- כאשר מוקצים לך פרויקט חדש, תסתכל על מה שצפוי להיות המוביל, ואז בדוק אם יש דרכים להעביר את הפרויקט מהמקובל למצטיין. הבוס שלך יבטח בכך שהסטנדרטים שלך תואמים את הסטנדרטים שלהם, ובתקווה לעסוק בניהול מיקרו פחות. ככל שהם צריכים פחות לנהל מיקרו, כך יהיה טוב יותר לשניכם.
שלב 3. פעל על פי הכללים בעבודה
להגיע בזמן, כל הזמן. בין אם מדובר בתחילת היום, חזרה מארוחת צהריים או הפסקה, מפגישה או מסיבה עסקית, הקפידו להגיע בזמן או מוקדם. וודא שאתה נוטה לעסקים אישיים בזמן האישי שלך, לא בזמן שאתה על השעון. כמו כן, כבד את קוד הלבוש של החברה, ותנסה תמיד לשמור על מראה מסודר ומקצועי.
שלב 4. הפגין התלהבות בעבודה
בוס תובעני הוא ככל הנראה אדם בעל מוטיבציה ואנרגיה גבוהה. לכן, הצהרת עצמך כרוצה נלהב יכולה לעזור לך להתבלט בין עמיתיך לעבודה ולזכות לטובה בעיני הבוס שלך.
- דרך טובה להגדיל את רמת ההתלהבות שלך היא להתעכב על ההיבטים של העבודה שלך שאתה נהנה מהם, ולהתמקד בהם קודם כל. מצא פרויקט שמדבר על התשוקות שלך, ותן לו להפוך לחפץ הראווה שלך. הבוס שלך יבחין בהתלהבות שלך, וסביר יותר שיקצה לך פרויקטים דומים בעתיד.
- נסה לא להתמקד יותר מדי במוצר המוגמר של עבודתך, אשר יכול לערער את ההתלהבות היומיומית שלך. במקום זאת, התמקד בהנאה מהתהליך.
שלב 5. ספק לבוס שלך ביטחון
סביר שבוס פרפקציוניסט או תובעני סובל מחוסר ביטחון. הכרה מילולית בנקודות החוזק של הבוס שלך יכולה לפעול עבורך, בכך שהגדלת ההערכה העצמית של הבוס שלך עשויה גם לסייע לבוס שלך ללמוד לקבל יותר כלפי אחרים. תקשורת היא המפתח: הרגיע את הבוס שלך באופן קבוע שהפרויקטים שלך מגיעים בזמן המתוכנן.
שלב 6. מעריך את ההיבטים החיוביים של עבודה עבור בוס פרפקציוניסטי
ייתכן שתצטרך לעבוד קשה יותר ולהיות מצפוני יותר כאשר אתה עובד עבור בוס שמכוון לשלמות, אבל אתה יכול גם ללמוד הרבה על משמעת עצמית, אמינות, שמירה על סטנדרטים גבוהים ותשומת לב לפרטים הקטנים.
לעתים קרובות, אתה יכול ללמוד יותר מבוס תובעני מול אחד שלא דוחף אותך להיות טוב יותר
טיפים
שמור על תקשורת מתמדת עם הבוס שלך כדי לוודא שהעבודה שלך עומדת ועולה על הציפיות שלהם
אזהרות
- אל תיקח את הביקורת של הבוס הפרפקציוניסטי שלך באופן אישי.
- היזהר מלדבר על הבוס שלך מאחורי הגב.
